Inloox is een projectplanningssoftware die rechtstreeks in Outlook is geïntegreerd, die contactgegevens en afspraken uit Outlook gebruikt en de e-mailmodule gebruikt voor communicatie.
Inloox Personal Edition is projectbeheersoftware die rechtstreeks in Outlook is geïntegreerd en waarmee u vanuit Outlook kunt plannen. De gegevens uit Outlook (contacten, afspraken, taken) kunnen worden gebruikt, evenals de e-mailmodule en de sjabloonfunctie van Outlook.
Inloox is rechtstreeks geïntegreerd in de Outlook-taakplanner en is ook beschikbaar via de knop Projecten in de navigatiebalk en in een venster in de afsprakenkalender. De Outlook add-in kan gebruikt worden voor projectplanning, proces- en tijdregistratie, projectbegroting, evaluaties en archivering. De software heeft ook een documentbeheersysteem. Naast de hier gepresenteerde versie voor één gebruiker, zijn er ook werkgroep-/ondernemingsedities voor netwerkgebruik die Exchange vereisen en gegevens kunnen opslaan in SQL-databases; Bestandsservers of Sharepoint-servers kunnen worden gebruikt om documenten in het netwerk op te slaan. De software werkt met Outlook 2000 t/m 2010, een single user licentie kost 482,74 euro (inclusief btw).
De integratie van het projectbeheer in Outlook is bedoeld om de gewenning te vergemakkelijken. Daarnaast kunnen de gegevens die al in Outlook beschikbaar zijn, zoals contacten, worden gebruikt. Taken uit het projectplan kunnen met een druk op de knop worden overgezet naar de taakplanner of de Outlook-afsprakenkalender. Communicatie met het projectteam kan direct plaatsvinden via de Outlook e-mailmodule; Inloox wordt geleverd met een aantal sjablonen en heeft natuurlijk toegang tot de contactgegevens in het adresboek. Omgekeerd kan ook informatie uit de inbox of de Outlook-agenda worden overgedragen naar een project.
In het projectdashboard heeft u belangrijke kengetallen en data met betrekking tot het project op een centrale plek. Voltooide projecten zijn beschikbaar in het archief ter referentie of voor het kopiëren van elementen.
De mindmap-module is praktisch voor de planningsfase: hier verzamel je eerst ideeën, structureer je ze en zet je ze om in projectstappen. Deze draagt u vervolgens met de knop Kopiëren naar planning over naar het project en voert vervolgens de details van de afzonderlijke processen in dialogen in (start- en einddatum, verantwoordelijke persoon, mijlpaal ja / nee, etc.). In vergelijking met echte mindmapping-programma's is de module in de huidige versie nogal rudimentair: er zijn geen sneltoetsen voor belangrijke acties zoals navigeren en takken verplaatsen. Het importeren van mindmaps uit de veelgebruikte mindmanager is zinvol voor een latere versie.
Indien nodig importeert Inloox ook projectplannen uit Microsoft Project of exporteert het projectplannen naar MPX-formaat (Microsoft Project eXchange). In de voor ons beschikbare versie is importeren en exporteren alleen mogelijk als u de weergave omschakelt naar de visuele stijl van Outlook 2003, niet in Outlook 2007-modus (omschakelbaar via Extra's ð Opties ð Gebruikersinstellingen in Inloox).
