Ontdek welke getallen of inhoud van elkaar verschillen in twee Excel-regels
Het volgende scenario: Je werkt met Excel en hebt een aantal tabellen, lijsten en overzichten gemaakt en je datasets gerangschikt in kolommen en rijen. In veel gevallen moet gezocht worden naar verschillen tussen twee gebieden. Misschien is er ergens een fout geslopen. Er kunnen echter ook andere waarden nodig zijn om processen correct in kaart te brengen. Hoe dan ook, handmatige controles zijn erg tijdrovend en foutgevoelig omdat je gemakkelijk iets over het hoofd ziet. Het vinden en markeren van verschillen kunt u beter overlaten aan Excel. Ontdek met een paar klikken welke getallen of inhoud van elkaar verschillen in twee Excel-regels. Het proces kan zelfs door onervaren Excel-gebruikers gemakkelijk worden uitgevoerd.
Voorbeeld: Zoek en toon verschillen tussen twee Excel-regels
Excel helpt u bij het zoeken naar verschillen tussen verschillende gegevensreeksen of rijen. Excel kan met een paar klikken automatisch verschillen weergeven en desgewenst ook permanent markeren. Deze functie helpt enorm bij het aansturen van datareeksen. Maar ook bij het zoeken naar fouten in de data. De volgende afbeelding toont twee regels met gegevens. In regel 1 vindt u meetwaarden, in regel 2 vindt u geschikte regelwaarden.
Als u nu wilt bepalen in welke cellen de controlewaarden afwijken van de gemeten waarden, gaat u als volgt te werk:
-
Selecteer het cellenbereik dat u wilt onderzoeken, bijvoorbeeld het bereik B1: V2.
-
Druk op de toetscombinatie "Ctrl + G". Dit roept de opdracht "Ga naar" op in alle Excel-versies.
-
Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op de knop "Inhoud".
-
Selecteer de optie Kolomverschillen.
Belangrijk: Zorg ervoor dat u de optie "Rijverschillen" niet selecteert (ook al wilt u twee rijen vergelijken).
-
Klik op de knop OK om de markering uit te voeren.
Gebieden permanent markeren in Excel
Excel markeert nu alle cellen binnen het gemarkeerde gebied die buiten de lijn vallen. Het grijs gemarkeerde gebied verdwijnt echter weer als u verder werkt in het Excel-document. Als u wilt dat Excel de gebieden permanent markeert, gaat u als volgt te werk:
-
Druk op de toetscombinatie "CTRL + 1". Het dialoogvenster "Cellen opmaken" wordt geopend.
-
Selecteer een kleur in het tabblad "Invullen" (Excel 2010, Excel 2007 en 2016) of "Voorbeeld" (Excel tot en met versie 2003).
-
Druk vervolgens op OK.
De volgende afbeelding toont de cellen in de voorbeeldtabel die zijn gemarkeerd en vervolgens in kleur zijn opgemaakt.
De screenshots zijn gemaakt met Excel versie 2016.
FAQ: Veelgestelde vragen over het onderwerp
Welke toetsencombinatie gebruik ik om het opdrachtgebied in Excel te openen?
Om het opdrachtgebied in Excel te openen, drukt u eenvoudig op de toetscombinatie "Ctrl + G". Klik vervolgens op "Inhoud" om de andere functies te gebruiken.
Nadat ik me de verschillen heb laten zien, verdwijnt de markering plotseling. Waarom is dat?
Excel markeert de verschillen tussen de rijen in eerste instantie niet permanent. Als u een permanente markering wilt, drukt u gewoon op "Ctrl + 1" en selecteert u vervolgens een kleur onder "Invullen". Nadat u op OK hebt geklikt, worden de betreffende cellen permanent in de geselecteerde kleur weergegeven.
Ik heb weinig ervaring met Excel. Kan zelfs een beginner de verschillen tussen twee Excel-regels weergeven?
Het weergeven van verschillen tussen verschillende rijen in Excel is eenvoudig te doen. Je gebruikt alleen de toetscombinaties "Ctrl + G" en "Ctrl + 1". Zelfs met weinig ervaring met Excel is de functie snel aan te leren en te gebruiken.
