Een staafdiagram is ideaal als het gaat om het vergelijken van kwantiteitswaarden, zoals verkopen, met elkaar. Maar wat als u naast de absolute waarden ook procentuele waarden wilt tonen?
Waar is het diagram nuttig voor?
Een combinatie van absolute en relatieve waarden is bijvoorbeeld geschikt bij het kijken naar omzet, omdat het naast de absolute verkoopcijfers ook het percentage van de gerealiseerde verkoopdoelen laat zien. Maar er zijn natuurlijk nog een groot aantal andere toepassingsvoorbeelden. Hier zijn er drie:
- Verkoop- en contributiemarge: Bij het weergeven van de omzetontwikkeling wilt u op elke kolom aangeven welke contributiemarge bij elk verkoopcijfer hoort.
- Eerdere kosten ten opzichte van het jaarbudget: Ze vertegenwoordigen de kosten van de voorgaande maanden van het boekjaar en willen ook laten zien welk percentage van het jaarbudget al is gebruikt.
- Aantal medewerkers en benchmarking: U stelt samen hoeveel medewerkers werkzaam zijn op het gebied van ontwikkeling, administratie en verkoop en laat met een extra percentage zien hoe uw bedrijf binnen het branchegemiddelde presteert.
Hoe de grafiek te maken
Het voorbeelddiagram aan het begin toont de verkoop over vier jaar. In de kolommen staan de verkoopwaarden en boven elke kolom de procentuele waarde voor de mate van planrealisatie.
Om het diagram met de dubbele boodschap te krijgen, zijn twee dingen bepalend: de structuur van de gegevens en de keuze van het diagramtype. Hoe je dat doet:
- Een dia toevoegen met de lay-out Titel en grafiek A.
- Dubbelklik op de tijdelijke aanduiding voor het diagram om het maken van een diagram te starten.
- Voer de gegevens in zoals weergegeven in de volgende afbeelding: Begin in de bovenste rij met de absolute waarden die de hoogte van de kolommen bepalen.
- Voer in de onderste rij de percentagewaarden in die later boven elke kolom moeten worden weergegeven.
- Selecteer nu over Grafiek - grafiektype de optie Gestapeld kolomdiagram.
- Verwijder onnodige elementen zoals rasterlijnen en tekengebied.
De gegevenslabels aanpassen
- Klik op een van de inkomstenkolommen (hieronder) om ze allemaal aan te vinken.
- Bellen met Ctrl + 1 het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken en ga naar het tabblad Gegevenslabels. Selecteer de optie waarde. Bevestig met Oke.
- Klik op een van de gegevenslabels voor de verkoopkolommen om ze allemaal te markeren.
- Openen met Ctrl + 1 het dialoogvenster Gegevenslabels opmaken.
- Selecteer - zoals weergegeven in de volgende afbeelding - in het tabblad Uitlijning Bij positie de ingang Eindig binnen.
De truc met de percentages
- Openen in de werkbalk standaard de keuzelijst Kaartobjecten en selecteer daar het item "Percentage" serie.
- Klik op het symbool met uw hand rechts ervan om het dialoogvenster te openen en op het tabblad in te stellen sjabloon Bij kader en Oppervlakte elk de optie Nee A. Hiermee maak je de kolomsegmenten "onzichtbaar". Nu ontbreekt alleen de gegevenslabeling.
- Schakel daarom over naar het register Gegevenslabels en activeer de optie waarde. Bevestig met Oke.
- Markeer een gegevenslabel en druk vervolgens op om het te openen Ctrl + 1 het dialoogvenster en stel het tabblad in Uitlijning de optie Basis binnen A.
Klaar, met slechts een paar muisklikken heeft u de informatie in het diagram verdubbeld.
