Bestanden online opslaan en overal openen is mogelijk met een cloudoplossing. Een populaire variant is de door Microsoft aangeboden applicatie OneDrive (voorheen SkyDrive). Deze bestandshostingservice is voor Windows-gebruikers wat iCloud is voor Apple-gebruikers. Je hebt echter niet per se een Windows-pc nodig om OneDrive te gebruiken.
Wat is OneDrive precies?
OneDrive of voorheen SkyDrive is de cloud van Microsoft en maakt het uploaden van bestanden, documenten, foto's, video's en vele andere gegevens mogelijk. De gegevens worden vervolgens opgeslagen op een centrale server en het is mogelijk om toegang te krijgen tot deze gegevens vanaf alle eindapparaten en alle locaties - de enige vereiste is een internetverbinding.
OneDrive-service is toegankelijk via webbrowser, OneDrive-app of clienttoepassingen. De opslagdienst van Microsoft werkt op een vergelijkbare manier als Dropbox of iCloud, waarbij de gegevens ook op externe servers worden opgeslagen. Nextcloud, dat bestandshosting aanbiedt op servers die eigendom zijn van gebruikers, werkt anders. Dit heeft als voordeel dat de data te allen tijde in eigen beheer blijft. Zo stelt Microsoft in de gebruiksvoorwaarden van OneDrive dat klantgegevens geautomatiseerd worden onderzocht, bijvoorbeeld om kinderpornografie aan het licht te brengen.
OneDrive biedt zoveel opslagruimte en dat kost extensies
Als je OneDrive wilt gebruiken, profiteer dan van 5 GB gratis opslagruimte. Deze opslagruimte is voor 2 euro per maand uit te breiden tot in totaal 100 GB. Als je een Microsoft Office 365 abonnement hebt, krijg je niet alleen alle Office toepassingen zoals Excel of Word, maar ook 1 TB aan opslagruimte voor de OneDrive cloud.
Dit geheugen is indien nodig uit te breiden in stappen van 1 TB. De kosten voor in totaal 2 TB opslagruimte zijn dan 69 euro per jaar of 7 euro per maand. Gezinnen kunnen zich abonneren op Microsoft 365 Family en 6 keer 1 TB opslagruimte gebruiken, voor een totaal van 6 TB. De kosten zijn 99 euro per jaar of 10 euro per maand.
OneDrive voor Bedrijven
OneDrive for Business biedt teams niet alleen opslagruimte, maar ook de mogelijkheid tot vlotte samenwerking. Volledige mappen, bestanden en documenten kunnen door iedereen worden gemaakt, gesynchroniseerd, gedeeld met andere teamleden en bewerkt. De kosten variëren afhankelijk van de geselecteerde functies en liggen tussen de 4,20 en 10,50 euro per gebruiker per maand.
OneDrive instellen: hoe het werkt
Microsoft OneDrive kan met slechts een paar klikken op al uw apparaten worden ingesteld. Gebruikers van Windows 10 hebben het voordeel dat de app al vooraf is geïnstalleerd.
OneDrive instellen op Mac en mobiele apparaten
Om OneDrive op alle apparaten te gebruiken, heb je een OneDrive-account nodig. Ga hiervoor naar https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage en klik op "Gratis registreren" . Alles wat je nodig hebt voor je OneDrive-account is een e-mailadres en je moet een wachtwoord aanmaken. Je ontvangt dan een bevestigingsmail met een verificatielink die je moet aanklikken. OneDrive is nu ingesteld.
MacOS biedt gebruikers een client die kan worden gedownload van de Mac App Store. OneDrive is na installatie te openen via de Finder.
OneDrive voor Windows 10
Als je OneDrive op je Windows 10-pc wilt gebruiken, hoef je niet veel te doen omdat de app al vooraf is geïnstalleerd.
Ga gewoon naar het startmenu van Windows en zoek naar "OneDrive" .
U kunt het programma vervolgens starten met een dubbelklik.
Ga vervolgens naar het cloudpictogram en selecteer "Instellingen" .
Klik in het nieuw geopende venster op "Account" ->"Account toevoegen" .
Voer vervolgens het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account in. Klik op Volgende.
Je kunt nu kiezen of je een premium account met meer opslagruimte wilt gebruiken of bij de basisversie wilt blijven met een opslagruimte van 5 GB.
Toegang tot OneDrive via de mappenlijst
OneDrive is geïntegreerd in de mappenlijst na installatie op zowel Mac- als Windows-computers. De OneDrive-map bevindt zich meestal op de C-schijf en heet "gebruikersnaam" , OneDrive. De cloud is dan een soort dedicated schijf die eenvoudig kan worden aangeklikt en geopend. Als alternatief werkt de toegang tot OneDrive vanaf mobiele apparaten via de app of via de browser.
Alles wat je vanaf nu in deze OneDrive-map opslaat, staat automatisch in de cloud en kan worden bekeken door alle andere apparaten waarop je OneDrive hebt geïnstalleerd. U kunt de locatie van de OneDrive-map op uw Windows-pc vinden door op het mappictogram te klikken en vervolgens in de linkerbalk te kijken of door "OneDrive" in het zoekvenster in het menu Start te typen en vervolgens de app te openen vanuit uw zoekresultaat
OneDrive in de mappenlijst
Synchroniseer mappen met OneDrive
De beste manier om bestanden en lokale mappen naar OneDrive te synchroniseren, is door de bestanden of mappen naar het OneDrive-station te kopiëren of te verplaatsen. Als alternatief kunnen er ook snelkoppelingen worden gemaakt om mappen die op een andere schijf zijn opgeslagen te synchroniseren met OneDrive.
OneDrive: hoe u uw gegevens met anderen kunt delen
Als u uw gegevens wilt delen met vrienden, familie of collega's, kunt u deze eenvoudig met anderen delen. U hoeft alleen maar in te loggen op OneDrive en vervolgens kunt u met een paar klikken mappen delen.
Als je bent ingelogd, kun je op de map klikken die je wilt delen.
Ga naar "Delen" en kies vervolgens met welke contacten je je map wilt delen.
U kunt vervolgens kiezen of de ontvangers de map alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken "Ontvangers zijn alleen geautoriseerd om te bekijken" of "Bewerken toestaan" . Als je 'Bewerken toestaan' selecteert, kunnen mensen nog steeds bestanden aan je map toevoegen.
Ga naar E-mail en voer vervolgens de e-mailadressen of namen in (als ze ook OneDrive gebruiken) van de mensen met wie je de documenten wilt delen.
Als je wilt, kun je een bericht toevoegen en het goedkeuringsproces starten.
Deel individuele foto's of bestanden
Klik in OneDrive op een map die foto's, bestanden of documenten bevat.
Klik op de bestanden die je wilt delen.
Ga dan naar "Delen" .
Klik vervolgens op "Ontvangers hebben alleen toestemming om te bekijken" of op "Bewerken toestaan" .
Ga naar e-mail en voer het e-mailadres of de naam in van de persoon met wie je wilt delen.
Nadat je een bericht hebt toegevoegd, kun je het delen bevestigen.
Hint:
Onder het pictogram "Informatie" en vervolgens "Toegang beheren" kun je zien met wie je tot nu toe welke mappen en bestanden hebt gedeeld.
OneDrive-opslag is vol - wat nu?
Zoals reeds vermeld, kan je, zodra de 5 GB gratis opslagruimte in OneDrive vol is, deze verhogen tot in totaal 100 GB voor 2 euro per maand. Of neem het Office 365 abonnement en gebruik in totaal 1 TB aan opslagruimte. Als u echter geen geld wilt uitgeven en wilt profiteren van een gratis Microsoft-oplossing, is er een andere optie.
Versleutel gegevens voor de cloud
Cloudproviders kunnen gegevens lekken, zoals in 2014 toen hackers iCloud konden kraken. Dergelijke gevallen zijn zeldzaam, maar ze kunnen gebeuren. Gevoelige informatie zoals betalingsgegevens en bankgegevens dient u daarom versleuteld op te slaan in de OneDrive cloud.Als u wilt, kunt u ook alle andere gegevens versleutelen. Een software waarmee dit eenvoudig kan is bijvoorbeeld Boxcryptor.
Conclusie: OneDrive als alternatief voor Dropbox of iCloud
OneDrive is gebruiksvriendelijk en biedt overal gemakkelijke toegang tot opgeslagen bestanden. 5 GB opslagruimte is gratis en de uitbreiding naar 100 gigabyte kost slechts 2 euro per maand. Daarnaast kun je een Microsoft Office 365-abonnement nemen en profiteren van maximaal 2 TB opslagruimte.
OneDrive is al geïntegreerd in de mappenstructuur op Windows-computers en dit kan ook worden ingesteld op de iMac. Dit maakt het gebruik eenvoudig, omdat gegevens eenvoudig kunnen worden verplaatst. De cloud is ook toegankelijk vanaf alle apparaten via app of browser.
U kunt uw foto's, documenten en andere bestanden delen met andere gebruikers via OneDrive. Je kunt altijd kiezen of andere gebruikers de gegevens alleen kunnen inzien of ook kunnen bewerken.
Het nadeel van de OneDrive-cloud is hetzelfde als bij Dropbox of iCloud: uw gegevens worden opgeslagen op externe servers en zijn in theorie toegankelijk voor hackers.Microsoft stelt zelfs in zijn gebruiksvoorwaarden dat het opgeslagen materiaal automatisch gecontroleerd wordt op bijvoorbeeld kinderpornografie. Voor maximale gegevensbeveiliging kunt u uw bestanden versleutelen voordat u ze naar de cloud uploadt.