Met deze instructies bereik je veilig je doel
Excel biedt verschillende mogelijkheden voor het doorzoeken van lijsten en tabellen op inhoud. De meest comfortabele oplossing vind je in een apart zoekveld, dat direct antwoord geeft op gestelde vragen. Naast de formules KEUZE, VERGELIJKING en ZOEKEN, is de VERT.ZOEKEN hier bijzonder handig voor. Aan de functie wordt een gewenste waarde gegeven, waarna automatisch wordt bepaald of en waar in welke kolom, rij en cel deze in de tabel te vinden is.
Maak de VERT.ZOEKEN in Excel
De eerste stap is het maken van een formule waarmee een zoekcriterium voor kolom, rij en cel kan worden ingevoerd en gefilterd. In het volgende voorbeeld wordt op het nummer van een artikel gezocht (cel H8). Het eerste ingevoerde criterium is de grootte (cel H3).
Het eerste argument van de formule geeft het te zoeken criterium aan. Hieronder is aangegeven in welk gebied alle informatie zich bevindt (tussen de regels A3 t/m E40). Ten slotte wordt de kolom gespecificeerd die met de formule moet worden doorzocht (de 5e kolom van de tabel). De vereiste formule ziet er dus als volgt uit:
= VERT.ZOEKEN (H3; A3: E40; 5)
Opgemerkt moet worden dat de inhoud van de uitvoerkolom chronologisch moet zijn, omdat het kan gebeuren, zoals in dit voorbeeld, dat de gezochte waarde in geen enkele cel kon worden gevonden. In plaats daarvan wordt het op één na kleinste resultaat uitgevoerd (artikelnummer 2253 met de overeenkomstige grootte 139 in cel E16).
Voeg extra zoekcriteria in: De VERT.ZOEKEN met twee zoekcriteria
In de volgende stap wordt de initiële formule aangevuld met het aanvullende zoekcriterium van de groep (cel H4). Dit betekent dat Excel voortaan het nummer van het artikel moet weergeven waarvan de grootte zo nauwkeurig mogelijk is en waarvan de groep precies van toepassing is. Om dit mogelijk te maken is er een ALS-functie ingebouwd in de reeds ingestelde VERT.ZOEKEN, waarna het resultaat er als volgt uitziet:
= VERT.ZOEKEN (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)
Omdat in één formule meerdere processen plaatsvinden, moet deze worden opgewaardeerd naar een matrixformule. U kunt een matrixformule gebruiken nadat u deze hebt ingevoerd met de toetsencombinatie Ctrl + Shift + Enter.
Het resultaat is het artikel met het nummer 1188. De uitvoergrootte van 126 wijkt dit keer sterker af van de ingevoerde waarde, aangezien het tweede criterium ervoor zorgde dat alleen in de groep met de naam C2 naar de eerstvolgende lagere waarde werd gezocht. Het zoekcriterium van de artikelgroep heeft hier prioriteit omdat de ingebouwde ALS-functie de VERT.ZOEKEN pas start als aan de voorwaarde is voldaan (groep C2 bestaat).
De VERT.ZOEKEN met meer dan twee criteria
Om de resterende voorbeeldcriteria "Locatie" en "Gebied" in de formule op te nemen, moeten nog twee IF-formules worden opgenomen om uiteindelijk zo'n VERT.ZOEKEN te maken:
= VERT.ZOEKEN (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Na nogmaals bevestigen met de toetscombinatie Ctrl + Shift + Enter, verschijnt het artikelnummer 1748 als het toepasselijke resultaat. De artikelgrootte is weer iets kleiner met een waarde van 125, omdat de criteria met de locatie "Ulm" en het gebied "D" verder zijn beperkt. Uiteindelijk zijn er drie positief geteste IF-functies nodig voordat VERT.ZOEKEN begint te zoeken naar het artikelnummer.
Deze integratie van if-functies is tot zeven keer achter elkaar mogelijk in VERT.ZOEKEN. Zo biedt Excel de mogelijkheid om met slechts één formule tot acht verschillende criteria tegelijk te doorzoeken. Op deze manier kunnen veel kleine stappen worden bespaard.
