Zo kunt u e-mails markeren voor opvolging, bijvoorbeeld als u ze nog moet beantwoorden.
In Outlook 2007 is de manier waarop u e-mails in uw inbox markeert voor follow-up aanzienlijk verbeterd in vergelijking met de vorige versie:
-
Er zijn al voorgedefinieerde vervolgdata zoals "Vandaag"; "Morgen" of "Deze week".
-
De vervolgvermeldingen zijn nu ook te zien in de To-Do Bar (of ze nu een afspraak hebben of niet) - waar ze volgens mij thuishoren. Tracking is immers niets meer dan een taak.
-
Opvolging is niet langer beperkt tot e-mails: je kunt nu follow-ups definiëren voor contacten, die dan ook te zien zijn in de to-do-balk.
-
En last but not least: de melding werkt nu ook correct voor mails die in een map zijn gesorteerd. In Outlook 2003 kan de notificatie ook worden ingeschakeld voor e-mails in mappen - maar het programma herinnert u alleen aan e-mails die zich in de inbox bevinden.
E-mails gemarkeerd voor follow-up zijn gemarkeerd met een gekleurde vlag in de inbox en de mappen. Er zijn ook verschillende gekleurde vlaggen om uit te kiezen en een herinneringsfunctie. In Outlook 2007 zijn de kleuren al gekoppeld aan afspraken zoals "Vandaag", "Morgen", etc. U hoeft zich echter niet aan deze eis te houden; u kunt ook andere kleuren definiëren.
Ga als volgt te werk om een gekleurde vlag aan een e-mail toe te voegen:
1. Klik er met de rechtermuisknop op en roep de opdracht "For Follow Up" op.
2. Selecteer de gewenste kleur.
Een klik op de vlag schakelt deze weer uit en markeert de taak als "klaar".
De mails die gemarkeerd zijn voor opvolging blijven in de map waarin je ze hebt bewaard. U vindt hiervoor ook een vermelding in de taakbalk.
Nog een tip
Gebruik je meestal dezelfde kleur, definieer dit dan als standaard: Klik met de rechtermuisknop op een e-mail, roep het commando "Voor opvolging" op en vervolgens "Stel snelklikken in" en selecteer de kleur.
Vervolgens kunt u een vlag met de standaardkleur aan een e-mail toewijzen door simpelweg op het vinkje in de kolom met de vlaggen te klikken.
