Percentages zijn vereist voor veel Excel-berekeningen en evaluaties. In de zakelijke omgeving kan het bijvoorbeeld belangrijk zijn om de procentuele afwijkingen in verkopen tussen twee maanden te kennen. De vergelijking van enkele maanden in het jaar kan net zo interessant zijn. Veel Microsoft Excel-gebruikers schrikken terug voor het bouwen van complexe formules die met hulpcellen of veel tussenstappen de procentuele afwijking bepalen.
Met name vanwege de foutgevoeligheid van gecompliceerde Excel-formules, is het logisch om een eenvoudigere en effectievere manier te gebruiken.Een effectieve oplossing in dit geval kan het gebruik van de ABS-functie zijn. De ABS-functie is geïntegreerd in een formule en retourneert de absolute waarde van een getal als resultaat.
In de praktijk betekent dit dat het getal wordt geretourneerd als een positieve waarde, ongeacht het teken. Het enige argument dat ABS nodig heeft, is het getal waarvan u de absolute waarde wilt bepalen. U kunt dit direct doorgeven als een verwijzing naar een cel.
Video-instructie - Microsoft Excel: Bereken procentuele verandering van twee waarden met Excel-formule
"Voorbeeld voor het bepalen van de procentuele afwijking
voorbeeld tabel
Om de procentuele afwijking met weinig moeite te bepalen, gaat u te werk zoals in het volgende voorbeeld:
In de voorbeeldtabel bevatten cellen A2:A13 de namen van de maanden van een kalenderjaar. In de kolom B hiernaast worden de bijbehorende verkoopcijfers per maand ingevuld. De volgende afbeelding toont de structuur van de tabel:
In kolom C moeten nu de procentuele afwijkingen ten opzichte van de vorige maand worden bepaald. Voer hiervoor de volgende formule in cel C3 in:
=(cel maand 1 – cel maand 2) / ABS(cel maand 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Hoe cellen aan te wijzen met een percentage-indeling
Deze formule met de ABS-functie retourneert de decimale afwijking. Om het als een percentage weer te geven, wijst u een percentagenotatie toe aan de cel. Om cellen aan te duiden met procentuele notatie:
-
Selecteer de juiste cel,
-
druk op de toetsencombinatie "CTRL + 1" in alle versies van Excel
-
en selecteer een indeling in de categorie PERCENTAGE.
Formaat Cellen: Percentage -
Kopieer vervolgens de formule van cel C2 naar de onderstaande cellen om de resterende varianties te berekenen. U kunt ook de eerste cel met een ingebouwde formule selecteren en de formule kopiëren door deze naar beneden te slepen.
De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in de voorbeeldtabel:
Voorbeeldtabel met procentuele afwijking
Basisprincipes van percentageberekening in Microsoft Excel
In principe bereken je het verschil tussen twee waarden door de beginwaarde af te trekken van de eindwaarde. Het resultaat wordt vervolgens gedeeld door de beginwaarde en vermenigvuldigd met 100%.
Microsoft Excel maakt over het algemeen onderscheid tussen de waarde en de opmaak van een cel bij het invoeren van gegevens. Het wijzigen van de opmaak, bijvoorbeeld het wijzigen van STANDAARD naar PERCENTAGE, verandert de waarde van de Excel-cel op geen enkel moment. 1 procent van een getal wordt gedefinieerd als het honderdste deel van dat getal.
Samenvatting en conclusie: De ABS-functie is effectief om procentuele afwijking te berekenen
In plaats van lange en moeilijk te begrijpen formules, kan de ABS-functie in Microsoft Excel nuttig en effectief zijn om de procentuele afwijking tussen twee waarden te berekenen. De Excel-functie is in een formule ingepast en berekent zelfstandig de afwijking. Een formule met de geïntegreerde functie ABS kan eenvoudig worden aangepast en gebruikt voor verschillende rekenscenario's.
FAQ
Hoe wordt het percentage berekend?
Kortom, percentages worden berekend door het verschil te vinden tussen de eindwaarde en de startwaarde. In de volgende stap wordt het resultaat gedeeld door de beginwaarde en vermenigvuldigd met 100%.
Waarom is het belangrijk om procentuele afwijkingen te kennen?
Zowel in de professionele als privé omgeving zijn er talloze situaties waarin het belangrijk is om de procentuele afwijking te kennen. Met de kennis van procentuele afwijkingen kunnen maatregelen worden genomen op de inkoop- of verkoopafdeling van een bedrijf. Particulier is men onder meer geïnteresseerd in de procentuele afwijking van het persoonlijk gewicht in het kader van een vastenkuur of een verandering van dieet.
Hoe gebruik ik de ABS-functie?
De ABS-functie retourneert de absolute waarde van een getal, waarbij het getal wordt geretourneerd als een positieve waarde, ongeacht het teken. ABS wordt niet alleen gebruikt in spreadsheets, maar wordt ook gebruikt als een functie om de vierkantswortel te nemen van een berekend getal.