Inhoudsopgave
Gebruik je mail merge velden niet alleen voor het adres, maar ook voor de aanhef of om je brief meerdere keren te personaliseren in de lopende tekst?
Dan zou het erg handig zijn om de brief te controleren als u in één oogopslag kunt zien welke tekstpassages standaardlettervelden zijn.
Word ondersteunt u op de volgende manieren:
- Als u de weergave van de veldarcering instelt op ALTIJD in de WOORDOPTIES, worden alle veldfuncties grijs gemarkeerd. De markering vindt alleen plaats bij het bewerken van de tekst. Zodra u uw standaardbrief in het afdrukvoorbeeld bekijkt of op de printer uitvoert, is de markering verdwenen. De instelling in de opties is van toepassing op alle Word-documenten en niet alleen op samenvoegvelden, maar ook op datum- of paginanummer samenvoegvelden.
Word 2010 en 2007: Om de weergave van de veldarcering te wijzigen, belt u eerst met de toetsencombinatie Alt + X, O Open het dialoogvenster Opties (de sneltoets van Word 2003 en 2002 werkt nog steeds in Word 2010 en 2007). Selecteer vervolgens de optie GEAVANCEERD aan de linkerkant. Scrol nu aan de rechterkant naar beneden en vouw vervolgens de vervolgkeuzelijst VELDSCHERM uit in de groep TOON DOCUMENTINHOUD. Hier selecteert u de selectie ALTIJD en klikt u vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Woord 2003 en 2002: Om de weergave van de veldarcering te wijzigen, opent u het dialoogvenster Opties via het menu BESTAND, de opdracht OPTIES. Schakel vervolgens over naar het VIEW-tabblad en vouw de vervolgkeuzelijst FIELD SHADING uit in de DISPLAY-groep. Hier selecteert u de selectie ALTIJD om vervolgens het dialoogvenster met OK te sluiten. - Als alleen mail merge-velden moeten worden gemarkeerd, kunt u deze in- en uitschakelen in Word 2010 en 2007 op het tabblad MAILINGS, de groep SCHRIJF EN INSERT FIELDS, HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD-knop. Klik in Word 2003 en 2002 op de werkbalk Afdruk samenvoegen op het HIGHLIGHT SERIES CONTACTPUNT.
Let bij het gebruik van de functie op de volgende punten:
- Als u de markering hebt geactiveerd, worden de velden bij het bewerken grijs gemarkeerd. Als u het document in afdrukvoorbeeld controleert of uitvoert met het afdrukcommando, blijven de samenvoegvelden ook gemarkeerd.
- De geactiveerde markering blijft behouden, ook als u de samenvoegbewerking start en vervolgens de samenvoegbewerking met de gegevens samenvoegt en direct afdrukt.
- Als u de samenvoegbewerking start en de brief en gegevens samenvoegt in een nieuw bestand om deze later af te drukken, zijn er geen samenvoegvelden meer en is de markering dienovereenkomstig verdwenen.
