Thunderbird, de toonaangevende open source e-mailclient op Windows- en Linux-pc's, is erg handig, inclusief contactbeheer, inclusief e-mailadressen die automatisch worden ingevuld wanneer u ze invoert. Dit is superpraktisch, maar het kan
Thunderbird is de toonaangevende e-mailclient op Windows- en Linux-pc's vanwege zijn prestaties en flexibiliteit. Een praktische functie is de toevoeging van de naam van de e-mailontvanger in de velden van het e-mailformulier Aan :, Kopie (Bc): of Blinde kopie (Bcc :). Hoewel deze praktische programmahulp het gemak ondersteunt, tijd bespaart en mogelijk het zoeken naar e-mailadressen, heeft het ook nadelen:
- Als u een fout maakt bij het invoeren van een e-mailadres, wordt het onjuist toegevoegd aan de lijst met suggesties, zodat de fout steeds opnieuw wordt weergegeven en handmatig moet worden gecorrigeerd of de juiste spelling van het e-mailadres moet worden gevonden in de lijst.
- Met slechts één klik van de voltooiingslijst kunt u snel een verkeerde ontvanger activeren die de e-mail niet eens zou moeten ontvangen. Dit is niet alleen een no-go in de zakelijke omgeving in tijden van de EU AVG, het kan ook privé behoorlijk gênant zijn.
- Om veiligheidsredenen is het over het algemeen niet aan te raden om uw e-mailontvangers onversleuteld op te slaan in een e-mailprogramma. Mocht een kwaadaardig programma actief worden op de computer, dan is phishing van alle bereikbare e-mailadressen meestal een van de eerste en meest voorkomende schadelijke programma-activiteiten.
Om deze redenen raad ik u aan om uw e-mailadressen die in Thunderbird zijn opgeslagen op zijn minst van tijd tot tijd op te schonen. Het is het beste om alle adressen te verwijderen waarmee u geen e-mailcommunicatie meer onderhoudt, die dubbel of zelfs meerdere zijn van dezelfde ontvanger, die verouderd of gewoon onjuist zijn. Volg hiervoor deze stappen:
- Open Extra> Adresboek. Daar kunt u een van de door u aangemaakte adresboeken opschonen, zoals Verzamelde adressen, of u kunt op Alle adresboeken klikken en de volledige inventaris bekijken. Thunderbird toont u het aantal bestaande contacten in de lijst in de informatieregel hieronder.
- Om een individueel adres te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en gebruikt u Verwijderen in het contextmenu of het prullenbakpictogram in de menubalk. Bevestig de beveiligingsvraag en de verwijdering wordt uitgevoerd.
- Als u meerdere adressen in één stap wilt verwijderen, houdt u de [CTRL]-toets ingedrukt en klikt u met de linkermuisknop op de betreffende lijstitems. Wanneer de selectie is voltooid, gebruikt u opnieuw de opdracht verwijderen uit het contextmenu of het prullenbakpictogram.
- Heel praktisch is dat je ook naar contacten kunt zoeken. Typ hiervoor de zoekstring, bijvoorbeeld een naam, voornaam of bedrijfsnaam, in het zoekveld rechtsboven in de menubalk en druk op de Enter-toets.
- Als u de gevonden groep of alle vermeldingen in de volledige weergave van de lijst wilt verwijderen, selecteert u de volledige lijst met de toetsencombinatie [CTRL] + [A]. Klik vervolgens met de rechtermuisknop in de lijst en gebruik Verwijderen of de prullenbak in de menubalk.
- Na je schoonmaakactie sluit je eenvoudig het venster via Bestand> Sluiten of het sluitveld in de rechterbovenhoek van het venster.
