Hoe grafiekopmaak in Excel over te zetten

Grafiekopmaak kopiëren

In Microsoft Excel en andere spreadsheetprogramma's worden diagrammen gebruikt om belangrijke, uitgebreide of moeilijk te begrijpen informatie en gegevens begrijpelijk te maken door middel van visualisatie. Met een blik op een staaf- of cirkeldiagram kunnen luisteraars of kijkers van de spreadsheet belangrijke feiten lezen en persoonlijke conclusies trekken. Totdat een diagram het gewenste doel van visualisatie vervult, moet het individueel worden gemaakt en aangepast.

Verschillende kleuren, de opmaak van de lettertypen en lettergroottes en de juiste aanduiding van de legenda's is tijdrovend en vereist veel werkstappen. Zodat u bij een soortgelijk diagram met verschillende gegevensinhoud niet bij "nul" hoeft te beginnen, biedt Microsoft Excel u de mogelijkheid om met slechts een paar klikken een bestaande diagramopmaak over te zetten naar een nieuw diagram. Dit bespaart kostbare tijd en is vooral in een professionele omgeving van belang om te voldoen aan de huisstijlregels.

Onder corporate design (CI) wordt verstaan de visuele uitstraling van een bedrijf. Naast het bedrijfslogo worden in het CI bedrijfskleuren, lettertypen en andere opmaakmogelijkheden beschreven. Het huisstijlontwerp moet in alle afbeeldingen en printproducten worden nageleefd om de herkenningswaarde te vergroten.

Kopieer bestaande diagramopmaak naar een nieuw diagram - zo werkt het

Ga als volgt te werk om de formaatinstellingen van het ene diagram naar het andere over te dragen:

1. Klik in de eerste stap op het diagram waarvan u de opmaak wilt kopiëren. Zorg ervoor dat het hele diagram is gemarkeerd.

   

2. Druk met de rechtermuisknop en selecteer de functie KOPIE of druk op de toetsencombinatie CTRL + C.

   

3. Schakel in de volgende stap over naar het diagram waarnaar u de opmaak wilt overbrengen. Markeer ook dit diagram.

4. Om de formaten van diagram 1 naar diagram 2 over te brengen, gebruikt u de volgende opdrachten, afhankelijk van uw versie van Excel:

   Excel tot en met versie 2003:

   • Ga naar het tabblad BEWERKEN en naar het menu-item INSERT CONTENT.

   Excel 2007 en Excel 2010:

   • Activeer het tabblad START in het lint. Klik in de groep CLIPBOARD op de knop INSERT en klik in de volgende stap op INSERT CONTENT.
   • Zet de FORMATS-knop aan.
   • Verlaat het dialoogvenster met de knop OK.

   In Excel 365 (huidige versie):

   • Navigeer naar het tabblad HOME op het lint. Klik op de knop INSERT in de groep KLEMBORD en vergroot de weergave van het klembord met het pijlsymbool aan de buitenkant van de klembordknop.
   

5. Klik in de laatste stap op het element dat op het klembord is opgeslagen om de opmaak over te brengen. Verlaat het dialoogvenster met de knop OK.

6. Excel brengt alle eerder gekopieerde opmaak over naar uw huidige diagram. De positie van de legenda's, de schaal van de assen, de opmaak van de datapunten en andere diagraminstellingen worden automatisch overgenomen in het diagram.

   

Conclusie: Kopieer diagramopmaak - effectief en tijdbesparend met "Kopieer en plak"

U bespaart kostbare werktijd door grafiekfuncties naar Microsoft Excel te kopiëren. Tegelijkertijd wordt ervoor gezorgd dat de cijfers in uw Excel-spreadsheets een gelijkwaardige structuur hebben. Dit maakt het voor luisteraars of externe kijkers gemakkelijker om uw gegevens en informatie te begrijpen. Tegelijkertijd voldoet u aan de huisstijlvereisten van uw bedrijf en gebruikt u in principe dezelfde kleuren, lettertypen en opmaak voor uw diagrammen.

FAQ

Hoe maak ik een grafiek in Microsoft Excel?

Nadat u gegevens in een spreadsheet heeft ingevoerd, kunt u die informatie gebruiken om een diagram te maken. Markeer in de eerste stap de gegevens die u wilt visualiseren. Navigeer vervolgens naar het tabblad INSERT en het menugebied DIAGRAMMEN. Daar vindt u verschillende diagramtypen en opmaakopties om uw eigen individuele diagram te maken.

Welk grafiektype is het beste voor visualisatie?

In Microsoft Excel kunt u kiezen uit verschillende grafiektypes. De bekendste zijn kolommen, taart- of staafdiagrammen. Trechterdiagrammen, meshes of vlakdiagrammen kunnen ook worden gebruikt om specifieke informatie te visualiseren. Staafdiagrammen zijn vooral handig wanneer fluctuaties binnen een bepaalde tijdsperiode moeten worden weergegeven. Het gebruik van een cirkeldiagram is daarentegen handig als u delen van iets als geheel wilt weergeven. Dit is bijvoorbeeld het geval als je de individuele sterktes van afdelingen in een bedrijf visueel wilt weergeven. Verschillende diagramtypes zijn geschikt, afhankelijk van de behoeften en het doel van de visualisatie.

Welke assen worden onderscheiden in een diagram?

Een diagram bestaat in principe uit een x- en een y-as. De rubriek-as of horizontale as wordt de x-as genoemd. De verticale as of waarde-as wordt de y-as genoemd.