Opmerkingen invoegen, verwijderen, weergeven, verbergen en opmaken
Waarschijnlijk heb je de commentaarfunctie in Excel al gebruikt. Hiermee kunnen de waarden in de becommentarieerde cellen zeer snel en gemakkelijk worden uitgelegd, uitgelegd en beschreven. Het Excel-bestand wordt echter niet overbelast omdat de opmerkingen op de achtergrond blijven.
Opmerkingen invoegen en verwijderen
U kunt een nieuwe opmerking invoegen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken die de opmerking moet bevatten.
U kunt een bestaande opmerking wijzigen of verwijderen door nogmaals op de cel te klikken waarin de betreffende opmerking beschikbaar is.
Zo regel je de weergave van opmerkingen
Iedereen die opmerkingen gebruikt om invoer en berekeningen uit te leggen, heeft een manier nodig om snel alle opmerkingen te tonen en te verbergen.
Zo krijg je een overzicht van alle opmerkingen in een tabel:
-
Klik met de rechtermuisknop op een van de zichtbare werkbalken.
-
Roep de opdracht REVISION op in het contextmenu dat verschijnt.
-
In de werkbalk die vervolgens wordt weergegeven, vindt u het pictogram ALLE OPMERKINGEN TONEN.
-
Als u op de knop klikt, worden alle opmerkingen in uw tabel weergegeven. Klik nogmaals op de knop om de opmerkingen te verbergen.
-
Roep in Excel 2007 of later het tabblad REVIEW van het lint op om de knop te gebruiken. In de groep OPMERKINGEN geeft Excel de knop ALLE OPMERKINGEN TONEN weer.
Instructievideo: opmerkingen invoegen, weergeven, verbergen en verwijderen in Excel
Het uiterlijk van opmerkingen wijzigen
Nu weet u hoe u opmerkingen kunt invoegen, verwijderen en weergeven en verbergen. Hieronder leert u hoe u het uiterlijk van opmerkingen kunt wijzigen. Het veranderen van het uiterlijk vereist de eenmalige activering van een functie.
1) Eerste stap:
U moet de opdracht Vormen wijzigen op de werkbalk Snelle toegang krijgen.
-
Klik op de vervolgkeuzepijl aan het einde van de werkbalk Snelle toegang en kies Meer opdrachten.
-
Kies nu alle opdrachten uit de selectie en zoek naar Vorm wijzigen.
-
Door op Toevoegen te klikken, wordt deze functie overgedragen naar de snelle toegang van Excel.
Nadat de functie "Formulier wijzigen" is toegevoegd aan de snelle toegang met behulp van de hierboven beschreven procedure, kan het uiterlijk van de opmerkingen worden gewijzigd:
2) Tweede stap:
-
Klik met de muis op de nieuwe opmerking.
-
Klik op de functie die u zojuist hebt toegevoegd in de werkbalk Snelle toegang.
-
Selecteer de gewenste vorm - b.v. B. uit de categorie Sterren en spandoeken.
-
U kunt meer opties vinden om opmerkingen aan te passen door met de rechtermuisknop op de opmerking te klikken. Hier kunnen verschillende dingen gewijzigd worden.
Manieren om opmerkingen op te maken en aan te passen
- «Kleuren en lijnen»: De opvulkleur van de opmerking, evenals de kleur, het type en de dikte van de lijnen kunnen hier worden aangepast.
- «Uitlijning»: De uitlijning van de tekst kan hier worden aangepast. De optie "Automatisch formaat" is interessant - het past het opmerkingenveld automatisch aan de tekst aan.
- «Grootte»: De grootte van het opmerkingenveld kan hier worden geselecteerd
- Het lettertype, de grootte, de kleur en andere opties kunnen worden geselecteerd onder «Lettertype»
- Onder «Spacing» kunt u selecteren hoeveel de tekst van de rand van de pagina moet worden verschoven
Het verschil tussen opmerkingen en notities
De nieuwe commentaren worden gebruikt voor gezamenlijke bewerking door meerdere mensen en bieden ook mogelijkheden tot beantwoorden en bespreken. Onder het tabblad "Review" in het gebied "Opmerkingen" kan de gebruiker navigeren naar "Vorige opmerking" of "Volgende opmerking" met behulp van de ballonachtige pictogrammen en de individuele vragen bewerken en beantwoorden of de discussie opnieuw verwijderen.
Aantekeningen (in eerdere versies van Excel: "Opmerkingen") worden daarentegen gebruikt om bijvoorbeeld gebruiksaanwijzingen of herinneringen voor de bijbehorende cellen te geven. Ze zijn meer bedoeld om in het document te blijven en bieden ook geen antwoordfunctie.