Hoe een archiefbestand te openen om toegang te krijgen tot de gegevens die het bevat.
Autoarchivering is een praktische voorziening. Veel Outlook-gebruikers vragen zich echter af hoe ze bijvoorbeeld aan de gearchiveerde e-mails van het voorgaande jaar kunnen komen.
Sommige Outlook-installaties zijn al zo geconfigureerd dat naast de persoonlijke map ook de archiefmap geopend is: Open hiervoor de mappenlijst. Als de archiefmap al geopend is, vindt u deze onder de persoonlijke map en de daarin aangemaakte mappen en zoekmappen.
Als de archiefmap niet zichtbaar is, opent u deze als volgt:
1. Roep het commando "Bestand, Open, Outlook-gegevensbestand" op.
2. Outlook opent nu de map waarin de persoonlijke map en normaal gesproken ook de andere PST-bestanden op uw pc staan. Selecteer hier het gewenste archiefbestand en klik op "OK". Als u uw archieven in een andere map hebt opgeslagen, opent u deze map en selecteert u het archiefbestand.
De gearchiveerde e-mails, afspraken en taken verschijnen nu in de mappenlijst onder Archiefmap.
