Daar staat hij nu voor je, je nieuwe pc. En Office / Word 2007 is al geïnstalleerd, dus je kunt meteen aan de slag. Niet helemaal, want op je oude pc stel je veel in Word in. U hebt bijvoorbeeld de weergave van de liniaal ingeschakeld, uw eigen spellingwoordenboeken gemaakt, de werkbalk aangepast voor snelle toegang, invoegtoepassingen ingesteld en nog veel meer.
En het zijn precies deze "gemaksinstellingen" die nu volledig ontbreken op de nieuwe pc. Helaas zit er in Word 2007 geen "verplaatsfunctie" waarmee je de instellingen in één klap kunt toepassen. Dus hoewel helaas niet alle instellingen kunnen worden overgenomen, hoef je de meeste dingen niet te missen!
In dit artikel hebben wij voor u op een rijtje gezet welke gegevens in welke vorm naar uw nieuwe pc kunnen worden overgezet, zodat u vanaf het begin gewoon door kunt blijven werken.
Voordat u begint: Zorg ervoor dat u de juiste weergave op beide pc's hebt
Veel van de bestanden die naar uw nieuwe pc moeten worden overgebracht, bevinden zich in mappen die Windows standaard verbergt. Om de paden in Windows Verkenner weer te geven, moet via het menu EXTRA'S het keuzerondje SHOW ALL FILES AND FOLDERS (Windows Vista en XP) of SHOW HIDDEN FILES, FOLDERS AND DRIVES (Windows 7) geselecteerd worden via het menu EXTRA'S, commando FOLDER OPTIONS op het VIEW-tabblad zijn.
Als Windows Verkenner de menubalk niet weergeeft, kunt u deze weergeven door op de Alt-toets te drukken.
In hetzelfde dialoogvenster kunt u er ook voor kiezen om alle bestandsnaamextensies weer te geven. Schakel hiervoor de checkbox HIDE EXTENSIONS FOR BEKENDE BESTANDSTYPES uit (verwijder het vinkje).
Wanneer u vervolgens kopieert, moet u ervoor zorgen dat de map \ USER die in de volgende padinformatie wordt gebruikt, daadwerkelijk \ USER is onder Windows 7 / Vista; het wordt alleen weergegeven als \ USER in Windows Verkenner bij gebruik van Duitstalige Windows-versies. In het opdrachtpromptvenster of in andere bestandsbeheerders wordt het echter weergegeven als \ USER. Iets soortgelijks geldt ook voor de map \PROGRAMS, die onder Windows 7 / Vista eigenlijk \PROGRAM FILES (32-bits versie) of \PROGRAM FILES (X86) (64-bits versie) heet.
Hieronder wordt bij alle padinformatie aangenomen dat Windows op station »C:« is geïnstalleerd. U moet de tijdelijke aanduiding »« vervangen door de naam van de gebruiker die is aangemeld bij Windows.
Aangezien u in dit bericht zowel de paden voor Windows XP als voor Windows Vista en Windows 7 vindt, kunt u met Word 2007 en met deze informatie tussen verschillende Windows-versies schakelen!
U moet deze bestanden overzetten naar uw nieuwe pc
Om ervoor te zorgen dat het kopiëren van de bestanden naar de nieuwe pc soepel verloopt, kunt u het beste de map \ WORD2007-DATEIEN op de bron-pc aanmaken. Daarin maakt u een submap aan voor elk van de volgende bestandsgroepen, waarin de bijbehorende bestanden worden gekopieerd.
Vervolgens wordt de volledige mappenstructuur gekopieerd naar de nieuwe pc en worden de bestanden daar verplaatst naar de overeenkomstige doelmap met de nieuwe Word / Office-installatie.
Als de map nog niet bestaat op de doel-pc, maakt u deze aan. Overschrijf alle bestanden in bestaande mappen. Houd er rekening mee dat u de juiste Windows-rechten nodig heeft wanneer u naar de programmamap schrijft!
Tijdens het kopieerproces mag noch Word, noch enig ander Office-programma op de bron- of de doel-pc geopend zijn! Begin nu met het compileren van de bestanden.
1. "Normal.dotm" & andere sjablonen
Word slaat marge-instellingen, stylesheets, het standaard lettertype, standaard paginamarges en nog veel meer op in de »Normal.dotm«.
Alle andere gebruikerssjablonen bevinden zich in dezelfde map als de »Normal.dotm«. Hier vindt u ook het bestand »NormalEmail.dotm«, waarin de e-maileditor van Outlook AutoTexts of andere modules zoals quickparts, tekstvelden, quick-tabellen enz. opslaat.
2. SmartArt-afbeeldingen
Heeft u extra SmartArts in gebruik op uw pc? Dan moet u ook deze bestanden - ze hebben de bestandsnaamextensie ».glox« - naar de nieuwe pc overzetten.
3. Woordenboeken voor gebruikers en uitsluitingen
Als u uw eigen woordenboeken gebruikt, moeten deze ook worden overgenomen. Houd er rekening mee dat u dan extra woordenboeken op de nieuwe pc in de Word-opties moet activeren door op het betreffende woordenboekbestand te klikken - kopiëren alleen is niet genoeg! Alleen het woordenboek »Custom.dic« is standaard actief.
4. Autocorrecties
Word (evenals de Office-programma's Excel, PowerPoint, Outlook of Access) slaat alle correcties en afkortingen die je in AutoCorrectie hebt opgeslagen op in zogenaamde "* .acl"-bestanden.
Deze bestanden moeten volledig worden overgebracht naar de nieuwe pc.
5. Invoegtoepassingen
Heb je invoegtoepassingen toegevoegd aan Word 2007? Als de invoegtoepassingen zijn gebaseerd op documentsjablonen, kunt u deze ook overzetten naar de nieuwe pc. Add-ins die zijn gemaakt als zogenaamde COM-add-ins (bijv. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" enz.), moeten echter opnieuw op de doel-pc worden geïnstalleerd. Merk op dat de invoegtoepassingen zich in twee mappen bevinden. In de eerste map staan uw persoonlijke invoegtoepassingen, in de tweede de algemene invoegtoepassingen, die beschikbaar zijn voor elke gebruiker die op de pc is geregistreerd. Afhankelijk van waar de invoegtoepassingen hun instellingen opslaan, moeten ze mogelijk opnieuw worden geconfigureerd op de doel-pc.
