Hoe u notities en opmerkingen kunt opnemen die meteen in het oog springen in uw tabellen
Wilt u in een berekening of lijst op bepaalde inhoud wijzen of opmerkingen maken over bijzonderheden of afwijkingen? Veel gebruikers voeren voor dergelijke gevallen informatie rechtstreeks in bepaalde cellen in.
Als u in plaats daarvan opmerkingen gebruikt, kunt u uw notities en notities eenvoudig aan bestaande cellen toevoegen, zelfs als de cellen al formules of andere inhoud bevatten. Volg deze stappen:
- Klik op de cel waaraan u een opmerking of notitie wilt toevoegen.
- Druk op de SHIFT F2-toetscombinatie. Het werkt in alle versies van Excel
- U kunt nu een opmerking in het tekstveld invoeren. Excel stelt de naam van de gebruiker in dit veld in als standaardinstelling. U voert uw opmerking erna in, maar u kunt de naam ook verwijderen.
Klik na het invoeren van uw gegevens op het kader van de opmerking en druk vervolgens op de toetscombinatie CTRL 1. - Definieer de opmaak voor de opmerking in het dialoogvenster dat verschijnt. Schakel over naar het tabblad INVULLEN (Excel vanaf versie 2003) of VOORBEELD (Excel tot en met versie 2003).
- Stel een kleur naar keuze in voor het patroon en de lijn, zoals rood.
- Verlaat het dialoogvenster met de knop OK.
Excel geeft de opmerking nu op een rode achtergrond weer. Standaard markeert Excel de cel met de opmerking met een kleine rode hoek.
