Zo voeg je een distributielijst met daarin de mailadressen toe aan je Outlook.
E-mails zijn routine in het dagelijkse kantoorleven. Keer op keer krijg je mailinglijsten en in sommige gevallen wil je ze aan je eigen contacten toevoegen. Als u met Microsoft Outlook werkt, is het eenvoudig om dergelijke distributielijsten op te slaan. De contacten worden dan toegevoegd aan uw Outlook-adresboek. Het proces is eenvoudig en intuïtief. Zelfs gebruikers met weinig IT-ervaring leren snel hoe ze een distributielijst of contactgroep kunnen overnemen met de daarin opgenomen e-mailadressen in Outlook.
Zo werkt het: Haal een distributielijst uit een e-mail in Outlook
Als iemand u een distributielijst per e-mail heeft gestuurd, kunt u deze overzetten naar uw Outlook. Hoe dit precies werkt hebben we hieronder stap voor stap beschreven:
-
Open uw Outlook.
-
Open de e-mail met de distributielijst.
-
Klik met de muis op de distributielijst die bij de e-mail is gevoegd.
-
Houd de muis ingedrukt en sleep de bijlage naar de knop "Contacten" in de navigatiebalk van uw Outlook (linksonder) en laat deze daar los.
Outlook voegt nu automatisch de distributielijst en de e-mailadressen in het adresboek in. Er worden geen nieuwe contactvermeldingen toegevoegd voor contacten die niet in uw adresboek staan.
De screenshots zijn gemaakt met Outlook 2010.
FAQ: Veelgestelde vragen over het onderwerp
Wat is een distributielijst?
Een distributielijst bevat meerdere e-mailadressen en wordt gebruikt voor gelijktijdige communicatie. De post gaat dus tegelijkertijd naar alle adressen die erin staan. Het is dus niet nodig om elk contact afzonderlijk een e-mail te sturen. Als u de distributielijst en de contactlijst gebruikt, kunt u tegelijkertijd een e-mail sturen naar alle daarin opgenomen contacten.
Ik kan de distributielijst niet overnemen, hoe komt dat?
Herhaal eerst de genoemde stappen en let op de exacte uitvoering. Als het probleem aanhoudt, is de distributielijst mogelijk beschadigd of in een bestandsindeling die niet door Outlook wordt ondersteund. Of misschien heb je niet het recht om de contacten over te nemen. In dit geval kunt u het beste contact opnemen met uw systeembeheerder.
