Met instructies en foto's om te helpen
Als professioneel presentatieprogramma biedt Microsoft PowerPoint verschillende functies voor het visualiseren van informatie in een presentatie. Een mix van teksten, afbeeldingen, video's, vormen, pictogrammen en SmartArt maakt dia's interessant en uniek. U kunt bijvoorbeeld de retentieprestaties van het publiek duurzaam verhogen door te grote letters of cijfers te gebruiken en deze op de juiste manier op te maken. Op deze manier zorg je ervoor dat de uitspraken het publiek onthouden.
Voor teksten in PowerPoint geldt: Teksten moeten informatief zijn, niet te veel ruimte innemen op een presentatiedia en de luisteraar op een opvallende manier informeren en niet afleiden. Om dit doel te bereiken, is het essentieel om tekst specifiek op te maken in PowerPoint. Hiervoor biedt Microsoft PowerPoint beproefde instellingen, sjablonen en het maken van standaardopmaak. Alle eigenschappen dragen bij aan een positief en professioneel resultaat.
Tekst opmaken in PowerPoint - Zo werkt het
In principe kunt u tekst op elke positie op uw presentatiedia invoegen en deze afzonderlijk opmaken. U kunt teksten toevoegen door:
- Een tijdelijke aanduiding of
- Een tekstveld
Kiezen.
Tijdelijke aanduidingen zijn tekstvakken in presentatiesjablonen die vooraf zijn gedefinieerd in PowerPoint en zijn gevuld met geschreven informatie zoals een veld. Als u de grootte of het lettertype van de tekst wilt aanpassen, heeft u voor alle andere dia's de mogelijkheid om dit eenmalig in het diamodel op te geven.
U kunt ook extra tekstvakken insluiten op elke dia in Microsoft PowerPoint. In dit veld kunnen individueel opgemaakte teksten worden geplaatst. U kunt een nieuw tekstveld maken door het dialoogvenster "Tekstveld" onder het tabblad "Invoegen" in het lint te activeren. U kunt deze invoer vervolgens gebruiken om een nieuw tekstveld in de dia te integreren.
Als u een tijdelijke aanduiding of een tekstveld wilt verwijderen, gebruikt u de muis om naar de randen van het vak te navigeren. Na een rechtsklik heeft u de mogelijkheid om het tekstveld uit te knippen en dus te verwijderen.
Teksten individueel opmaken: dit zijn uw opties
Als u een tekst in een tekstveld of in een tijdelijke aanduiding heeft ingevoerd, kunt u deze daarna naar eigen inzicht opmaken en bijwerken. Zo kunt u met een paar klikken meerdere tekstvelden in een presentatie samen tot een nieuw lettertype aanpassen.
Als u een tekstveld of een tijdelijke aanduiding voor tekst afzonderlijk wilt wijzigen, moet de aan te passen tekst in de eerste stap worden gemarkeerd. Na het markeren van de tekst of het tekstfragment, heeft u de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende opmaakopties. De toegevoegde waarde in Microsoft PowerPoint is dat je aan de hand van een live preview kunt beoordelen of de wijziging van je slide het gewenste effect zal hebben.
PowerPoint biedt de volgende formaatopties:
1. Pas de letterkleur aan
Naast de standaard letterkleur "zwart", zijn designkleuren en standaardkleuren evenals een kleurenpalet beschikbaar waarmee u uw eigen letterkleuren kunt mengen. Ook is het in PowerPoint mogelijk om de hyperlinkkleur van links in slechts enkele stappen aan te passen en bijvoorbeeld in kleur te koppelen aan de huidige dia-indeling. Als alternatief kunt u hyperlinks integreren zonder de tekst te wijzigen. Een andere optie is het maken van onzichtbare hyperlinks of het ontwerpen van transparante hyperlinks.
2. Nummering of opsommingstekens
Net als alle andere Microsoft-programma's in het Office-productassortiment, kunt u teksten in PowerPoint ook sorteren en opmaken met nummering of opsommingstekens.
3. Wijzig de tekstrichting en voeg kolommen toe en verwijder ze
Net als bij Microsoft Word heb je in PowerPoint de keuze om je tekst specifiek uit te lijnen of de tekstrichting aan te passen. Als u uw tekst wilt uitlijnen, kunt u kiezen tussen:
- Tekstrichting omhoog,
- Tekstrichting in het midden,
- Tekstrichting omlaag
Selecteer.
U kunt de tekstrichting wijzigen door op de knop "Tekstrichting" te klikken. Kies in de volgende stap of uw tekst horizontaal, gedraaid of gestapeld moet worden weergegeven, of dat u individuele instellingen wilt maken.
Daarnaast kun je met een druk op de knop kolommen in de tekst invoegen of bestaande kolommen eenvoudig verwijderen. Op het lint Alinea vindt u veel belangrijke en regelmatig gebruikte opmaakopties. Daar kunt u ook, net als in een tekstverwerkingsprogramma, de uitlijning van de tekst wijzigen om gecentreerd, links uitgelijnd, rechts uitgelijnd of uitgevuld te worden.
4. Converteer tekst naar slimme kunst
Het is praktijkgericht en kan presentaties professionaliseren als ze conventioneel gemaakte doorlopende teksten omzetten in Smart Art. Smart-Art beschrijft een formaatoptie in PowerPoint waarmee je teksten beter en overzichtelijker kunt visualiseren. Als slimme type heb je bijvoorbeeld diagrammen beschikbaar waarmee processen of relaties tussen twee elementen overzichtelijk worden weergegeven. De conversie van tekst naar SmartArt is met name geschikt op geavanceerde dia's die de kijker abstracte informatie duidelijk moeten presenteren.
5. Verhoog of verlaag het lijstniveau
Een formaatoptie die essentieel is voor de visuele presentatie is het vergroten of verkleinen van de inspringing van de lijst. Vooral bij langer lopende teksten is het zinvol om de streepjes in de lijst aan te passen om de presentatie illustratiever en levendiger te maken.
6. Pas lettertypen, arcering, lijnen en de tekenafstand aan
In het contextmenu "Lettertype" heeft u de mogelijkheid om de lettertypen voor de tekst op uw dia's aan te passen of arcering op te nemen. Bovendien kunt u met één klik tekstpassages doorstrepen en de tekenafstand aanpassen. De grootte van de tekst kan ook individueel worden gedynamiseerd. Een bijzonder hoogtepunt is het markeren van essentiële tekstpassages die u zelfs tijdens de presentatie kunt maken.
Typische sneltoetsen en toetsenbordcommando's bij het opmaken van tekst zijn:
- Commando: Ctrl + B = vet
- Commando: Ctrl + I = cursieve tekst
- Commando: Ctrl + E = gecentreerde tekst
Als je in teams samenwerkt of presentaties naar klanten stuurt, is het raadzaam om de standaardinstellingen voor het lettertype te gebruiken. Zo voorkom je schrijfproblemen in PowerPoint. Deze treden op wanneer gebruikte lettertypen onjuist worden weergegeven op een andere computer. Als bijvoorbeeld een lijn in een tekstveld verschuift en uitsteekt in een afbeelding, komt de presentatie onprofessioneel over.
U kunt het standaardlettertype voor tekstvelden eenvoudig en eenmalig in het diamodel wijzigen om continue aanpassingen tijdens het ontwerp op te slaan. Als alternatief kunt u het lettertype alleen op afzonderlijke dia's, in tijdelijke aanduidingen of tekstvelden vervangen door de knop "Lettertypen vervangen" in het menu "Opmaak" te gebruiken.
Tip:
Gebruik de knop "Verwijder alle opmaak" om alle vorige opmaak met één klik te verwijderen. Alleen de niet-opgemaakte tekst blijft over. De knop is met name geschikt in situaties waarin u niet tevreden bent met de algehele opmaak van de tekst en opnieuw wilt beginnen.
7. Gebruik de PowerPoint Designer: In de nieuwste versie van Microsoft PowerPoint vind je naast de uitgebreide mogelijkheden voor opmaak ook een geïntegreerde designer. Deze bieden gebruikers knappe ontwerpideeën. Met een klik op "Ontwerpidee" krijgt u verschillende suggesties die naast een andere uitlijning van afbeeldingen en tekstvakken ook aangepaste tekstopmaak bevatten. In veel gevallen vindt u hier suggesties of in het beste geval adopteerbare slides voor uw presentatie.
Experttip:
Naast tekstvelden en tijdelijke aanduidingen voor tekst, kunt u ook tekst in vormen verwerken, die u kunt vinden in het lint in de categorie "Tekenen". Selecteer in de eerste stap een vorm, bijvoorbeeld een pijl, die u in de presentatie wilt opnemen. In de volgende stap werk je een tekstveld in de vorm die je hebt gemaakt, waarin je een label of specifieke tekst kunt integreren. Zo ontwerp je aansprekende vormen met inhoud.
Samenvatting en conclusie over het opmaken van teksten in PowerPoint
Microsoft PowerPoint biedt u verschillende en beproefde opmaakmogelijkheden om teksten individueel weer te geven in uw presentatie. Naast het wijzigen van het lettertype of de lettergrootte heeft u ook de mogelijkheid om opsommingstekens in te voegen, de inspringing in het tekstveld te wijzigen of voor meerdere dia's standaard opmaak toe te passen. De individuele opmaak van de teksten in uw presentatie maakt indruk en inspireert luisteraars op lange termijn.
Nadat je je teksten hebt opgemaakt en aangepast in PowerPoint, ben je klaar om je presentatie te starten in een professionele of privé-omgeving. Als u met name bij uw publiek punten wilt scoren, heeft u ook de mogelijkheid om geprefabriceerde dia's in de presentatie op te nemen. Bij grotere symposia of evenementen met pauzes is het raadzaam om bijvoorbeeld de duur van de pauze digitaal weer te geven. Hiervoor en voor andere doeleinden vindt u op internet professionele diasjablonen die u gratis kunt gebruiken en aanpassen.
