Hoe u ervoor zorgt dat u alleen de cellen kopieert die zichtbaar zijn?
Om spreadsheets overzichtelijk in Excel te structureren, gebruiken veel gebruikers de mogelijkheid om rijen of kolommen te verbergen waarin hulpformules of onbelangrijke informatie zijn opgeslagen. In dit geval is alleen relevante inhoud zichtbaar. De bijbehorende formules en gegevens staan nog steeds tegelijkertijd in uw tabellen.
Om een rij of kolom te verbergen, moet u deze volledig selecteren door op het rijnummer of de kolomletter te klikken en vervolgens met de rechtermuisknop het HIDE-commando op te roepen. Om de verborgen informatie weer te tonen, markeert u de selectie en kiest u in plaats daarvan TONEN.
Als u een deel van uw spreadsheet wilt kopiëren en in een andere spreadsheet wilt plakken, wordt de verborgen inhoud automatisch geselecteerd en gekopieerd. De gehele selectie, of deze nu zichtbaar of onzichtbaar is, wordt vervolgens gekopieerd en geplakt. Als u verborgen inhoud niet wilt kopiëren, vindt u in Excel twee functies:
- Gebruik de GA NAAR-functie om zichtbare cellen te markeren en te kopiëren.
- Gebruik de knop TOON ZICHTBARE CELLEN om effectiever te werken.
Beide functies garanderen dat alleen zichtbare cellen worden gemarkeerd en gekopieerd.
U kunt zichtbare cellen dus handmatig markeren
Microsoft Excel biedt u de mogelijkheid om vóór het kopiëren te selecteren welke inhoud moet worden overgedragen. De selectie is in alle Excel-versies te bereiken met de toetsencombinatie CTRL + G. Na het indrukken van de toetsencombinatie wordt u doorgestuurd naar het menugebied GA NAAR. Ga als volgt te werk om handmatig alleen zichtbare cellen te selecteren:
-
Selecteer de cellen in uw werkblad die u op een andere positie wilt invoegen.
-
Druk op de toetscombinatie CTRL + G. Het hoofdvenster van de GA NAAR-functie wordt geopend.
-
Klik in de volgende stap op de knop INHOUD in het dialoogvenster.
-
Schakel de optie ALLEEN ZICHTBARE CELLEN in.
-
Bevestig uw keuze met de OK-toets. Alleen de zichtbare cellen worden geselecteerd binnen uw markering.
-
Roep in de volgende stap het commando COPY op door met de rechtermuisknop het contextmenu te starten. Als alternatief kunt u in alle Excel-versies de toetsencombinatie CTRL + C gebruiken.
-
Selecteer het gebied van uw spreadsheet waar u de gekopieerde gegevens wilt plakken.
-
Roep in de laatste stap het INSERT-commando aan in het dialoogvenstermenu en voeg de gekopieerde gegevens in. Als alternatief kunt u in alle Excel-versies de bekende toetsencombinatie CTRL + V gebruiken.
Door de functie GA NAAR te gebruiken in combinatie met de selectie ALLEEN ZICHTBARE CELLEN, worden alleen zichtbare, niet verborgen gegevens gekopieerd.
Hoe de "Selecteer zichtbare cellen" knop in Excel te tonen
Als u vaak de optie gebruikt om rijen of kolommen weer te geven en te verbergen wanneer u in Microsoft Excel werkt, is het logisch om een knop weer te geven die standaard verborgen is in Excel. Dit is de knop MARK ZICHTBARE CELLEN, die u in slechts een paar stappen kunt weergeven en gebruiken.
Weergeven in Excel 365, 2010 en 2007
Gebruik de volgende methode om de knop op te nemen in Excel 2010 en Excel 2007:
-
Klik op de dialoogpijl op de werkbalk voor snelle toegang. U vindt deze direct naast de knoppen "Ongedaan maken" en "Opnieuw".
-
Selecteer de opdracht VERDERE COMMANDO'S in het menu dat verschijnt.
-
Activeer de invoer ALLE COMMANDO'S in de lijst OPDRACHTEN SELECTEREN.
-
Blader in de lijst met opdrachten omlaag naar de opdracht SELECTEER ZICHTBARE CELLEN.
-
Klik op de opdracht en breng deze over naar de menubalk voor snelle toegang met de knop TOEVOEGEN.
-
Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
U kunt bijvoorbeeld de knop SELECTEER ZICHTBARE CELLEN integreren in de snelstartbalk.
Weergeven in Excel tot versie 2003
Om de button te integreren in Excel tot en met versie Excel 2003 gaat u als volgt te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op een werkbalk en selecteer de opdracht CUSTOMIZE in het contextmenu dat verschijnt. Excel geeft een dialoogvenster weer.
-
Activeer het tabblad OPDRACHTEN.
-
Klik op de categorie BEWERKEN aan de linkerkant.
-
Verplaats de schuifbalk omlaag naar de opdracht SELECTEER ZICHTBARE CELLEN.
-
Klik met de muis op de knop. Houd in de volgende stap de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze naar een willekeurige positie binnen de weergegeven werkbalk. Laat de muisknop los om de opdracht toe te passen op uw werkbalk.
-
Sluit vervolgens het dialoogvenster met de CLOSE-knop.
Gebruik de knop MARK ZICHTBARE CELLEN effectief in 2 stappen
Nadat u de knop MARK ZICHTBARE CELLEN in uw menubalk heeft geïntegreerd, kunt u deze volledig gebruiken. U kunt de zichtbare cellen alleen kopiëren met de volgende twee stappen:
Markeer in de eerste stap het gebied van de tabel dat u wilt kopiëren en klik op de knop SELECTEER ZICHTBARE CELLEN.
Na het indrukken van de toetscombinaties CTRL + C (kopiëren) en CTRL + V (plakken) worden de zichtbare cellen gekopieerd. Verborgen cellen worden overgeslagen.
Tip:
De knop SELECTEER ZICHTBARE CELLEN is ook handig voor het aanpassen van kolombreedtes. Als u bijvoorbeeld de kolombreedtes in een grote tabel wilt wijzigen, terwijl de kolombreedte in de verborgen cellen ongewijzigd moet blijven, zal deze functie u helpen.
Selecteer in de eerste stap de hele tabel met de toetsencombinatie CTRL + A en klik vervolgens op de knop SELECTEER ZICHTBARE CELLEN. Alle wijzigingen die u vervolgens aanbrengt in de kolombreedten, hebben alleen invloed op de zichtbare cellen, niet op de verborgen cellen. Met de functie MARK ZICHTBARE CELLEN bespaar je jezelf de omslachtige manier om alle cellen te tonen en werk je effectiever en doelgerichter met Microsoft Excel.
Samenvatting: Functies in Excel zijn handig om verborgen cellen weg te laten tijdens het kopieerproces
Een Excel-spreadsheet kan uit meer dan 17 miljoen cellen bestaan. Vooral inhoudelijke en uitgebreide Excel-tabellen met verschillende gegevensbronnen kunnen niet zonder hulpkolommen en. Deze kunnen eenvoudig worden verborgen zodat alleen de relevante gegevens zichtbaar zijn in het werkblad. Als u delen van uw spreadsheet wilt kopiëren en ergens anders wilt plakken, wordt de verborgen informatie ook overgedragen. Om dit te voorkomen, kunt u de functie GA NAAR of ZICHTBARE CELLEN SELECTEREN gebruiken.
Beide functies zijn handig om alleen de zichtbare cellen te selecteren en ze in de volgende stap op een andere locatie op te slaan. Ze kunnen worden opgeroepen met behulp van sneltoetsen of als een knop in Excel worden geïntegreerd.
FAQ
Waarom is het logisch om afzonderlijke rijen of kolommen in Excel te verbergen?
Niet alle informatie in een Excel-tabel is relevant en moet in het werkblad worden weergegeven. Vooral achtergrondinformatie of hulpformules brengen externe kijkers in verwarring. Ze moeten worden verborgen om te overtuigen door middel van professioneel ontworpen spreadsheets en om de aandacht te vestigen op de belangrijkste feiten van de spreadsheet.
Hoe toon je verborgen cellen weer?
Een verborgen rij of kolom is te herkennen aan een dikke kolommarkering. Om de verborgen informatie weer te tonen, selecteert u de kolommen of rijen voor en achter de verborgen cellen. Navigeer vervolgens met een rechtermuisknop naar het contextmenu. Met een klik op het item "Toon" worden de verborgen gegevens zichtbaar.
Wat is het verschil tussen rijen en kolommen in Microsoft Excel?
Lijnen worden weergegeven in de verticale positie in Microsoft Excel. Per Excel-werkblad kunnen maximaal 1.048.576 regels worden weergegeven. Kolommen worden horizontaal weergegeven. Maximaal 16.384 kolommen kunnen worden gebruikt in een spreadsheet in Excel.
