Hoe de archiveringsfunctie handmatig te starten.
De auto-archiveringsfunctie slaat uw gegevens automatisch met regelmatige tussenpozen op en verplaatst ze van Outlook naar een extern archiefbestand. U kunt meer te weten komen over automatisch archiveren in de volgende twee artikelen (u kunt meer artikelen over het onderwerp vinden met de zoekfunctie):
-
Automatisch archiveren activeren
-
Automatisch archiveren afzonderlijk instellen voor afzonderlijke Outlook-modules
Soms is het echter handig of noodzakelijk (bijvoorbeeld als u ruimte moet maken) om direct te beginnen met het archiveren van individuele of alle mappen in Outlook. Ga hiervoor als volgt te werk:
1. Sluit alle dialoogvensters in Outlook (nieuwe berichten, afspraken, enz.).
2. Roep het commando "Bestand, Archief" aan.
3. Als u nu alle mappen wilt archiveren en hiervoor uw normale instellingen wilt gebruiken, activeert u de optie “Archiveer alle mappen volgens uw AutoArchiveren instellingen”. Als u slechts één map wilt archiveren, activeer dan "Archiveer deze map en alle submappen" en selecteer de map.
4. Vul in het veld "Archief items ouder dan" de gewenste tijd in.
5. Als u - als uitzondering - ook elementen wilt archiveren waarvoor auto-archivering niet is geactiveerd, activeert u de bijbehorende functie.
6. Geef onder "Archiefbestand" aan waar de archiefgegevens moeten worden opgeslagen.
7. Klik op “OK” om te beginnen met archiveren.