✅ Excel: formule berekent het kwartaal vanaf de datum

Inhoudsopgave

Met deze Excel formule zet je een datum in een kwartje

Zo breng je overzicht in je jaarplanning

In de zakelijke omgeving worden verliezen en winsten, evenals de hoeveelheid verkochte goederen, meestal toegewezen aan afzonderlijke kwartalen. Het voordeel: de vergelijking van afzonderlijke kwartalen met elkaar maakt de evaluatie en de ontwikkeling van het bedrijf duidelijker. Maar niet alleen op zakelijk gebied is het verstandig om uw inkomsten en uitgaven per kwartaal in de gaten te houden - ook privé.

Bijvoorbeeld als u per kwartaal een overzicht wilt van uw elektriciteitsverbruik of uw uitgaven voor boodschappen. De kern van de zaak: hoe kom je er in Excel achter in welk kwartaal een datum valt als je uitgaven en inkomsten per maand in je spreadsheet hebt ingevuld? Lees hier hoe eenvoudig dit probleem kan worden opgelost met een formule.

Met deze Excel formule zet je een datum in een kwartje

De winsten of verliezen die u in elke maand van het afgelopen kalenderjaar hebt gemaakt, staan al in uw Excel-spreadsheet. Voor een betere vergelijkbaarheid wilt u de maandresultaten toewijzen aan de afzonderlijke kwartalen. Dit kan na slechts één jaar nog handmatig, maar als je drie of vier jaar volgens dit schema sorteert, is het een tijdrovende aangelegenheid. Uitgaande van een tabel met datumwaarden in kolom A en de bijbehorende resultaten in kolom B, heeft u een andere kolom C nodig voor de afzonderlijke kwartalen, evenals de volgende formule:

= AFRONDEN (MAAND (A2) / 3; 0)

Maak eerst een "Kolom C" voor het kwartaal.
Voer de formule in "Cel C2" in met kopiëren en plakken.
Vouw de berekening uit tot de hele kolom. Klik hiervoor op. Klik in "Cel C2" en houd het kleine groene vierkantje ingedrukt met de linkermuisknop.
Sleep de kolom omlaag naar de gewenste maand. Maak je geen zorgen: de celverwijzing wordt automatisch aangepast.
Het resultaat: De maanden die in kolom A zijn ingevoerd, worden automatisch toegewezen aan het betreffende kwartaal.

Tip: Als u naast het kwartaal ook de maand in de vorm Q1 / 2022-2023 wilt weergeven, kunt u dit doen met behulp van de volgende formule:

= "Q" & AFRONDEN (MAAND (A2) / 3; 0) & JAAR (A2)

Maak hiervoor een aparte kolom D aan, of gebruik kolom C om de kwartalen inclusief het jaar weer te geven. De procedure is verder hetzelfde als het hierboven beschreven principe: