Bij het bewerken van dia's probeer je vaak verschillende opties. Als de oorspronkelijke staat dan moet worden hersteld, wordt de functie ongedaan maken gebruikt. Maar hoeveel stappen kunnen er eigenlijk ongedaan worden gemaakt? En wat is z
Ctrl + Z te omslachtig op de lange termijn? Meerdere stappen tegelijk ongedaan maken
Voor kleine misstappen is er een "Undo"-functie in alle Office-programma's. Hiervoor kunt u ofwel de knop Ongedaan gemaakt gebruik maken van. Maar het is sneller met de toetsencombinatie Ctrl + Z.
Als u meerdere opmaak- of invoerstappen ongedaan wilt maken, gaat u als volgt te werk:
- Klik naast de knop Ongedaan gemaakt op de kleine pijl. In PowerPoint 2003 bevindt de knop zich in de standaardWerkbalk. Vanaf PowerPoint 2007 bevindt het zich in de balk voor snelle toegang.
- In de vervolgkeuzelijst toont PowerPoint de laatste stappen die u hebt genomen.
- Beweeg uw muis over de genoemde stappen tot aan degene die u ongedaan wilt maken. Deze stappen zijn gemarkeerd. Tegelijkertijd laat PowerPoint je onderaan zien hoeveel acties je ongedaan wilt maken.
- Klik vervolgens met de linkermuisknop om de geselecteerde stappen ongedaan te maken.
20 is niet genoeg? Verhoog het aantal ongedaan gemaakte bewerkingen in PowerPoint 2003
Als u objecten met kleine stappen verplaatst met het toetsenbord, bereikt u snel de limiet van het maximale aantal stappen voor ongedaan maken. De Office-programma's zijn standaard ingesteld op 20. Het maximaal mogelijke aantal is echter 150. Hoe u het vooraf ingestelde aantal in PowerPoint 2003 kunt verhogen:
- Kiezen Extra's - opties.
- Instellen op het tabblad Aanpassen in het veld Ongedaan gemaakt de gewenste waarde.
Verhoog het aantal ongedaan gemaakte bewerkingen in PowerPoint 2007 en 2010
- Klik in de versie van 2007 op de Office-knop en rechtsonder PowerPoint-opties. Kies in PowerPoint 2010 Bestandsopties.
- Selecteer de rubriek aan de linkerkant Verlengd en plaats rechtsonder Bewerkingsopties Bij Maximaal aantal ongedaanmakingen de gewenste waarde.
Overigens: vanaf PowerPoint 2007 kunt u werkstappen ook ongedaan maken als u net hebt opgeslagen. In PowerPoint 2003 wordt de knop Ongedaan maken echter grijs weergegeven na het opslaan.
Zelfs als de stappen voor ongedaan maken niet langer voldoende zijn
Als de gewenste presentatiestatus meer dan 150 stappen terug is, biedt PowerPoint 2010 een oplossing: De nieuwe functie van automatisch opgeslagen versies.
Om ongewenste wijzigingen ongedaan te maken, gebruikt u het gewoon om een eerdere versie van uw bestand te herstellen. Dat is hoe je het doet:
- Klik op het dossier en dan verder informatie.
- U vindt de automatisch opgeslagen versies door op de knop voor versies aan de rechterkant te klikken.
- Selecteer nu de versie waarin de ongewenste wijzigingen nog niet zijn opgetreden.
- Zorg ervoor dat de versie die u kiest is wat u wilt.
- Klik dan in de gele statusbalk bovenaan Herstellen en dan verder Okeom uw huidige presentatie te overschrijven met de vorige versie.
BELANGRIJK: automatisch opgeslagen versies van een bestand worden tot vier dagen na de aanmaakdatum bewaard.