Bij het structureren van een tabel in Microsoft Excel kan het voorkomen dat kolomkoppen aanzienlijk langer zijn dan de bijbehorende inhoud. Dit resulteert in kolombreedtes die niet overeenkomen met de inhoud en niet leesbaar zijn. In het onderstaande praktijkvoorbeeld ziet u een voorbeeldtabel waarin de kolomkoppen onleesbaar zijn en elkaar overlappen in de standaardinstellingen van Excel. De tafel ziet er onprofessioneel uit en informeert kijkers niet correct.
Hoe maak je koppen schuin of verticaal in Excel?
Om de celinhoud in de cellen A1 tot D1 diagonaal of verticaal weer te geven in het bovenstaande praktijkvoorbeeld, gaat u als volgt te werk:
1. Markeer de cel die u wilt opmaken.
2. Roep het dialoogvenster CELLEN OPMAKEN op. Gebruik hiervoor de toetsencombinatie CTRL + 1 in alle Excel-versies of klik met de rechtermuisknop in de geselecteerde cel.
3. In het dialoogvenster CELLEN OPMAKEN dat nu verschijnt, heb je verschillende opties om je cel individueel op te maken. Het tabblad NUMMERS is bekend bij elke Excel-gebruiker, omdat u celinhoud kunt gebruiken als valuta, percentage, datum en met een individuele getalnotatie. Activeer het tabblad UITLIJNEN om celinhoud diagonaal of verticaal weer te geven.
4. Navigeer helemaal naar rechts in het dialoogvenster om tekst om te draaien of te roteren. Hier kunt u instellen hoe uw tekst moet worden uitgelijnd in de geselecteerde cel. In het dialoogvenster zijn onder andere de volgende instellingen mogelijk:
Tekst verticaal, recht naar beneden
- Klik op het selectievakje aan de rechterkant en markeer het. Selecteer Bottom (Indent) in de invoer Vertical in de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant.
Tekst verticaal, recht omhoog
- Klik op het selectievakje aan de rechterkant en markeer het. Selecteer "Boven (inspringen)" in de verticale invoer in de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant.
Tekst 45 graden naar beneden
- Verplaats de schuifregelaar rechts onder ORIENTATIE 45 graden naar beneden.
Tekst 30 graden naar beneden
- Verplaats de schuifregelaar rechts onder ORIENTATIE 30 graden omhoog.
Kortom, in het menu CELLEN OPMAKEN, op het tabblad UITLIJNING, heb je een breed scala aan opties beschikbaar voor het aanpassen van de uitlijning van cellen in je spreadsheet. Naast de checkboxes waar je de tekstuitlijning horizontaal of verticaal kunt regelen, is vooral de indicator aan de rechterkant van de checkbox baanbrekend en gebruiksvriendelijk.
Door de linkermuisknop ingedrukt te houden, kunt u de aanwijzer naar de gewenste positie slepen of, als alternatief, de juiste mate van tekstuitlijning selecteren door op de graad te klikken. Elke hoek kan tussen -90 graden en 90 graden zijn. Het is ook mogelijk om de tekst van boven naar beneden te laten lopen. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op het TEKST-selectievakje naast de indicator aan de rechterkant.
| Tip: In Microsoft Excel kun je niet alleen cellen met tekstinhoud roteren. Ook getallen en formuleresultaten kunnen op deze manier worden opgemaakt en in het juiste licht worden gezet. |
Waarom cellen afzonderlijk opmaken in Microsoft Excel?
Er zijn veel redenen om cellen afzonderlijk op te maken in Microsoft Excel. Enerzijds kunt u de leesbaarheid en duidelijkheid van uw gegevens verbeteren. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u een lange kolomkop verticaal uitlijnt, zoals in het praktijkvoorbeeld hierboven. Aan de andere kant kunt u belangrijke informatie markeren of bepaalde gebieden benadrukken. Dit gebeurt onder andere wanneer u de oriëntatie wijzigt en de informatie op deze manier markeert.
Het is ook mogelijk om cellen specifiek op te maken om numerieke waarden te benadrukken of om tekstwaarden beter leesbaar te maken. Of u kunt verschillende achtergronden of randen aan cellen toevoegen om specifieke gebieden te benadrukken.
De opties voor celopmaak in Excel zijn bijna onbeperkt en worden gedaan in het menu CELLEN OPMAKEN, dat u kunt openen door met de rechtermuisknop te klikken.
Als u meerdere cellen tegelijk wilt opmaken, vergeet ze dan niet eerst te markeren. Door uw cellen individueel op te maken, kunnen u en anderen uw gegevens beter begrijpen en analyseren. Bovendien ziet een goed opgemaakt werkblad er professioneler uit en is het gemakkelijker te lezen.
Dus als u cellen in Excel wilt opmaken, moet u de tijd nemen om de verschillende opmaakopties te verkennen. Door het uit te proberen, zult u snel begrijpen hoe u de celinhoud kunt roteren of verticaal kunt weergeven. Zo bouw je professionele spreadsheets die niet alleen informatie geven, maar ook de kerninformatie op een voordeelgerichte manier presenteren.