Op deze manier kunt u inkomende e-mails van specifieke afzenders of met een specifiek onderwerp automatisch in mappen laten sorteren.
Als u wilt dat inkomende e-mails automatisch in bepaalde mappen worden gesorteerd, afhankelijk van de afzender (of een term in het onderwerp), definieert u een overeenkomstige regel in Outlook Express.
Stel dat u zich heeft aangemeld voor een e-mailnieuwsbrief, bijvoorbeeld Outlook-optimal, en de afzonderlijke uitgaven in een aparte map wilt opslaan. Ga als volgt te werk om dit automatisch te doen:
1. Roep het commando "Extra, Berichtregels, E-mail" op.
2. Activeer in het bovenste venster van het dialoogvenster de optie "Bevat de afzender" Afzender "in de" Van: "regel".
3. Activeer in het middelste venster de acties "Verplaats naar map" … "en" Voer geen verdere regels uit ".
4. In het venster onder “3. Regel Beschrijving "klik op het woord" Afzender "onderstreept in blauw en voer het afzenderadres in of selecteer het adres (of meerdere).
5. Klik vervolgens op de blauw onderstreepte "…" en selecteer de gewenste kleur.
6. Typ een naam in het veld "Naam van de regel" en sluit het dialoogvenster met "OK".
7. Klik nu op "Toepassen" als de regel moet worden toegepast op de e-mails van deze afzender die zich al in de inbox bevinden en klik vervolgens opnieuw op "Nu toepassen".
8. Sluit vervolgens de dialoogvensters.
Nog een tip:
Maak een regel voor automatisch verplaatsen in een map, alleen voor die e-mails die u niet meteen hoeft te lezen. Anders moet u voortdurend naar de verschillende mappen wisselen om de ontvangen berichten te kunnen lezen.
