PowerPoint: Integreer geluid en audio in presentaties

Met deze instructies en tips werkt het heel gemakkelijk!

Schermpresentaties gedijen op afwisseling en stilistische elementen. Naast informatieve teksten en visualisatie door middel van grafieken of video's, is het afspelen van audiobestanden een niet te onderschatten optie voor succesvolle presentaties. Passende muziek, de stem van een professionele spreker opgenomen met een microfoon of het geluid van onmiskenbare tonen trekken de aandacht van luisteraars en kijkers en wekken interesse op. Het gehoor van een persoon kan tot 20 signalen per seconde als individuele tonen waarnemen en verwerken.

Microsoft PowerPoint biedt zijn gebruikers verschillende opties voor het afspelen van audiobestanden of achtergrondmuziek. Het opnemen van geluid en spraak met een microfoon is een andere handige optie.

Videozelfstudie - PowerPoint: Een geluidsbestand invoegen in PowerPoint en afspelen tijdens uw presentatie

Integreer audiobestanden in PowerPoint-presentaties - mogelijk met slechts een paar klikken

PowerPoint-gebruikers die gewend zijn filmbestanden en video's in hun presentaties te integreren, zullen de audio-integratie zeker bekend vinden. Het is in wezen hetzelfde als het insluiten van een film. Het is mogelijk om met een paar klikken audiobestanden op een dia in PowerPoint te integreren. Met de volgende procedure en enkele instellingen is het mogelijk om zonder enige moeite audiobestanden aan te maken:

• Vanaf een gedeelde lokale harde schijf of
• Geluiden opgenomen met een microfoon

invoegen in een presentatie:

1. Navigeer naar het tabblad "Invoegen" in de menubalk.

2. Schakel in het menugebied "Invoegen" naar het laatste veld "Media". Het symbool voor media wordt weergegeven als een luidsprekersymbool.

   

3. Er verschijnt een keuzemenu waarin u geluids- en audiobestanden in de presentatie kunt invoegen. Deze moeten op uw computer staan of op een gedeelde harde schijf, zoals persoonlijke cloudopslag. Selecteer in de volgende stap de optie "Audio van mijn computer".

In het volgende venster kunt u het gewenste audiobestand direct vanaf uw harde schijf selecteren. Met een klik met de linkermuisknop op de knop "Invoegen" wordt deze in uw presentatie ingesloten.

Welke audiobestanden worden ondersteund door PowerPoint

• Bekende Windows-audioformaten zoals wav of wma.
• MP3- en MP4-audio, die u meestal op internet kunt vinden.
• Midi-bestanden.
• MKA-bestanden, een Russisch audio- en videoformaat genaamd Matroska.
• Free Lossless Audio Codec (FLAC) - een vrij beschikbaar audioformaat.
• Een ander audioformaat waarvoor codecs beschikbaar zijn in Windows.

Nadat u het audiobestand in een dia hebt ingevoegd, verschijnt het standaard audiosymbool, dat wordt weergegeven als een luidsprekersymbool, in uw diavoorstelling. Het Hoover-effect zorgt ervoor dat bedieningselementen op de dia verschijnen wanneer u deze met de muis benadert, waarmee u het audiobestand kunt openen:

• Begin,
• Snel vooruit,
• Stop ook
• Pas het volume aan.

Tip: In Microsoft PowerPoint 2010 en eerdere versies worden alleen wav-bestanden als audiobestanden geaccepteerd. Met een truc van een expert kun je ondanks deze systeembeperking mp3-bestanden integreren en ze afspelen als onderdeel van je diavoorstelling.

De menu-items Audio-indeling en afspelen - Geluid aanpassen in PowerPoint

Naast het invoegen van geluids- en audiobestanden, biedt PowerPoint gebruikers ook de mogelijkheid om het audiosymbool en het audioformaat aan te passen. De wijzigingsopties in het menu-item audioformaat hebben voornamelijk betrekking op het luidsprekersymbool en de weergave ervan op een dia. U heeft onder andere de volgende mogelijkheden:

• Breng correcties aan in het luidspreker / luidsprekersymbool,
• Verander de kleur van het audiosymbool of
• Voeg artistieke effectopties toe.

Bovendien kunt u het logo van het audiopictogram aanpassen of wijzigen. Dit kan zinvol zijn als er een speciale titel moet worden opgenomen of een stemming moet worden gevisualiseerd met behulp van specifieke achtergrondmuziek.

Net als bij het invoegen van video's, kunnen de kant-en-klare sjablonen voor beeldformaat worden gebruikt of kunnen beeldeffecten worden gestart. De grootte van de afbeelding die als audiosymbool dient, kan ook worden gewijzigd.

Het afspeelmenu - een audiobestand effectief bewerken

In het menu "Afspelen" heb je ook de mogelijkheid om het audiobestand te bewerken met verschillende audiotools.

De volgende wijzigings- en effectopties kunnen met PowerPoint worden geïmplementeerd:

reproductie	Met een klik op "Play" wordt een audiobestand afgespeeld.
Jumplabel toevoegen / jumplabel verwijderen	Secties van het audiobestand kunnen worden verborgen met spronglabels. Op deze manier kunnen onbelangrijke delen van een toespraak of muziekstuk worden weggesneden zonder het originele bestand te wijzigen.
Audio bijsnijden	Met "Trim Audio" hebben gebruikers de mogelijkheid om een audiobestand te knippen en slechts een deel van het bestand voor de presentatie te gebruiken.

Infaden Uitfaden	De muziek begint met een geluidseffect wanneer het infadet bij toenemend volume. Het geluidsniveau wordt langzaam verminderd met "Fade out" en in de laatste stap wordt het stil gemaakt.
Audio-opties	In de audio-opties kunt u het algemene volume voor het audiobestand instellen. Daarnaast kun je kiezen of het geluid over slides heen of eindeloos afgespeeld moet worden. U kunt geluidsbestanden terugspoelen na het afspelen. U kunt er ook voor kiezen om het audiosymbool tijdens de presentatie te verbergen.

Audio-effect

In het tabblad "Audio-effect" kunt u aangeven of uw geluid tijdens uw presentatie op de achtergrond moet worden afgespeeld of dat het moet worden ingeschakeld en afgespeeld door erop te klikken. Het insluiten van effectopties kan belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat achtergrondmuziek of ander geluid de presentatie en het verloop ervan niet verstoort, maar deze juist effectief onderstreept.

Een persoonlijk audiobestand opnemen en importeren met de microfoon

Als alternatief heeft u de mogelijkheid om uw eigen audio-opname te maken in Microsoft PowerPoint. Dit kan worden gegenereerd met de microfoon die in de computer is geïntegreerd of een externe microfoon. Ga hiervoor in het hoofdmenu weer naar het tabblad "Invoegen> Media> Geluid" en vervolgens naar het menu-item: "Audio opnemen".

Er wordt een keuzevenster geopend, met behulp waarvan u geluid kunt opnemen, bijvoorbeeld een korte toespraak of een beschrijving van de inhoud van de dia, met de eigen computer of een externe microfoon.

U kunt het audiobestand voor de opname een specifieke naam geven en de opname starten met de rode opnameknop. Na de audio-opname wordt uw bestand automatisch ingevoegd in de presentatie.

Zowel het audiosymbool als het audiobestand kunnen in de audiotools in de menu-items "Audioformaat" en "Afspelen" worden aangepast en gewijzigd.

Geluid invoegen in PowerPoint - eenvoudig en effectief

Het inbrengen van verschillende stijlmiddelen professionaliseert elke presentatie. Informatieve tekst, een animatie, spannende videofragmenten en ook audiobestanden of geluid maken een PowerPoint-presentatie interessant en uniek.

In PowerPoint heb je de mogelijkheid om geluids- en audiobestanden van een gedeelde harde schijf in te voegen of nieuwe audiobestanden rechtstreeks op de computer op te nemen met behulp van een microfoon. De geluidsbestanden kunnen zowel qua audiosymbool als qua volume worden verbeterd, door markeringen te knippen of door audio-effecten. Op deze manier wordt uw schermpresentatie niet alleen verbeterd met geschikte visualisaties, maar ook met indrukwekkende geluidseffecten.