Heb je je ooit afgevraagd of het niet mogelijk is om de waarde van de ene tabel - bijvoorbeeld een totaal - over te hevelen naar een tweede tabel? Het antwoord is: ja, het is mogelijk. U hebt echter de juiste nodig
Het eerste dat u hoeft te doen, is een bladwijzernaam toewijzen aan de eerste tabel:
Selecteer de hele tabel - bijvoorbeeld door de cursor in de tabel te plaatsen en op ALT + 5 te drukken (op het numerieke toetsenbord).
Selecteer INSERT HYPERLINK TEXT MARKER in Word 2010, 2007 of ga naar INSERT TEXT MARKER in Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Voer een betekenisvolle bladwijzernaam in - bijvoorbeeld "Lijst met waarden1" - en klik vervolgens op TOEVOEGEN.
In een andere tabel kun je nu celadressen gebruiken om toegang te krijgen tot de waarden uit de eerste tabel. Een celadres bestaat uit een letter voor de kolom en een cijfer voor de rij. De cel in de linkerbovenhoek heeft het celadres "A1" omdat het in de eerste kolom (A) en de eerste rij (1) staat. De cel in de vierde kolom en de tiende rij heeft het adres "D10" enzovoort.
En zodat Word weet dat u een verwijzing naar cellen in een bepaalde tabel wilt maken, moet u de bladwijzernaam voor het celadres plaatsen - bijvoorbeeld: "Lijst met waarden1 D10".
Ten slotte moet u deze verwijzing in een somformule inpakken om de numerieke waarde uit de relevante tabelcel te krijgen.
De volgende instructies laten een voorbeeld zien van hoe u de waarde uit cel D10 van een tabel met de bladwijzernaam "Waardenlijst1" kunt overbrengen:
- Plaats de cursor in de cel van de tweede tabel waar de overdracht zou moeten zijn.
- Selecteer in Word 2010, 2007 de opdracht FORMULA op het tabblad TABLLENTOOLS LAYOUT in de groep DATA.
In Word 2003, 2002 / XP, 2000 noem je TABELFORMULE. - Verwijder in het dialoogvenster dat verschijnt alle specificaties in het veld FORMULE, behalve het inleidende gelijkteken.
- Open de vervolgkeuzelijst FUNCTIE INVOEREN en selecteer het item "SOM". De functienaam verschijnt dan in het FORMULE-veld.
- Voer nu de verwijzing naar de cel van de eerste tabel die moet worden overgebracht tussen de haakjes van de SOM-functie. Het bestaat uit de bladwijzernaam van de tabel, een spatie en het celadres. In het voorbeeld moet het FORMULE-veld daarom de volgende functieaanroep bevatten:
= SOM (lijst met waarden 1 D10) - Als u wilt, kunt u een getalnotatie aan de waarde toewijzen - bijvoorbeeld voor valutabedragen.
- Klik ten slotte op OK om de overdracht in te voegen.
De numerieke waarde uit de eerste tabel verschijnt nu in de tweede tabel. Als de waarde in de eerste tabel verandert, ontvangt u ook een nieuwe overdracht in de tweede tabel. Om dit te doen, moet u het veld echter bijwerken met de SOM-functie door het te markeren en op F9 te drukken. (pbk)
