Werken met de Apple e-mailapp
Outlook, Airmail & Co: heb ik echt een eigen e-mailprogramma nodig voor mijn iPhone? Veel gebruikers van mobiele Apple-apparaten stellen deze vraag. Het antwoord is nee, want als gebruiker van een iPad, iPod Touch of iPhone kun je met iPhone Mail, oftewel de voorgeïnstalleerde e-mailclient, digitale post versturen of ontvangen. U hoeft geen extra e-mailprogramma te downloaden - tenzij de functies van het standaardprogramma onvoldoende zijn. In dit geval kunt u andere mailing-apps voor iOS downloaden uit de app store, bijvoorbeeld Outlook, Spark, Air Mail of Blue Mail.
Hier leest u hoe u naast iPhone Mail nog een e-mailaccount kunt toevoegen
Er zijn twee manieren om e-mailprogramma's voor iOS op je iPhone in te stellen: automatisch of handmatig. Als u het e-mailprogramma automatisch wilt instellen, moet u een e-mailaccount hebben bij Google, Yahoo of iCloud.
Doe dan het volgende:
Ga naar "Instellingen" en vervolgens naar "Accounts en wachtwoorden". Tik vervolgens op "Account toevoegen" (tot iOS 10.3.3 is het pad: Instellingen> Mail> Accounts> Account toevoegen)
Selecteer nu de e-mailprovider. Als uw provider niet in de lijst staat, moet u de betreffende provider handmatig toevoegen via de functie "Overige".
Voer vervolgens uw e-mailadres en wachtwoord in en tik op "Volgende".
Nu kunt u alle relevante informatie over uw account (agenda, contacten, enz.) selecteren die u wilt weergeven.
Tik ten slotte op "Opslaan".
Handmatig een e-mailaccount toevoegen
Als u handmatig een e-mailaccount toevoegt, volgt u deze instructies:
Ga naar "Instellingen" en vervolgens naar "Wachtwoorden & Accounts".
Tik eerst op "Account toevoegen", vervolgens op "Overige" en tenslotte op "E-mailaccount toevoegen".
Voer vervolgens de naam, het e-mailadres, het wachtwoord en de beschrijving van het account in.
Nu moet je op "Volgende" tikken. Mail zal nu proberen de e-mailinstellingen te vinden en de installatie te voltooien. Als je in iPhone Mail hebt gevonden wat je zoekt, tik je op Gereed.
Een account tijdelijk deactiveren
Veel iPhone-gebruikers hebben meerdere accounts voor verschillende e-mails. Vaak zijn er minstens twee in gebruik: één voor zakelijke en één voor privépost.
Standaard vestigt de iPhone Mail de aandacht op zichzelf zodra er een nieuw bericht is binnengekomen, wat meestal ook gewenst is. Met twee accounts kun je echter altijd afgeleid worden als privé- en zakelijke e-mails niet duidelijk van elkaar gescheiden zijn.
Helaas ondersteunt iOS geen profielen waarin je kunt aangeven welke apps in welk profiel actief moeten zijn. Er is echter een kleine oplossing: deactiveer de accounts waarin u momenteel niet geïnteresseerd bent. De accountgegevens verdwijnen van het scherm in Mail, maar alle instellingen blijven behouden.
Als een gedeactiveerd account later opnieuw wordt geactiveerd, verschijnt het account opnieuw en worden alle binnengekomen e-mails gedownload. Dit maakt een eenvoudige scheiding mogelijk tussen "privé" en "werk".
Om een account te (de)activeren, ga je naar "Instellingen> Mail, Contacten, Agenda". Tik op het account dat je tijdelijk wilt uitschakelen. Afhankelijk van het type account heb je nu verschillende opties. Als het een pure e-mailaccount is, schakelt u deze uit met de schakelaar "Account" en later weer aan. Voor een account dat ook de agenda, notities en dergelijke beheert, moet je alle items die je niet afzonderlijk wilt zien (de)activeren.
Gat in het beveiligingsgebied van iOS Mail - het zwakke punt
Als u tevreden bent met het meegeleverde mailprogramma op uw iOS-apparaat, hoeft u geen mailprogramma's meer te installeren. Wat u echter moet weten: in het jaar 2022-2023 deed zich een beveiligingslek en kwetsbaarheid voor in de vooraf geïnstalleerde e-mailclient voor iOS op iPhones en iPads iOS, waardoor aanvallers bedrijven en particulieren hadden gehackt en theoretisch in staat waren om alle e-mails in uw Lees, wijzig of verwijder mailbox.
Het ernstigste beveiligingslek zou zich hebben voorgedaan in iOS-versie 13. Hier hoeft een naar u verzonden e-mail (in tegenstelling tot iOS 6 tot 12) niet eens te worden geopend om de weg vrij te maken voor hackers. Deze bug in iOS zou al sinds iOS 6 bestaan.
De kwetsbaarheid is inmiddels verholpen door Apple, dankzij een zogenaamde bugfix na installatie van iOS 13.4.5. Dit moet voorkomen dat cyberaanvallers een iPhone-e-mail lezen en wijzigen. Nadat de situatie bekend was, waarschuwden niet alleen beveiligingsbedrijven, maar ook Apple zelf voor de cyberaanval. Meestal wordt het besturingssysteem van Apple als veilig beschouwd. De aanval kwam dus als een onaangename verrassing, niet alleen voor het bedrijf, maar ook voor miljoenen iPads en iPhones-gebruikers die snel een ander e-mailprogramma downloadden en Mail voor iOS zo snel mogelijk wilden verwijderen.
Beter uitschakelen dan verwijderen
Als u echter nog geen overeenkomstige update op uw apparaat heeft uitgevoerd, moet u niet lang aarzelen. Naar de mening van computerexperts kunnen apps die vooraf op iOS op de iPad en iPhone zijn geïnstalleerd echter niet echt worden verwijderd of gedeïnstalleerd, omdat ze na een "de-installatie" alleen uit de index van het startscherm worden verwijderd en ergens in de diepte blijven bestaan van de programmacode van de smartphone.
Verwijder Mail op iPhone of iPad
Als je Mail eerst van je iPhone of iPad wilt verwijderen, doe je het volgende:
Tik lang op het pictogram van de app. Als de applicatie begint te wiebelen, verschijnt er een "x". Hierdoor kun je de app eerst verwijderen zodat je deze niet meer kunt gebruiken. Het is echter mogelijk om verwijderde apps op een ander tijdstip opnieuw te downloaden via de App Store. Het is beter om de app te deactiveren. Het werkt als volgt:
Selecteer "Instellingen" en vervolgens "Wachtwoorden & Accounts".
Tik op uw e-mailaccounts en deactiveer overal de schuifregelaar voor "Mail".
Deactiveer nu "Slider" naast de term "Push".
Vink ten slotte "Handmatig" aan.
Uit voorzichtigheid had ook het Federaal Bureau voor Veiligheid en Informatietechnologie (BSI) geadviseerd om de automatische synchronisatie stop te zetten in verband met de cyberaanval op iPhone Mail. Mails kunnen dan via de webbrowser worden opgeroepen.
Hoe de synchronisatie van de mail-app op de iPhone te deactiveren
Als u de synchronisatie wilt deactiveren, moet u de volgende stappen uitvoeren:
Open eerst onder "Instellingen" op je iPhone.
Tik op Wachtwoorden en accounts.
Ga naar je gekoppelde e-mailaccounts.
Deactiveer de schuifregelaar naast "Mail" voor alle accounts die je hebt gekoppeld aan de Mail-app.
Schakel terug naar "Wachtwoorden en accounts".
Tik op "Gegevensafstemming".
Deactiveer de schuifregelaar voor "Push".
Vink het vakje naast "Handmatig" aan.
Agenda en contacten synchroniseren
Gebruik je de Apple agenda op je iPhone, maar op je werk een ander formaat zoals Outlook of Google, dan kun je bijvoorbeeld beide agenda's met elkaar synchroniseren en heb je al je afspraken in één oogopslag klaar. Met de iCloud kun je ook de agenda van de iPhone synchroniseren op alle Apple-apparaten die je gebruikt.
Hoe u uw agenda's kunt synchroniseren
Open de instellingen en tik op "Wachtwoorden & Accounts".
Tik op "Account toevoegen".
Selecteer nu een van de getoonde providers of ga naar "Overig" als de betreffende provider niet in de selectie voorkomt.
Ga naar Agenda en tik op CalDAV-account toevoegen.
Voer nu de accountgegevens in voor de betreffende kalenderapplicatie. U kunt de vermelding voor "Server" vinden bij de betreffende provider (klantenservice of google).
Alle wijzigingen zijn nu gesynchroniseerd.
Hoe u uw iPhone kunt synchroniseren met iCloud
Open "Instellingen" en tik op "Profiel" en vervolgens op "iCloud".
Activeer nu de kalender met de schakelaar.
De agenda's van alle apparaten zijn nu gesynchroniseerd.
Als u echter een back-up van contacten wilt maken of als ze van andere apparaten moeten worden overgedragen, moet u eerst een back-up van alle contacten maken. Voor iPhones en iPads kunt u het beste de iCloud-back-up gebruiken.
In het geval van een e-mailaccount die is aangesloten op de cloud, ga dan zo te werk dat u de contacten specificeert via de knoppen "Instellingen> Mail> Contacten> Agenda> Accountnaam".
Als het geselecteerde account synchronisatie van uw contacten ondersteunt, kunnen deze voor het betreffende account worden geactiveerd of gedeactiveerd. In de volgende stap wordt u gevraagd om aan te geven hoe de contacten op de iPhone of iPad moeten worden weergegeven en moet u het standaardaccount opgeven (via "Instellingen / Mail> Contacten> Agenda onder" Contacten ").
Conclusie
Als je je iPhone of iPad nog niet hebt bijgewerkt, onderneem dan actie. Want hoewel Apple het beveiligingslek zelf heeft kunnen dichten, bent u aan de veilige kant. Je kunt natuurlijk ook iOS Mail deactiveren en in principe een ander e-mailaccount gebruiken. Dit extra account kan probleemloos aan iOS worden toegevoegd. Als u twee of meer accounts gebruikt, kunt u uw e-mail ook overzichtelijker ordenen.
