De standaard voor cross-platform schrijven
Digitalisering is de laatste jaren steeds belangrijker geworden. Het probleem: voor veel toepassingen zijn er verschillende benaderingen met verschillende bestandsformaten. Sommige ontwikkelaars proberen hiermee klanten en gebruikers veel nauwer aan hun eigen bedrijf te binden. Deze programma's zijn eigendom van en vaak beperkt tot specifieke platforms. Gratis gebruik heeft hier nog veel meer voordelen. Het maakt het flexibel in gebruik en kan ook op een aantal verschillende platforms werken. Een van de beste voorbeelden is de PDF.
Hierachter zit het Portable Document Format. In het begin was het een propriëtaire softwareoplossing voor het probleem van het steeds opnieuw moeten formatteren van teksten. Ondertussen is PDF een standaard geworden voor cross-platform documenten. Zowel in een zakelijke context als voor particuliere gebruikers is PDF een onmisbaar onderdeel van het dagelijks leven geworden. De standaard omvat nu een hele reeks verschillende toepassingen die worden gecombineerd in documenten - van eenvoudige links tot multimedia-elementen. Hoe is het Portable Document Format zo belangrijk geworden?
PDF: Een kijkje in de geschiedenis
PDF - het Portable Document Format - wordt tegenwoordig door bijna elke computergebruiker gebruikt. Zeer weinig gebruikers weten nog hoe het verhaal erachter eigenlijk begon. Adobe zit achter het documentformaat. Als een van de bekendste softwareontwikkelaars richt het bedrijf zich primair op oplossingen voor professionele toepassingen. Dit geldt ook voor grafische programma's zoals Illustrator of Photoshop. Dit laatste wordt vaak gebruikt door fotografen om altijd het beste uit hun foto's te halen.
Met enkele honderden euro's per licentie kan bijna geen particuliere gebruiker zich dure programma's veroorloven. De PDF daarentegen is alomtegenwoordig. In het begin, toen het formaat door Adobe werd geïntroduceerd, was dit daverende succes niet te voorzien - wat ook te maken heeft met het prijsbeleid van het softwarebedrijf.
Uitgangspunt, conflicten en benodigdheden
Tot de ontwikkeling en publicatie van het Portable Document Format werden digitale documenten gemaakt met verschillende programma's, gedeeld en geopend op zeer verschillende systemen. Elke pc-gebruiker kan het resultaat vandaag nog bekijken. Eenvoudig voorbeeld: Er wordt een document gemaakt voor een presentatie in het thuiskantoor. De inhoud is correct, er zijn nog enkele tabellen en afbeeldingen.
Geef aan het einde de voltooide presentatie een stijlvol lettertype, selecteer de juiste opmaak uit de opmaaksjablonen - klaar. De presentatie wordt opgeslagen op een USB-stick en meegenomen naar kantoor. De verrassing bij het openen voor het afdrukken: behalve de inhoud en de tekst, is alle opmaak voor de "bak". De lettergrootte klopt niet meer, alle afbeeldingen zijn volledig verschoven en slechts de helft van de tabel is te zien.
Wat er op de ene pc geweldig uitziet, hoeft er niet hetzelfde uit te zien als hetzelfde programma op een ander systeem. Gebruikers gebruiken tegenwoordig:
- verschillende besturingssystemen (Apple versus Windows versus Linux etc.)
- verschillende kantoortoepassingen
- verschillende programmaversies.
De beschreven problemen hebben betrekking op een hele reeks verschillende kantoortoepassingen - van pure tekstverwerking tot spreadsheets en presentatieoplossingen. Bekende problemen die generaties gebruikers hebben ervaren.
Het bekendste voorbeeld op dit moment is het .doc-formaat. Ideaal omdat meerdere gebruikers een document kunnen delen en bewerken of becommentariëren, het heeft nadelen wanneer het op verschillende platforms wordt gedeeld.
Goed idee, maar kinderziektes
Dit is precies de kloof die Adobe heeft geduwd met zijn Portable Document Format. Het idee erachter: Een gemeenschappelijke standaard die leidt tot identieke resultaten op alle systemen. Hiervoor worden de lay-out, opmaak en de tekst vastgelegd als in een momentopname. Het maakt niet uit hoe vaak een PDF wordt gedeeld - elke gebruiker ziet altijd hetzelfde.
Het idee: eenmaal gemaakt, kan het Portable Document Format worden verplaatst zonder verlies of formaatwijzigingen. Het nieuwe formaat voor documenten werd gepresenteerd op de Windows en OS|2-conferentie in januari 1993. Adobe gaf zijn nieuwe PDF nog een ander voordeel waarvan elke gebruiker blijft profiteren. Eenmaal gemaakt, kan het Portable Document Format niet langer eenvoudig worden gewijzigd.
Dit betekent dat nabewerking door de ontvanger niet mogelijk is. Evenmin kan er iets worden toegevoegd of verwijderd in een PDF. Manipulaties, zoals het geval is met andere formaten - bijvoorbeeld:
- rekeningen
- aangeboden
- Rapportage
mogelijk zijn, wordt veel minder waarschijnlijk met het Portable Document Format.
De PDF werd uiteindelijk gepubliceerd in de zomer van 1993 - na verscheidene jaren van ontwikkelingswerk. Voordat het formaat echter populair werd voor particuliere gebruikers, duurde het jaren. Verschillende problemen waren verantwoordelijk.
- Concurrent: Aanvankelijk was het Portable Document Format een van de verschillende benaderingen om hetzelfde probleem op te lossen. Onder andere DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper en Farallon Replica maakten de PDF-competitie. Het LaTeX-documentbeheersysteem, dat wijdverbreid is in de academische sector, volgt ook soortgelijke stilistische benaderingen.
- Eigendom: In de eerste jaren na de publicatie was PDF een eigen documentformaat. Hierdoor was het niet mogelijk om externe applicaties te ontwikkelen. De ontwikkelaars hebben sindsdien echter het eigen Portable Document Format verlaten en het hele ding via de ISO gepubliceerd. Een belangrijke bouwsteen om te zorgen voor brede acceptatie.
- Kosten: In de beginjaren waren noch de programma's voor het maken van een PDF noch de Adobe Reader die nodig waren om deze te openen gratis. Door dit te doen, struikelde het bedrijf quasi over zichzelf en verhinderde het de verspreiding van PDF als een internationaal wijdverbreide documentstandaard. Ondertussen is Acrobat Reader echter gratis beschikbaar. De programma's voor het maken en bewerken van de PDF-bestanden zijn nog steeds betalend. Adobe heeft dit gebied nu overgeschakeld naar het SaaS-model.
ANSI en ISO: de onderscheiding
Het feit dat PDF de overhand heeft gehad op andere formaten is te wijten aan een specifieke gebeurtenis - 29 januari 2007. Adobe heeft aangekondigd dat de specificaties voor het Portable Document Format 1.7 volledig zullen worden bekendgemaakt. Voor dit doel werd PDF 1.7 vrijgegeven aan het American National Standards Institute (ANSI). Het doel: Een publicatie via de International Organization for Standardization (ISO). Hiermee bereikte Adobe een enorme toename in populariteit voor het PDF-formaat. Aan de andere kant hebben de ontwikkelaars zichzelf afgesneden van de mogelijkheid om het Portable Document Format op hun eigen manier verder te ontwikkelen. In de tussentijd is Adobe alleen lid van de technische commissie voor alle versies na PDF 1.7.
Echt goed of net opgericht?
Aanvankelijk was de functionaliteit van het Portable Document Format beperkt, bijvoorbeeld in de implementatie van links of de beschikbare kleurruimte. Pas met de latere versies hebben de ontwikkelaars de beperkingen geleidelijk afgebouwd. Met versie 1.2 was bijvoorbeeld de weergave in de CMYK-kleurruimte mogelijk. Daarnaast werden plug-ins voor webbrowsers ontwikkeld, waarmee pdf-bestanden ook in browservensters konden worden weergegeven.
Met het toenemend aantal functies en de publicatie van de International Organization for Standardization werd de PDF steeds populairder. PDF biedt nu een breed scala aan functies. Bovendien hoeft er geen Adobe-software meer te worden gebruikt voor het maken. Het is mogelijk om vanuit veel Office-applicaties bijbehorende documenten te maken. Dit kan nu zelfs onderweg. Uiteindelijk zijn er verschillende redenen voor het wijdverbreide gebruik ervan. Enerzijds de acceptatie, anderzijds de prestaties en voordelen van PDF.
PDF: De belangrijkste voordelen
Het feit dat Adobe nu alle concurrenten van de beginjaren naar de rand en in niches heeft geduwd met het Portable Document Format, houdt verband met verschillende factoren. Het is een combinatie van platformonafhankelijke toepasbaarheid. Bovendien heeft het loskomen van zijn eigen karakter PDF op beslissende wijze naar voren gebracht. Wat zijn de voordelen van het gebruik van het Portable Document Format in de praktijk?
Altijd daar: platformonafhankelijkheid
Veel particuliere gebruikers vertrouwen tegenwoordig op pc's en laptops met op Windows gebaseerde besturingssystemen. Volgens zdnet bereikte het huidige Windows-besturingssysteem alleen al eind 2022-2023 meer dan 900 miljoen gebruikers. Ook de besturingssystemen van Apple hebben zeer hoge marktaandelen. Dit gaat niet alleen over klassieke desktop-applicaties.
Apple heeft het afgelopen decennium een mobiel ecosysteem opgebouwd - net als Android. Er zijn ook andere platforms zoals Unix of Linux.
Alle besturingssystemen hebben één ding gemeen: de uitwisseling van informatie en data over platformgrenzen heen. De PDF voldoet precies aan deze eis. De onafhankelijkheid van het platform is nog steeds een van de drijvende voordelen van het formaat. Een pdf is eenvoudig te openen op een computer met Windows 8 of Windows 10. De bestanden kunnen zelfs worden geopend op apparaten met macOS - hoewel er nauwelijks andere contactpunten zijn tussen Microsoft en op Apple gebaseerde systemen.
Geen gebroken opmaak meer
Een van de sterke punten van PDF is het feit dat de opmaak en lay-out praktisch "flash-bevroren" zijn. Gebruikers maken het document, zetten het om in het Portable Document Format - en kunnen het gemakkelijk delen met andere gebruikers. Wat de PDF onderscheidt, is de stabiliteit. In tegenstelling tot veel bestandsformaten die standaard zijn in Office-programma's, blijft de opmaak stabiel wanneer het Portable Document Format wordt overgedragen. Geen koppen die in een andere lettergrootte worden weergegeven, en geen afbeeldingen die van het begin van een tekstmodule naar het einde schuiven.
Zelfs de overdracht van digitale documenten naar gedrukte exemplaren is mogelijk met het Portable Document Format zonder grote problemen en formaatverliezen. Uiteindelijk ziet een PDF er op het scherm precies hetzelfde uit als op een vel papier. Bovendien bieden de huidige versies van het Portable Document Format functies die van onschatbare waarde zijn, vooral voor het gebruik van digitale media.
Auteurs kunnen bijvoorbeeld bladwijzers instellen voor regeleinden. Op deze manier kan de PDF niet alleen worden bijgesneden voor desktoptoepassingen. Ondertussen worden mobiele media steeds belangrijker. Dit geeft portabiliteit in het Portable Document Format een nieuwe betekenis.
Hoge veiligheidsnormen
Bestandsformaten zoals .doc of .xls hebben enkele nadelen. Enerzijds kunnen ze niet op elk platform verliesloos worden weergegeven. Bijna elke gebruiker kent het probleem: het document ziet er op een andere computer totaal anders uit. Bovendien zijn deze formaten niet fraudebestendig. Simpel voorbeeld: Een start-up stuurt een factuur in .doc-formaat.
De ontvanger opent het bestand - en verwijdert eenvoudig een tiental. De rekening wordt prompt lager. Uiteindelijk is zo'n vorm van manipulatie een geconstrueerd voorbeeld. In de praktijk moet het echter duidelijk maken dat documentformaten in het dagelijks leven nodig zijn die niet gemakkelijk kunnen worden gewijzigd (en gemanipuleerd).
Maar PDF biedt nu zoveel meer op het gebied van beveiliging. De documenten kunnen worden gecodeerd om ze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Als iemand alleen delen van een pdf-document naar een ander wil sturen, is er ook de mogelijkheid om afzonderlijke passages te redigeren. Hoe dit in detail werkt, leest u in deze handleiding. Hier worden redactiecodes gebruikt, die tegenwoordig vrij eenvoudig te gebruiken zijn.
Aandacht:PDF-documenten zijn ook niet helemaal veilig voor manipulatie, zoals onderzoekers konden bewijzen. Toch kost het geheel veel meer moeite dan bij andere documentformaten.
2 en 3D-graphics
Vooral bij het werken met afbeeldingen in documenten kunnen er conflicten optreden bij het overbrengen van documenten en het gebruik ervan op andere computers en systemen. Het komt veel gebruikers voor dat de afbeeldingen ineens verschoven worden weergegeven of dat de tekstflow afwijkt van de originele versie. Een bekend probleem dat voor zeer gênante momenten kan zorgen bij presentaties.
Met het Portable Document Format behoren dergelijke situaties tot het verleden. Naast pure tekstinhoud en hyperlinks kunnen PDF-documenten ook:
- formules
- Tafels
- Grafische en
- afbeeldingen
invoegen. In deze context zijn de prestaties van het Portable Document Format de afgelopen jaren aanzienlijk verbeterd. Ondertussen kunnen auteurs ook alt-teksten voor de afbeeldingen opslaan. Deze "beeldbeschrijvingen" worden weergegeven wanneer de afbeelding niet kan worden weergegeven.
Links
Links zijn nu een fundamenteel onderdeel van veel documenten. Met name op het World Wide Web creëren deze hyperlinks kruisverbanden naar andere inhoud. Het anker kan een zin in de tekst of een afbeelding zijn. Andere pagina-elementen kunnen ook fungeren als ankers voor de hyperlink. Een ander voordeel van het werken met links in PDF-documenten: Op deze manier kan de auteur het mogelijk maken om direct naar andere tekstpassages / gebieden binnen het document te springen.
PDF: Interessante feiten en betekenis
Het Portable Document Format is al lang een internationale standaard geworden. PDF is onmisbaar geworden in zakelijke communicatie. Maar de wetenschap gebruikt het Portable Document Format nu ook op grote schaal - om papers en studies te publiceren. De mogelijkheid om het Portable Document Format te gebruiken om een formulier te ontwikkelen dat automatisch ingevoerde gegevens naar een server verzendt, heeft geleid tot het gebruik ervan bij het openen van een account.
Programma's voor maken en lezen
Hoe kunnen particuliere gebruikers zelf een PDF maken - zonder een van de tools van Adobe te hoeven gebruiken. Door de systeemspecificaties te publiceren, maakte Adobe de weg vrij voor andere bedrijven en ontwikkelaars om kansen te creëren. Veel Office-oplossingen hebben nu interfaces die kunnen worden gebruikt om eenvoudig een PDF te maken.
Documenten kunnen eenvoudig als pdf worden opgeslagen of uitgeprint. Daarnaast zijn er speciale apps voor mobiel besturingssysteem en softwareoplossingen als desktopapplicaties waarmee een pdf kan worden gemaakt.
Aandacht: Diverse gereedschappen worden vandaag gratis aangeboden. Voor een uitgebreid scala aan functies moet vaak de Pro-versie worden aangeschaft.
technische structuur:
Kortom, een PDF-document bestaat uit maximaal vier verschillende inhoudstypen. Het belangrijkste aspect dat er eigenlijk altijd is: de body van de tekst. Hier wordt de daadwerkelijke inhoud vastgelegd. De andere drie inhoudstypen hebben de neiging om de hoofdtekst van de tekst te ondersteunen.
- Vectorafbeeldingen (illustraties of ontwerpelementen)
- Rasterafbeeldingen in de vorm van foto's
- Multimedia-objecten.
Om het afgewerkte document overal zonder verlies te kunnen tonen, worden verschillende technologieën gebruikt in het Portable Document Format. Het document brengt de benodigde fonts met zich mee via een font embeding systeem. Een tweede onderdeel is een archief dat alle informatie bevat over hoe het document uiteindelijk is opgebouwd. Het derde aspect is de "contentcontainer" met alle informatie over de test en graphics. PostScript wordt hier bijvoorbeeld gebruikt voor PDF-documenten.
Het belang van PDF voor de wereld
Met het Portable Document Format heeft Adobe een standaard gecreëerd die veel gebruikersgroepen tegenwoordig gebruiken. De betekenis van de PDF is dienovereenkomstig. In de tussentijd worden naast HTML informatie zoals tekst en afbeeldingen niet gecombineerd in een ander formaat. Naast zakelijke correspondentie, die met pdf fraudebestendig kan worden gehouden, gebruiken nu ook veel particuliere gebruikers het formaat. Gezien dit belang zal het Portable Document Format niet snel uit de digitale informatie-uitwisseling verdwijnen.
Een (korte) lijst van mogelijke alternatieven
PDF is zo ingeburgerd als standaard dat er nauwelijks behoefte is aan alternatieven. De bovengenoemde concurrerende formaten djVU of Common Ground Digital Paper zijn nog steeds beschikbaar, maar worden zelden gebruikt. LaTex is nog steeds te vinden in academische kringen, maar ook daar wordt het PDF-formaat steeds populairder.
Conclusie: PDF - een formaat voor veel platforms
PDF-bestanden zijn een integraal onderdeel van het dagelijks leven geworden. Er zijn tientallen van deze bestanden op bijna elke pc. Een ontwikkeling waar 20 jaar geleden niemand aan dacht - ook niet bij de ontwikkelaars van Adobe. Hier is de PDF ontstaan.
Het formaat is ontstaan in de jaren negentig en wordt nu wereldwijd geaccepteerd als het gaat om het maken van documenten die op verschillende platforms moeten worden gebruikt. Een stabiele lay-out en het feit dat niet iedereen een pdf-document kan wijzigen, dragen bij aan de acceptatie. Ondertussen is het Portable Document Format zo wijdverbreid dat alternatieven uiterst moeilijk zijn.
