Overtuig uzelf van het alternatief voor de Excel-tabel en zet overzichtelijke tabellen in PowerPoint op waarin u informatie die belangrijk is voor uw publiek uitlicht of zelfs stap voor stap weergeeft.
Maak de tabel rechtstreeks in PowerPoint
Gebruik de volgende stappen om een tabel in PowerPoint te maken waarin u vervolgens individuele elementen naar wens kunt markeren.
- Maak een nieuwe dia met de lay-out TITEL EN INHOUD.
- Klik op het mini icoon voor INSERT TABLE en selecteer het gewenste aantal RIJEN en KOLOMMEN, in dit geval 3 kolommen en 4 rijen.
- Vul de gegevens in en markeer de tabel door op de rand te klikken.
- Klik op het tabblad TAFELHULPMIDDELEN / LAY-OUT op de knop CENTER VERTICAAL (In PowerPoint 2003: klik op het pictogram CENTER VERTICAAL op de werkbalk TABELLEN EN FRAMES.)
- Pas indien nodig de grootte van de tabel op de dia aan, evenals de breedte van afzonderlijke kolommen en maak de kolomkoppen VET en GECENTREERD op.
Markeer belangrijke inhoud met vormen
Gebruik verschillende opties in de tabel om belangrijke informatie te identificeren. Hieronder staan enkele voorbeelden.
- Gebruik ellipsen, rechthoeken, blokpijlen of een onderstreping om de aandacht te vestigen op specifieke getallen, hele rijen of kolommen.
- Met vinkjes of kruisjes bevestigt u een waarde of markeert u deze als gereed.
Dergelijke toevoegingen met vormen hebben het grote voordeel dat je de vormen kunt gebruiken als geanimeerde objecten. Hierdoor kunt u belangrijke informatie in de tabel tijdens een diavoorstelling eenvoudig en effectief met een muisklik markeren wanneer erover wordt gesproken.
TIP: Je krijgt het vinkje als je een tekstveld aanmaakt en vervolgens op het vinkje op het INSERT symbool in het WINDINGS font rechtsonder klikt.
Bouw de getallen in de tabel op als tekstvelden
Naast de mogelijkheid om getallen te markeren met vormen, kun je er natuurlijk ook voor kiezen om de getallen zelf te animeren. In tegenstelling tot diagrammen, waarin je staven of kolommen stap voor stap kunt opbouwen, biedt PowerPoint geen commando's om een voltooide tabel kolom voor rij of kolom voor rij te animeren.
Zo werkt het in ieder geval:
- Voer gewoon de gegevens voor de kolom- en rijkoppen in en laat de cellen voor de getallen leeg.
- Voeg nu de nummers als tekstvelden in de tabel in. Selecteer hiervoor een tekstveld door op het gelijknamige icoon op het tabblad START te klikken (in PowerPoint 2003: werkbalk TEKENEN) en klik op naast de tabel. Voer het eerste nummer in.
- Druk na het invoeren van dit eerste cijfer onmiddellijk op de F2-toets om het volledige tekstveld te markeren. Rechts de tekst uitlijnen en indien nodig het lettertype en de grootte aanpassen.
- Gebruik de cursortoetsen om het tekstveld met het eerste cijfer naar de gewenste positie te verplaatsen (tweede rij, tweede kolom).
- Dit tekstveld dient als prototype. Maak er twee kopieën van. Om dit te doen, sleept u het met de muis naar beneden terwijl u de CTRL + SHIFT-toetsen ingedrukt houdt. Herhaal deze actie voor het tweede exemplaar.
- De nummers voor kolom twee zijn nu ingevoegd. Maak een kopie van deze kolom door alle drie de tekstvelden te markeren en deze keer naar rechts te kopiëren naar kolom 3. Houd de CTRL + SHIFT-toetsen opnieuw ingedrukt.
Animeer de tekstvelden regel voor regel of kolom voor kolom
Het doel van het invoegen van het tekstveld was om de individuele numerieke waarden te kunnen animeren. Bij het presenteren moet eerst de hoofdtekst van de tabel worden weergegeven, gevolgd door de getallen rij voor rij of kolom voor kolom.
- Combineer de getallen die naast elkaar staan in een groep als je regel voor regel wilt animeren. Groepeer voor de kolom-voor-kolom animatie de getallen die onder elkaar liggen. Selecteer hiervoor de tekstvelden met de cijfers en druk op Ctrl + Shift + G.
Een geschikt animatie-effect voor het uiterlijk van de tafel en de cijfers is bijvoorbeeld RESOLVE of FADE of WIPE.
- PowerPoint 2010: ga naar het tabblad ANIMATIES en klik op ANIMATIE TOEVOEGEN.
- PowerPoint 2007: Schakel over naar het tabblad ANIMATIES, klik op AANGEPASTE ANIMATIE om het taakgebied met dezelfde naam te openen en vervolgens EFFECT TOEVOEGEN.
- PowerPoint 2003: Kies in het menu SCHERMPRESENTATIE AANGEPASTE ANIMATIE en vervolgens EFFECT TOEVOEGEN.
