Op deze manier kunt u zien op welke regel van een Excel-lijst nieuwe inhoud begint
Een bestellijst is alfabetisch gerangschikt. De ordernummers beginnen met een letter die de productielocatie aangeeft waar de order wordt verwerkt. In de volgende afbeelding ziet u hoe de bestellijst eruitziet:
U wilt duidelijk in de lijst kunnen zien wanneer een nieuwe productielocatie begint. Om dit te doen, moet elke regel waarvan de eerste letter niet meer identiek is aan die van de regel hierboven groen worden opgemaakt. Volg deze stappen:
- Selecteer het celbereik A3: B20. Bewaar dus de eerste regel van het gemarkeerde gebied van de markering.
- Geef het dialoogvenster VOORWAARDELIJKE OPMAAK weer. Klik hiervoor in Excel 2007 of later op START - VOORWAARDELIJKE OPMAAK - NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE OM DE WAARDEN TE BEPALEN DIE WORDEN OPGEVOERD.
Gebruik in Excel t/m versie 2003 het commando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING en klik op FORMULE IS in de CONDITION 1 drop-down lijst. - Typ de volgende formule in het invoerveld:
= (GROOT (LINKS ($ A3,1)) GROOT (LINKS ($ A2,1))) - Klik op de knop VOLTOOIEN (Excel tot versie 2003: VOORBEELD).
- Kies de kleur groen.
- Klik op OK om de kleurselectie toe te passen.
- Klik op OK om het dialoogvenster VOORWAARDELIJKE OPMAAK te sluiten.
Na dit proces worden de letterwijzigingen in kleur gemarkeerd in de tabel. De eerste regel, waarin een nieuwe letter begint, heeft een groene achtergrond. De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in de voorbeeldtabel:
De voorwaardelijke opmaak werkt dynamisch. Zodra de inhoud in je cel verandert, wordt de opmaak aangepast aan deze inhoud.
