Hoe zorg je ervoor dat je maar één afgedrukte pagina krijgt?
Wanneer u tabellen afdrukt die een groot aantal rijen en kolommen bevatten, kunt u al snel veel meer afgedrukte pagina's krijgen dan u had bedoeld.
U kunt de functie "Formaat - Paginaweergave" gebruiken om dit te controleren voordat u gaat afdrukken.
Als u er zeker van wilt zijn dat uw hele tabel op één vel papier wordt afgedrukt en dat Excel deze overeenkomstig verkleint, gaat u als volgt te werk:
- Roep het commando "Bestand - Pagina-instelling" aan.
- Activeer het tabblad "Papierformaat".
- Gebruik de twee opties "Portret" of "Landschap" om het formaat te kiezen dat het beste bij uw tafel past. Activeer "Portret" als uw tafel groter is dan breed en activeer "Landschap" als uw tafel breder is dan hoog.
- Klik op de optie "Aanpassen" en selecteer nummer 1 in beide velden rechts ervan.
- Bevestig de instelling met de knop "OK".
Excel drukt de tabel nu in verkleind formaat af (op voorwaarde dat deze niet op de pagina past zonder te worden verkleind). Als u andere cijfers kiest in plaats van de twee cijfers 1 voor de instellingen "Pagina('s) breed" en "Pagina('s) omhoog", kunt u precies aangeven hoeveel pagina's u wilt afdrukken.