Rasterlijnen verdelen een spreadsheet en zorgen ervoor dat het celraster visueel herkenbaar is. Soms leiden rasterlijnen op het scherm of op afdrukken echter af en leiden ze af van de inhoud van de spreadsheet. In dit geval biedt Excel gebruikers twee opties om rasterlijnen te verbergen.
Hoe rasterlijnen te verbergen op het tabblad PAGINA-INDELING?
In Microsoft Excel worden rasterlijnen standaard weergegeven in spreadsheets.
De rasterlijnen worden ook uitgevoerd wanneer u afdrukt. Als u de rasterlijnen zowel op het scherm als op uw afdrukken wilt verbergen, kan dit in twee gebruiksvriendelijke stappen:
1. Navigeer naar het tabblad PAGINA-INDELING. In het menugebied BLADOPTIES kunt u vervolgens de rasterlijnen selecteren of deselecteren door het selectievakje aan te vinken. Deze functie bevat Microsoft Excel vanaf versie Excel 2007.
In oudere Excel-versies tot Excel 2003, roept u de opdracht EXTRA'S - OPTIES aan als alternatief. Schakel daarom op het tabblad WEERGAVE de optie RASTERLIJNEN uit.
2. Sluit in de tweede stap het dialoogvenster met de knop OK. Hierdoor zijn de rasterlijnen niet meer zichtbaar op het scherm.
Wanneer u de tabel afdrukt, toont Excel ook niet langer de rasterlijnen. Alle instellingen zijn alleen van invloed op de huidige spreadsheet van een werkmap en moeten voor elke spreadsheet afzonderlijk worden geactiveerd.
Om de rasterlijnen weer te tonen, navigeert u naar het tabblad PAGINA-OPMAAK en het menu-item BLADOPTIES en schakelt u de rasterlijnen in door het selectievakje aan te vinken.
Hoe rasterlijnen verbergen met een macro?
Naast de gebruiksvriendelijke optie om rasterlijnen in en uit te schakelen via het tabblad PAGINA-INDELING en de bladopties, kunnen ervaren Excel-gebruikers ook een macro maken die het automatisch in- en uitschakelen van rasterlijnen automatiseert. Macro's zijn geprogrammeerde microsoftwareoplossingen in Microsoft Excel waarmee een reeks acties automatisch kan worden uitgevoerd. Macro's worden geschreven in Excel met behulp van de programmeertaal Visual Basic.
Ga als volgt te werk om een macro te maken om de rasterlijnen te verbergen:
1. Ga naar het tabblad DEVELOPER TOOLS en navigeer naar de MACROS-knop in het CODE-menu aan de rechterkant.
2. Nadat u op de MACROS-knop hebt geklikt, wordt er een nieuw venster geopend waarin u de macro kunt maken. Voer hier een macronaam in, b.v. B. "Rasterlijnen" en voltooi de invoer door op de knop "MAKEN" te klikken.
3. Typ in het volgende Visual Basic-venster de volgende code in het vrije veld tussen "Sub" en "End" :
ActiveWindow.DisplayGridlines=False
4. Sla de macro en de werkmap op onder een bestandsnaam naar keuze en selecteer "Excel-werkmap met macro" als bestandstype. Voer in de volgende stap de macro uit met behulp van de F5-toets. De rasterlijnen zijn verborgen.
Tip: door de waarde "True" toe te wijzen aan de eigenschap DisplayGridlines, kunt u het raster later opnieuw weergeven.
Kortom, het is mogelijk om de rasterlijnen in enkele gebruiksvriendelijke stappen te tonen of te verbergen via het tabblad PAGINA-INDELING of via een macro. Zo blijft u flexibel met betrekking tot de schermweergave en de afdruk van uw spreadsheet en kunt u afhankelijk van de situatie bepalen wanneer rasterlijnen getoond of verborgen moeten worden.