Schakel de import van Excel-gegevens voor Word-standaardbrieven naar een ander databasestuurprogramma als u problemen wilt oplossen
In een Word-samenvoegdocument gebruikt u een Excel-tabel als gegevensbron die cellen met meer dan 255 tekens bevat. In uw Word-document ziet u echter alleen de eerste 255 tekens van de inhoud van deze cellen. Als u een zeer oude versie van Word gebruikt, zoals XP, ziet u zelfs alleen een "0".
De oorzaak van deze storing is te vinden in het databasestuurprogramma OLEDB. U kunt het probleem oplossen door handmatig DDE (Dynamic Data Exchange) in te stellen als importmethode.
Met deze methode kunt u ook langere celinhoud volledig zien en wordt de opmaak ook overgedragen met de gegevens.
U moet echter één nadeel accepteren: bij het importeren van de gegevens gaat Word eerst de brongegevens gebruiken, in ons geval Excel, en opent het bijbehorende bestand.
- Om het importfilter te kunnen selecteren, roept u het commando OPTIES op in het menu TOOLS in Word.
- Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad ALGEMEEN zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
- Activeer de optie CONVERSIE BEVESTIGEN BIJ OPEN.
- Bevestig uw invoer met de OK-toets.
Wanneer u een nieuw samenvoegdocument maakt, zal Excel u in de toekomst vragen welk stuurprogramma u wilt gebruiken wanneer u de gegevensbron opent. Selecteer vervolgens de invoer MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Als u het samenvoegdocument al hebt gemaakt, klikt u op de knop GEGEVENSBRON OPENEN op de SERIES PRINT-werkbalk om het bronbestand opnieuw te importeren. U kunt ook kiezen uit meerdere drivers voor de import.
