Cloud computing is een van de belangrijkste technische innovaties van de afgelopen 20 jaar. Persoonlijke gegevens en informatie opslaan in de cloud, delen of openen vanaf verschillende eindapparaten is gemakkelijk, efficiënt en kostenbesparend. De Engelse term cloud verwijst naar een datawolk op internet waarin gebruikers hun bestanden veilig kunnen opslaan.
Zoals recente statistieken laten zien, is het aandeel gebruikers van een opslagdienst in bedrijven gestegen van 28% in 2011 naar 82% in 2020 (bron: Statista). De trend naar het gebruik van de cloud neemt ook bij particulieren snel toe, aangezien het aanbod van cloudopslagdiensten en de innovatieve functies van de aanbieders voortdurend worden uitgebreid.
iPhone, iPad, Google Phone of Galaxy mobiele apparaten zijn moeilijk voor te stellen zonder iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud of Google Drive. Daarnaast groeit de hoeveelheid data die mensen dagelijks genereren in de vorm van afbeeldingen, video's en documenten elk jaar. Het handig en veilig opslaan van deze gegevens is essentieel. Gegevensbeveiliging is ook essentieel voor bedrijven, omdat ze niet alleen gevoelige, persoonlijke gegevens van hun werknemers en klanten beheren, maar ook informatie over hun eigen bedrijfsmodel, bedrijfsresultaten, betalingsgegevens en nog veel meer.
Terwijl bedrijven vaak gebruikmaken van professionele software voor het maken van back-ups van gegevens, maken veel particulieren gebruik van een van de internationaal bekende cloudproviders. De meest populaire opslagdiensten zijn onder andere iCloud van Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud en Nextcloud.
Hoe werkt een cloud technisch? Wat zijn de voor- en nadelen van dit type gegevensback-up? Hoe veilig is een cloud in tijden van hackeraanvallen en gegevensdiefstal? Is het de moeite waard om voor een cloud te betalen of zijn de gratis opslagservices voldoende?
Wat is een cloud en hoe werkt het?
Een cloud is een hostingservice voor bestanden waarmee gebruikers gegevens op centrale servers kunnen opslaan. Technisch gezien zet u alle gegevens die u online in de cloud wilt opslaan over naar de server van een provider. De opslagdienst neemt het over:
- De beveiligde gegevensopslag,
- Zorgt voor de synchronisatie van uw gegevens,
- Biedt u opslagcapaciteit,
- Versleutelt gegevensoverdracht en internetverbinding en
- Biedt u veilige toegang tot de opslagservice.
Nadat u bent ingelogd op uw persoonlijke account, heeft u op elk moment toegang tot uw gegevens via internet of specifieke apps van de opslagdienst. Dit werkt zowel onderweg via mobiele apps als ook via de internetbrowser op stationaire apparaten.
Een cloud is logisch, vooral als je regelmatig vanaf verschillende apparaten werkt of veel reist. De toekomstgerichte term ‘Het Nieuwe Werken’ beschrijft goed dat de manier van werken de afgelopen jaren sterk is veranderd en vooral als gevolg van de coronapandemie. Decentraal thuiswerken en de constante beschikbaarheid van data via mobiele netwerken zijn de nieuwe realiteit. Opslagservices zoals OneDrive, iCloud of Google Drive houden rekening met deze veranderingen door professionele cloudoplossingen voor gegevensback-up aan te bieden.
Het transporteren van externe opslagmedia zoals cd's, usb-sticks of een externe harde schijf waarop je gegevens staan is dankzij een cloudoplossing niet meer nodig. Dit is veiliger, bespaart resources en voorkomt redundantie. Gebruikers hebben alleen een apparaat met internettoegang nodig en hebben snel en binnen enkele seconden toegang tot hun gegevens. Deze zijn beveiligd met een wachtwoord via het persoonlijke account.
Wanneer wordt cloudback-up aanbevolen?
Zelfs als u altijd vanaf een pc werkt en geen apps of mobiele toegang gebruikt, biedt een cloud u een handige manier om uw gegevens op te slaan en te beschermen tegen verlies. Ten slotte kunnen er altijd hardware- of softwarestoringen zijn die uw gegevens kunnen bedreigen. Als u regelmatig back-ups maakt van uw gegevens, kunt u deze opslaan in een cloud naar keuze. Hierdoor kunt u eenvoudig gegevens herstellen zodra er een hardwareprobleem optreedt en persoonlijke gegevens beschadigd raken.
Welke functies bieden veelgebruikte cloudopslagservices?
De volgende functies die u kunt verwachten van alle cloudopslagservices:
- Bestanden kunnen in verschillende versies en formaten worden opgeslagen.
- Oude bestandsversies kunnen worden hersteld.
- Er is een prullenbak waar verwijderde bestanden worden geplaatst voordat ze definitief worden verwijderd. Veel opslagservices bieden een respijtperiode van 30 dagen voordat ze definitief worden verwijderd.
- Bestanden kunnen worden gedeeld met andere gebruikers.
- Uw bestanden kunnen zowel op de computer als via de app op een smartphone of tablet worden geüpload en gedownload.
- Een synchronisatie tussen de gegevens op de server (online) en de gegevens van de gebruiker (offline) is mogelijk.
- Bestanden zoals Office-documenten kunnen in de cloud worden bewerkt en – als meerdere mensen de cloud gebruiken – wordt de meest recente versie direct weergegeven aan alle mensen die er toegang toe hebben.
- Mensen met wie bestanden zijn gedeeld, kunnen automatisch een e-mailmelding ontvangen.
- De toegangsrechten tot je eigen cloud voor andere gebruikers kunnen worden beperkt tot bepaalde bestanden of mappen.
- Zelfs als gegevens zijn verwijderd, kunnen automatische meldingen naar andere gebruikers worden verzonden.
- Conversie van bestandsindelingen is direct in de cloud mogelijk.
- Bestandsviewers die in de cloud zijn geïntegreerd, maken het mogelijk documenten en afbeeldingen te bekijken zonder ze in het oorspronkelijke programma te openen.
- Interne links, beschrijvingen en tags maken.
- Gecodeerde overdracht van gegevens.
- Twee-factor-authenticatie bij het inloggen om het account te beschermen.
Naast de genoemde basisfuncties bieden de verschillende opslagdiensten extra toegevoegde waarde in hun betaalde versies. Elke gebruiker moet voor zichzelf bepalen of de premiumfuncties nodig zijn of dat een basisaccount voldoende is op basis van hun behoeften.
Welke cloud is gratis?
De meeste opslagservices bieden een gratis instapaccount, wat in veel gevallen voldoende is voor particuliere gebruikers. De typische beperking van een gratis cloud is opslagruimte. Bij onder andere deze providers is een gratis basispakket verkrijgbaar:
| Dropbox | 2 GB gratis |
| OneDrive | 5 GB gratis |
| iCloud | 5 GB gratis |
| Google Drive | 15 GB gratis |
| Magenta Cloud | 3 GB gratis, voor Telekom-klanten 25 GB |
| E-Post Cloud | 5 tot 30 GB gratis |
| Mega Cloud | 20 GB gratis |
Als je na verloop van tijd meer geheugen nodig hebt dan wat gratis wordt aangeboden, kun je kiezen voor een geheugenupgrade. De hoeveelheid gratis opslagruimte verschilt per aanbieder. Ook de staffel van de prijzen met betrekking tot de uitbreiding van de opslagruimte is anders.De aanbieder Google Drive dient als voorbeeld voor de maandelijkse kosten van de opslagcapaciteit:
|
15 gigabyte |
100 gigabyte |
200 gigabyte |
2 terabytes |
|
|
Maandelijkse prijs |
Gratis |
1,99 euro |
2,99 euro |
9,99 euro |
|
Jaarprijs |
gratis |
19,99 euro |
29,99 euro |
99,99 Euro |
Tip: Als je vooral op zoek bent naar een opslagdienst met veel gratis opslagruimte, is Google Drive een aanrader. De cloudopslag van Google biedt veel innovatieve functies, werkt naadloos samen met software van Microsoft, Adobe en andere fabrikanten en biedt in eerste instantie 15 GB gratis opslagruimte.
Welke cloud is gratis?
Het maakt niet uit welke cloudprovider u kiest - de registratieprocedure is vergelijkbaar voor alle opslagservices:
- Gebruik je webbrowser om naar de website van de cloudprovider te gaan.
- Klik op "Account aanmaken" , "Account aanmaken" of "Registreren" en voer de gevraagde gebruikersgegevens in.
- In de regel moet u dan uw aanmelding bevestigen via een link in de bevestigingsmail die u wordt toegestuurd en u heeft dan direct toegang tot uw cloud.
Veel cloudproviders bieden je ook de mogelijkheid om een cloudmap op te slaan als netwerkmap op je Windows-computer of Mac. Dit heeft als voordeel dat u de opslagservice in uw mappenstructuur kunt integreren en gegevens daar direct naartoe kunt verplaatsen en opslaan. Reguliere registratie via de browser is niet meer nodig.
De grote fabrikanten in de computer- en mobiele telefoonsector zorgen ervoor dat hun cloudopslagdiensten rechtstreeks in de apparaten worden geïntegreerd. Wie bijvoorbeeld een Mac koopt, vindt iCloud als applicatie prominent in de instellingen geïntegreerd. Microsoft doet iets soortgelijks door zijn eigen OneDrive-opslagservice te integreren in zijn Windows-besturingssysteem. Het kan zinvol zijn om het cloudaanbod van de afzonderlijke fabrikanten te gebruiken, aangezien het besturingssysteem en de cloud op elkaar zijn afgestemd.
Wat zijn de voor- en nadelen van een cloud?
Gegevens opslaan via cloudopslag heeft veel voordelen. Persoonlijke gegevens zoals afbeeldingen, documenten en video's kunnen gemakkelijk overal worden opgeslagen en geopend. Het risico op verlies van gegevens door een aanval van een hacker of een hardwarestoring wordt aanzienlijk verkleind. Het uitrusten van opslagmedia en de bijbehorende redundanties behoren tot het verleden, evenals verschillende bestandsversies op verschillende eindapparaten. Daarnaast is de cloudopslag tot een bepaalde opslagcapaciteit gratis te gebruiken.
Cloudoplossingen kunnen ook nadelen hebben. Ten slotte worden de gegevens opgeslagen op servers van derden, waardoor gebruikers controle hebben over hun documenten. Omdat niet precies kan worden nagegaan in welke serverfarms in welke landen de data is opgeslagen en gesynchroniseerd, hebben sommige gebruikers een slecht gevoel en zijn ze bang voor datamisbruik.
Datalekken van opslagdiensten zijn zeldzaam vanwege de hoge beveiligingseisen van de providers. Toch bestaat altijd het gevaar dat, net als in 2014, toen vier mannen Apple's iCloud hackten en gegevens en privéfoto's van onder meer Hollywoodsterren openbaar werden, privégegevens worden gehackt. Er bestaat niet zoiets als 1000% beveiliging bij het opslaan van gegevens op externe servers, daarom moet het opslaan van gevoelige gegevens en betalingsinformatie in cloudopslag zorgvuldig worden overwogen.
Een ander nadeel van veel opslagdiensten vanuit Europees oogpunt is hun hoofdkantoor. Aanbieders als Dropbox, iCloud, Google Drive of OneDrive onderhouden hun datacenters voornamelijk in de VS. Dit betekent dat alle opgeslagen data v alt onder de minder specifieke Amerikaanse datawet, wat vooral problematisch is voor bedrijven die sinds 2018 moeten voldoen aan de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Als u als gebruiker van cloudopslag veilig wilt spelen, moet u providers kiezen die alle gegevens uitsluitend op Duitse of Europese servers opslaan. In dit geval wordt ervoor gezorgd dat de strikte Duitse en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming wordt nageleefd en dat gegevens in verdachte gevallen niet willekeurig, automatisch of willekeurig worden gescand of geëvalueerd.
Hoe de gegevensbeveiliging in de cloud verhogen?
Alle bekende en aanbevolen cloudproviders implementeren verschillende beveiligingsfuncties om aanmelding bij cloudopslag, gegevenssynchronisatie, gegevensopslag en serverfarms te beschermen tegen virussen en aanvallen van hackers. Gegevensbescherming en gegevensbeveiliging behoren tot de hoogste doelen van alle providers. Naast de maatregelen die fabrikanten hebben genomen, moeten cloudgebruikers de volgende drie tips toepassen om de gegevensbeveiliging te verbeteren:
Kies een veilig wachtwoord om in te loggen en gebruik 2-factor authenticatie
Veilige wachtwoorden zijn wachtwoorden die moeilijk te raden zijn en niet uw geboortedatum, naam of andere persoonlijke kenmerken bevatten. Een veilig wachtwoord moet minimaal acht tekens lang zijn en letters, cijfers en speciale tekens bevatten.
2-factor authenticatie is een methode om de beveiliging van online accounts en services te vergroten. Naast het wachtwoord is er nog een andere factor, b.v. B. een sms-code, nodig voor registratie. Dit maakt het voor aanvallers veel moeilijker om ongeautoriseerde toegang te krijgen. Als u dus tweefactorauthenticatie activeert voor uw online accounts en services, bent u onderweg veel veiliger.
Gegevens versleutelen voor cloud
Een oplossing om gegevens in de cloud veiliger te maken, is professionele versleuteling.Specifieke softwareprogramma's zoals Boxcryptor stellen gebruikers in staat om end-to-end encryptie met een wachtwoord te gebruiken, wat het beveiligingsniveau bij het verzenden van gevoelige of persoonlijke gegevens verder verhoogt.
Bewaar gegevens op uw eigen servers
Als u geen back-up wilt maken van uw gegevens op externe cloudopslag van opslagservices, vindt u een alternatief voor Dropbox, iCloud, OneDrive & Co bij de provider Nextcloud. Bij Nextcloud of een vergelijkbare open source-provider Owncloud kunt u uw gegevens opslaan op de neergezette eigen server.
Alle gegevens worden veilig intern of in het bedrijf opgeslagen en gesynchroniseerd via de Nextcloud- of Owncloud-software en zijn toegankelijk via verschillende eindapparaten. Naast de gratis software heb je hardware nodig voor opslag of een Duitse webhosting provider zoals Strato, webgo of HostEuropa.
Conclusie: cloudopslag is praktisch, effectief en tijdbesparend
Iedereen die regelmatig met computers en gegevens werkt, zal het waarderen dat ze hun gegevens in de loop van de tijd in cloudopslag kunnen opslaan. Naast gegevensback-up is de mogelijkheid om vanaf alle eindapparaten toegang te krijgen tot de cloud handig en effectief. De aanschaf en het transport van externe opslagmedia is niet meer nodig en het back-uppen van gegevens is handig en betrouwbaar.
Als je je bestanden niet wilt opslaan op servers in de VS of in het algemeen op servers van derden, zoals bij veel cloudproviders het geval is, kun je ook je eigen server gebruiken, bijvoorbeeld via Nextcloud. Handiger zijn echter varianten als Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive of Google Drive. Ze zijn allemaal bijzonder geschikt voor particulieren die hun persoonsgegevens willen bewaren.
Alle cloudproviders bieden gratis een bepaalde hoeveelheid basisopslagruimte aan, die tegen betaling individueel kan worden uitgebreid. Niets staat dus het opslaan van documenten, foto's en video's in de cloud in de weg.