Misschien weet je dit: je hebt een presentatie gemaakt die er prachtig uitziet op je computer. Zodra een collega of klant het echter op een andere computer opent, passen teksten niet meer op de dia en zijn de regeleinden v
Waarom het uiterlijk van een presentatie op een andere pc verandert
Hoewel dezelfde versie van PowerPoint op de computer van u en uw collega of klant is geïnstalleerd, kunnen de lettertypen toch verschillen. De samenstelling van het lettertypepakket varieert met de verschillende besturingssystemen. Mogelijk hebt u ook speciale bedrijfslettertypen geïnstalleerd die een klant niet heeft.
Als het gebruikte lettertype ontbreekt, wordt het vervangen door een vergelijkbaar lettertype. Aangezien twee lettertypen echter nooit exact hetzelfde zijn, leidt dit tot weergaveverschillen. Je tekst loopt bijvoorbeeld ineens over de onderkant van de dia en past niet meer in het tekstveld.
Oplossing 1: gebruik standaardlettertypen
De eenvoudigste manier om problemen met lettertypen te voorkomen, is door lettertypen te gebruiken die op elke Windows-computer zijn geïnstalleerd:
- De lettertypen Arial, Tahoma of Verdana zijn bijzonder geschikt voor presentaties.
- Serif-lettertypen zoals Times New Roman zijn niet zo gemakkelijk te lezen op het scherm.
- Comic Sans is te speels voor een zakelijke presentatie.
Oplossing 2: sluit lettertypen in de presentatie in
Als u geen van bovenstaande lettertypen gebruikt en er toch zeker van wilt zijn dat uw presentatie op andere computers identiek wordt weergegeven, slaat u de lettertypen op bij de presentatie. In PowerPoint heet dit "lettertypen insluiten". Dit betekent dat de lettertypen bij de presentatie worden opgeslagen en vervolgens correct worden weergegeven op een andere computer. U heeft de keuze uit twee opties. Jij kan
- alleen de tekens die in de presentatie worden gebruikt of
- alle tekens insluiten.
De eerste optie is aan te raden als u de bestandsgrootte zo klein mogelijk wilt houden en uw klant alleen naar de presentatie moet kijken. De tweede optie maakt een groter bestand, maar de ontvanger kan de presentatie nu bewerken.
BELANGRIJK: PowerPoint ondersteunt alleen het insluiten van lettertypen waarvoor geen licentiebeperkingen gelden. Bedrijfslettertypen zijn niet altijd goedgekeurd voor insluiting. Als u een soortgelijk lettertype probeert te gebruiken zonder licentiebeperkingen, kan de presentatie nog steeds worden bewerkt.
Lettertypen insluiten in PowerPoint 2003
- Open uw presentatie.
- Klik je in het menu? het dossier Aan Opslaan als.
- Klik in het dialoogvenster Opslaan als rechtsboven Extra's en dan verder Opties opslaan.
- Vink het vakje aan TrueType-lettertypen insluiten, selecteer een van de twee hierboven beschreven opties en klik vervolgens op Oke.
Lettertypen insluiten in PowerPoint 2007 en 2010
- Open uw presentatie.
- Klik in de versie van 2007 op de Office-knop of in PowerPoint 2010 op het tabblad het dossier en dan verder Opslaan als.
- Klik in het dialoogvenster Opslaan als Aan Opbergmogelijkheden of in 2010 Gereedschap en dan Opties opslaan.
- Vink het vakje aan Lettertypen insluiten in het bestand, kies een van de twee hierboven beschreven opties en klik vervolgens op Oke.
