Verberg snel het markeringsgebied

Het markeringsgebied snel aanpassen

Met Microsoft Word kunnen gebruikers meer doen dan alleen tekst maken. Het tekstverwerkingsprogramma wordt in veel bedrijven en ook door particulieren gebruikt om in teams documenten en teksten te maken en te professionaliseren. Om in teams samen aan een tekst te werken of teksten voor de begeleider te corrigeren en te bewerken, kan in Word een opmaakgebied worden weergegeven. Het opmaakgebied is verborgen in de Microsoft Word-tabbladen. Het kan met slechts een paar klikken worden geopend en indien nodig snel worden gesloten.

Hoe het opmaakgebied te herkennen

Het opmaakgebied in Microsoft Word verschijnt rechts van de tekst in een apart gebied dat ongeveer 1/4 van het scherm in beslag neemt. Ballonnen, opmerkingen en revisie-opmerkingen verschijnen in het opmaakgebied. Deze weergave is duidelijk en kan in sommige situaties toch storend zijn. Dit is vooral het geval bij kleinere schermen waar er te weinig ruimte over is voor de eigenlijke tekstverwerking en tekstconceptie met het opmaakgebied open.

Instructievideo - Microsoft Word: markeringen verbergen - zo werkt het!

Het opmaakgebied in- en uitschakelen in Word

U beheert het opmaakgebied in Microsoft Word 365 als volgt:

1. Navigeer naar het tabblad "Rekening.“
2. In het registeritem "Rekening"Je vindt de in het menu-item"Volgen“De opties om het opmaakgebied te beheren.

U kunt kiezen tussen twee hoofdmodi voor het weergeven van opmerkingen:

• "Markup all:" Met deze selectie kun je precies zien hoeveel de tekst is veranderd. De originele tekst wordt in het zwart weergegeven, alle wijzigingen die door de editor zijn aangebracht, zijn rood en onderstreept.
• "Eenvoudige opmaak:" De opmerkingen van de redacteur worden weergegeven in deze opmaakweergave. U kunt wijzigingen ook herkennen aan een rode lijn aan de linkerrand van het document. Om deze reden kan de eenvoudige opmaak worden aangeduid als beknopte informatie voor wijzigingen. Klik op de rode lijn om naar de weergave "Alles markeren" te gaan en de details van de wijzigingen te bekijken.

Verberg het opmaakgebied - zo werkt het

Het opmaakgebied is een handige functie voor het bijhouden van wijzigingen in een document. In de context van geconcentreerde bewerking van gecompliceerde teksten of bij het werken op een kleine monitor of netbook, kan het opmaakgebied tegelijkertijd hinderlijk zijn. In dit geval is het zinvol om het te verbergen om u volledig op het document te kunnen concentreren.

U hoeft niet alle opmerkingen en revisies te bewerken of te verwijderen om het opmaakgebied te verbergen. Dit werkt in de huidige versie van Microsoft Word 365 als volgt:

1. In de eerste stap opent u uw document in Microsoft Word en navigeert u naar het tabblad "Review".

2. Klik in de groep "Opvolging" op de vervolgkeuzelijst in de volgende stap.

3. Selecteer het item "Origineel". Deze selectie toont de tekst zonder commentaar.

4. Door het item "Markup: alles selecteren" weer te geven, worden alle opmerkingen in het document opnieuw weergegeven.

   

Als alternatief kunt u ook als volgt te werk gaan:

1. Navigeer naar het tabblad "Review" en vervolgens naar het subitem "Follow-up".

2. Ga naar het selectiegebied "Show markup." In dit venster kunt u de subkoppen kiezen:

   • Opmerkingen.
   • Invoegingen en verwijderingen.
   • Formaat.

   schakel het in en uit door erop te klikken. U kunt zien of een rubriek is geselecteerd door het vinkje aan de linkerkant van het item.

   

3. Schakel de afzonderlijke categorieën uit. Als er geen punt is geselecteerd, wordt het markeringsgebied ook automatisch verborgen.

In Microsoft 2007 en 2010 doet u het volgende om het opmaakgebied te verbergen:

1. Ga in de eerste stap naar het tabblad "CHECK".

2. Word 2010: Open in het optiemenu "FOLLOW-UP" de vervolgkeuzelijst "TOON VOOR HERZIENING".

   Word 2007: Klik in het selectiegebied op het menu-item "DISPLAY VOOR REVISIE"

3. Selecteer in de laatste stap de optie “Voltooid” of “Definitief”.

   Het opmaakgebied wordt ook onmiddellijk verborgen.

tip

Als alternatief voor het markeringsgebied kunt u ook het revisiegebied weergeven om opmerkingen en revisies te bekijken. Dit kan worden bekeken onder de documenttekst door op de kleine vervolgkeuzepijl van de knop REVISIEGEBIED in de groep REVIEW-FOLLOW-UP te klikken en vervolgens HORIZONTALE REVISIEGEBIED te selecteren. Als u deze opdracht opnieuw selecteert, wordt het revisiegebied weer verborgen.

Het opmaakgebied bevat informatie over wijzigingen in een document. Het is vooral handig en effectief wanneer meerdere medewerkers in een team aan het concept van een Word-document werken. Tegelijkertijd kunnen de opmerkingen vervelend zijn of te veel ruimte innemen op kleine monitoren. In dit geval is het eenvoudig mogelijk om het opmaakgebied te verbergen door de afzonderlijke categorieën op het tabblad "Review" te deselecteren.

FAQ

Wanneer is het belangrijk om het opmaakgebied in een Word-document te verbergen?

Het kan belangrijk zijn om het opmaakgebied met opmerkingen te verbergen wanneer u met een kleine monitor werkt. In dit geval kunnen de opmerkingen en instructies als vervelend worden ervaren.

Kan ik de opmerkingen uit de lijst met markeringen verwijderen tijdens het afdrukken?

Het is gemakkelijk om de opmerkingen tijdens het afdrukken uit de lijst met markeringen te verwijderen. Maak de instellingen in het tabblad "Bestand" in het keuzemenu "Afdrukken". Om dit te doen, deselecteert u het item "Markering afdrukken" Het document wordt dan afgedrukt zonder de opmerkingen in de lijst met markeringen.

Hoe kan ik opmerkingen invoegen in Microsoft Word?

Om een opmerking toe te voegen, selecteert u eerst het tekstgebied waarin u een opmerking wilt toevoegen. U kunt ook op het einde van de tekst klikken. Navigeer naar het tabblad "Review" naar het item: "Nieuwe opmerking." Voer in de volgende stap uw opmerking in. Word geeft dit weer in de vorm van een tekstballon aan de rand van het document.