Zo werkt Excel: gegevens invoegen, analyseren en verwerken

Dit is wat het Microsoft Office-spreadsheetprogramma u biedt

Excel is het bekende spreadsheetprogramma uit de Office-suite van Microsoft. Met behulp van Excel hebben gebruikers de mogelijkheid om gegevens in tabelvorm samen te stellen en zo overzichtelijk voor te bereiden. Ook zijn er honderden Excel-functies waarmee de getallen en teksten geanalyseerd kunnen worden. Daar horen naast allerlei berekeningen ook financiële wiskunde en statistiek bij.

Excel biedt een verscheidenheid aan functies en opties

De meeste mensen kennen Excel. Microsoft heeft het Excel-programma geïntegreerd in het kantoortoepassingspakket, zodat gebruikers tabellen, diagrammen en meer kunnen maken. Het programma wordt standaard meegeleverd met de Office-software. Met het spreadsheetprogramma biedt Microsoft een veelzijdige tool die veel verder gaat dan het maken en opmaken van tabellen.

Microsoft Excel: feiten en opties over het programma

In principe is het gebruik van de software eenvoudig. Op de werkbladen vind je kolommen, rijen en cellen. Deze kunnen worden gevuld met verschillende gegevens. Deze kunnen vervolgens worden opgemaakt, geanalyseerd en verder verwerkt.

Microsoft Excel biedt uitgebreide mogelijkheden en functies om te werken met gegevens die je zelf hebt aangemaakt of geïmporteerd. LibreOffice of Google Spreadsheets zijn op de markt verkrijgbaar als gratis alternatieven voor Excel.

Werken met bestanden: gegevens opslaan, importeren en exporteren

U kunt een lege Excel-tabel gebruiken of kiezen uit een sjabloon. Naast het opslaan van de bestanden is het ook mogelijk om externe gegevens in het bestand te importeren en de aangemaakte gegevensrecords te exporteren.

Excel-opties voor configuratie

Dit zijn standaard Excel-configuratieopties:

• formules
• taal
• Lintje
• Werkbalk
• Invoegtoepassingen
• Documentbeoordeling

Zo werk je met tabellen in Excel

De basisfuncties van Excel omvatten het optellen, tellen, bepalen van maximum- en minimumwaarden, evenals het middelen en logisch controleren van gegevens. Daarnaast heeft het programma meer dan 400 functies die zich niet alleen op het gebied van financiële wiskunde en statistiek bevinden.

Hoe zijn tabellen gestructureerd in Excel?

Als er een nieuwe tabel wordt gemaakt, begint de gebruiker met de werkmap. Indien nodig kunnen in het onderste gedeelte extra werkbladen worden toegevoegd. De tafel kan worden gemaakt en uitgebreid met verschillende elementen.

Tabellen opmaken (voorwaardelijk)

Om een tabel op te maken, moeten de relevante gegevens worden gemarkeerd. Via het tabblad "Start" en "Opmaak als tabel" kan vervolgens het gewenste tabelformaatsjabloon worden geselecteerd.

Gegevens schikken: sorteer- en filterfunctie

Uiteraard biedt het spreadsheetprogramma de mogelijkheid om de geïmporteerde of aangemaakte datarecords te filteren of te sorteren met verschillende opties.

Spreadsheet met Excel: functies en formules

Er kunnen verschillende berekeningen worden uitgevoerd met formules die beginnen met een gelijkteken "=". Ook complexe formules kunnen op deze manier worden gedefinieerd.

Voor het bouwen van functies en formules

Formules beginnen met een gelijkteken. Vervolgens worden constanten en operatoren ingevoegd. Samen kunnen deze een maximale lengte hebben van 8.192 tekens.

Overzicht van formules en functies

Naast simpele formules zoals optellen biedt Excel ook complexere evaluaties in de vorm van complexe functies die met elkaar gecombineerd kunnen worden. U kunt een overzicht van de functies krijgen in een volledige lijst van alle Excel-functies. Voorbeelden van functies zijn:

• Datum- en tijdfuncties: om de huidige datum of tijd in een cel in te voegen, helpen de formules = VANDAAG () en = NU (). De cel moet echter handmatig worden bijgewerkt om de waarde aan te passen.
• Tekstfuncties: Met deze functie kan de gebruiker van een getalnotatie naar tekst converteren. Op deze manier kunnen gegevens bestaande uit getallen of datums in een tekst worden geïntegreerd.
• Wiskundige, statistische en financiële functies: Naast de wiskundige functies voor het rekenen met getallen, biedt Excel ook de mogelijkheid om statistieken te evalueren of aan te maken. Daarnaast zijn er verschillende financieel wiskundige functies. Te betalen of te ontvangen waarden kunnen bijvoorbeeld als negatief of positief worden weergegeven.
• Formules controleren: er kunnen fouten optreden bij het invoeren van formules. Om deze te vinden, helpen de items "Formules, formulebewaking" en "Trace naar voorganger".

Instructievideo: Microsoft Excel: tabbladen en hun belangrijkste functies

Werken met grafieken in Excel

Diagrammen in Excel kunnen worden gebruikt om gegevens in de tabel te visualiseren. Excel biedt verschillende soorten grafieken, waaronder:

• Staafdiagrammen
• Vlakdiagrammen
• Cartogrammen
• Taartpunten
• Lijndiagrammen

Aanpassen, maken en bewerken van diagrammen

Om grafieken te maken, markeert u gegevens, klikt u op het tabblad Invoegen en selecteert u Aanbevolen grafieken. Om te bewerken of aan te passen wat zojuist is gemaakt, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op het diagram te klikken.

Legenda's en assen bewerken

Het is ook mogelijk om diagramassen te bewerken en de legenda aan te passen en te labelen. Om dit te doen, moet het diagram worden gemarkeerd. Vervolgens kunt u met "Ontwerp" en "Gegevens selecteren" de legenda's en aslabels bewerken.

Automatisch werken met Excel VBA & macro's

VBA en macro's kunnen worden gebruikt om taken eenvoudig te automatiseren. Hiervoor moeten de "Ontwikkelaarstools" worden geactiveerd via "Bestand"> "Opties"> "Lint aanpassen".

Macro's maken en bewerken

Een macro wordt gemaakt door het tabblad Ontwikkelaar te selecteren. Daar vindt u het gebied "Code" met het item "Macro's". Vervolgens kunt u automatismen definiëren met "Record macro's" en deze indien nodig bewerken met behulp van de Visual Basic Editor (VBA).

Tabel of Excel-programma aanpassen met macro's

Met macro's kunt u niet alleen opdrachten opgeven die automatisch worden uitgevoerd. Dit kan ook worden gebruikt om toegang te krijgen tot andere programma's of u kunt Excel aanpassen met een macro.

Excel eenvoudig gebruiken: tips en problemen

Hoe uitgebreider een programma, hoe belangrijker tips en tricks en kennis van mogelijke problemen. Bij problemen of tips om efficiënter met Excel te werken, kunnen de volgende gebieden gebruikt worden:

• Toetsenbord sneltoetsen
• veelgemaakte fouten
• Excel-sjablonen
• Veelgestelde vragen
• Voorbeeldberekeningen

Maak uitgebreid gebruik van Excel-functies en -opties

Als je je data op een begrijpelijke manier wilt voorbereiden of analyseren, ontkom je bijna niet aan een spreadsheetprogramma als Microsoft Excel. Of het nu gaat om het werken met een tabel, visualiseren met diagrammen of tijd besparen met behulp van macro's: Excel biedt tal van mogelijkheden om betrouwbaar berekeningen uit te voeren, deze op een gebruiksvriendelijke manier weer te geven en tabellen te ontwerpen.