Het feit dat Word automatisch een inhoudsopgave kan maken van de koppen van een document is erg handig. Maar wat als u niet wilt dat een kop in de inhoudsopgave verschijnt?
Dat het met Microsoft Word mogelijk is om automatisch een inhoudsopgave te maken van de koppen van een document is gebruikersgericht en praktisch. In sommige documenten moet echter niet elke kop in de inhoudsopgave voorkomen om de duidelijkheid en leesbaarheid te waarborgen. De inhoudsopgave kan, net als een menukaart, helpen om interesse bij de lezer te wekken. Om deze reden is het belangrijk de kijker niet af te leiden met onbeduidende koppen. In plaats daarvan moet de inhoudsopgave de essentie van een artikel of boek vertegenwoordigen. Gebruikers van Microsoft Word worden daarom geconfronteerd met de vraag: hoe is het mogelijk om een kop in te stellen en deze tegelijkertijd niet in de inhoudsopgave weer te geven?
Een manier om minder relevante koppen te verbergen, is door de relevante kop handmatig op te maken. In dit geval lijkt het op een kop en verschijnt het tegelijkertijd niet in de inhoudsopgave. Deze aanpak kan onpraktisch zijn als u de stijl voor normale koppen wijzigt. In dit geval zou u ook naar alle handmatig opgemaakte koppen moeten zoeken en deze afzonderlijk moeten aanpassen.
Videozelfstudie - Woord: kop zonder vermelding in de inhoudsopgave - zo maakt u de opmaaksjabloon
De professionele manier: maak een specifieke opmaaksjabloon voor koppen
Het is professioneler en handiger om een nieuwe opmaaksjabloon te maken voor koppen die niet in de inhoudsopgave mogen voorkomen. Met de volgende stappen kunt u ervoor zorgen dat deze er automatisch precies zo uitzien als de respectievelijke standaardkoppen:
-
Open het document waarin u de nieuwe stijl wilt toepassen.
-
Klik in de huidige Microsoft Word-versie 365 en in Word 2010 en 2007 op de pijl om "Stijlen“Om te laten zien.
-
Open in de volgende stap het item "NEW FORMAT TEMPLATE" door het bijbehorende pictogram te selecteren.
-
In het volgende dialoogvenster wijst u een specifieke naam toe aan de stijl. Dit moet zo worden gekozen dat u de sjabloon duidelijk kunt toewijzen. U kunt het SJABLOONTYPE "Alinea" behouden.
-
Om ervoor te zorgen dat de nieuwe sjabloon hetzelfde ontwerp heeft als een normale kop, selecteert u de gewenste standaardsjabloon voor kopteksten in het veld "FORMAT TEMPLATE BASED ON". De nieuwe stijl zou bijvoorbeeld gebaseerd kunnen zijn op de instellingen van de sjabloon 'Kop 1'.
-
Om ervoor te zorgen dat de koppen waaraan de nieuwe stijl is toegewezen niet in de inhoudsopgave verschijnen, klikt u op de knop "FORMAAT" en vervolgens op het item "PARAGRAAF".
-
Stel in het bijbehorende dialoogvenster het item "Teksttekst" in het vervolgkeuzeveld STRUCTUREEL NIVEAU in en bevestig uw selectie met OK.
-
Sluit ook het dialoogvenster NIEUWE FORMATTEMPLATE met "OK".
Selectie in oudere Microsoft Word-versies:
In Word 2003, 2002/XP doet u het volgende: Selecteer 'SJABLOON OPMAKEN EN OPMAKEN' om het sjabloontaakvenster te openen. Klik in het selectievenster op de knop NIEUWE FORMATTEMPLATE. Selecteer in Word 2000 FORMAT-FORMAT SJABLOON. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend waarin u op de knop NIEUW klikt. Alle andere stappen kunnen worden gevolgd zoals in de bovenstaande instructies.
Als u nu een kop wilt invoegen die niet in de inhoudsopgave zou moeten voorkomen, moet u er de nieuwe stijl aan toewijzen. Als u de opmaak van uw koppen wilt wijzigen, hoeven alleen de opmaaksjablonen voor standaard koppen te worden aangepast. Het formaat van de nieuw gemaakte sjabloon past zich automatisch aan omdat deze is gebaseerd op de standaardsjabloon.
Samenvatting en conclusie: Koppen zonder vermelding in de inhoudsopgave - werk gewoon met een nieuw formaatsjabloon
Het handmatig verwijderen of aanpassen van formaten in Microsoft Word kan vervelend en tijdrovend zijn. Als u een koptekst in uw tekst wilt opnemen en deze niet wilt weergeven in de automatisch gegenereerde inhoudsopgave, is het raadzaam om een nieuwe opmaaksjabloon te maken. Hierbij dient te worden uitgegaan van een standaardsjabloon, zodat wijzigingen automatisch worden overgenomen in het nieuwe sjabloon.
Met deze procedure kunt u bijvoorbeeld automatisch alle H3- of H4-koppen in een tekst uit de inhoudsopgave verwijderen zonder handmatige wijzigingen aan te brengen. In dit geval wordt de inhoudsopgave teruggebracht tot de belangrijkste kopjes en blijft deze overzichtelijk.
FAQ
Hoe kan ik de automatische inhoudsopgave in Microsoft Word gebruiken?
Om koppen over te zetten naar de automatische inhoudsopgave van Word, navigeert u eerst via het selectiepunt "beginnen"in het sjabloonmenu. U kunt deze openen met behulp van het" uitvouwsymbool ". Selecteer vervolgens de koppen die u wilt gebruiken en formatteer deze in de sjabloon. Navigeer in de laatste stap naar het" tabblad "referenties“Als eerste menu-item vindt u alle opties voor het maken van een specifieke inhoudsopgave.
Waarom is het zinvol om afzonderlijke koppen te verbergen voor de geautomatiseerde inhoudsopgave in Word?
In de meeste gevallen bevat een langere tekst, een boek of een bachelorscriptie een groot aantal kopjes en tussenkopjes. Deze zijn nodig om de uitwerkingen professioneel te structureren. Om de inhoudsopgave niet te overladen, is het zinvol om geen ondertitels met weinig relevantie in de inhoudsopgave te laten verschijnen.
Wat is de sneltoets om het menu Stijlen te openen?
Naast het navigeren met de muis, kunt u ook de toetsencombinatie ALT + CTRL + SHIFT + S gebruiken om het optiemenu "Sjablonen opmaken" te openen.
