Gegevens leesbaar maken voor andere toepassingen
Veel commerciële programma's, sommige speciale software en sommige importfuncties van applicaties verwachten gegevens in een speciaal formaat. Na elk cijfer wordt een komma of punt als scheidingsteken ingevoegd, zodat de gegevens in andere toepassingen verder kunnen worden verwerkt.
U kunt een eenvoudige truc gebruiken om dergelijke bestanden onmiddellijk met Excel te maken:
- Roep in het menu BESTAND het commando OPSLAAN ALS op. Klik in Excel 2007 op de Office-knop in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens OPSLAAN ALS.
- Selecteer in dit dialoogvenster de optie "CSV (gescheiden tekens) (* .csv)" als bestandstype.
- U definieert ook zoals gewoonlijk de map en een naam voor het bestand.
Op deze manier heeft u een bestand gemaakt met de extensie ".csv". CSV is de afkorting voor de Engelse aanduiding "comma separate values", wat zich in het Duits vertaalt als "comma separate values". Wat verwarrend is aan deze aanduiding is dat hoewel het wordt aangeduid als "door komma's gescheiden waarden", het gecreëerde scheidingsteken een puntkomma is. Dat zou je echter niet moeten storen, want bijna alle andere applicatieprogramma's kunnen zonder problemen waarden inlezen als ze worden gescheiden door een puntkomma.
Als u dit CSV-bestand vanuit Excel opent in een teksteditor of in Word, zien de gegevens er als volgt uit: 111; 222; 333; 444.
