Hier leert u over problemen die zich voordoen wanneer u bestanden opent in het nieuwe PowerPoint-formaat, PPTX, in een oudere versie van PowerPoint zoals 2002 of 2003.
Controleer de compatibiliteit van uw presentatie
Wilt u er zeker van zijn dat de presentatie die u in PowerPoint 2010 of 2007 heeft gemaakt ook in PowerPoint 2003 correct wordt weergegeven? Gebruik hiervoor de geïntegreerde compatibiliteitscontrole. Het identificeert mogelijke problemen tussen PowerPoint 2010 of 2007 en eerdere versies van PowerPoint en geeft ze duidelijk weer. De compatibiliteit van uw presentatie controleren:
- Open uw presentatie.
- In PowerPoint 2010: klik op het tabblad het dossier Aan informatie. Klik op de knop Controleer op problemen. Kiezen Compatibiliteit controleren het einde.
- In PowerPoint 2007: klik op de Office-knop en klik vervolgens op Voorbereiden - compatibiliteitscontrole uitvoeren.
Welke kenmerken van een PPTX-presentatie kunnen problemen veroorzaken?
Wanneer u de compatibiliteit van een grotere presentatie test, krijgt u mogelijk een lange lijst met functies en functies die in 2003 niet meer zullen werken. Hier is een voorbeeld van de meest voorkomende compatibiliteitsberichten:
Aan de linkerkant ziet u het bericht waarmee PowerPoint u op een bepaalde dia op de hoogte stelt van een mogelijk probleem. Rechts staat aangegeven op welk kenmerk of object dit bericht betrekking heeft.
Zo elimineert u veelvoorkomende compatibiliteitsproblemen
In het vorige nummer heb je al geleerd hoe je problemen kunt omzeilen die kunnen ontstaan in verband met SmartArts. De meeste andere compatibiliteitsproblemen kunnen ook worden vermeden als u vooraf formatteert en een paar tips volgt:
- Vermijd effecten zoals spiegelen, 3D-effecten, gloed, zachte randen en afschuiningen op vormen, tabellen en ook tekst.
- Gebruik alleen overgangseffecten in PowerPoint 2010 die al beschikbaar zijn in PowerPoint 2003. Deze vind je op het tabblad Overgangen in de groep Overgang naar deze dia in de categorie Subtiel.
- Wanneer u mediaclips invoegt in PowerPoint 2010, selecteert u Link naar bestand in plaats van Integreren. Zo werkt het: Klik op het tabblad Invoegen Aan Video - video uit bestand. Selecteer uw videobestand en klik op de pijl aan de rechterkant van de knop Invoegen. Kiezen Link naar bestand.
Speciaal gevaldiagram
Als je al met PowerPoint 2007 of 2010 werkt, is het je waarschijnlijk opgevallen dat de nieuwere PowerPoint-versies niet langer de Microsoft Graph add-on module gebruiken, maar Excel gebruiken voor het invoeren en opslaan van de diagramgegevens.
Wat gebeurt er met grafieken die in PowerPoint 2010 of 2007 zijn gemaakt en die in een oudere versie worden geopend?
De diagrammen worden omgezet in bewerkbare objecten. Als u op het diagram klikt, wordt MS Graph niet geopend, maar lijkt de weergave meer op een Excel-werkblad.
U kunt het diagram bewerken in PowerPoint 2003. Maar wees voorzichtig, het bewerken verandert eigenschappen die u eigenlijk niet wilde beïnvloeden. Een voorbeeld:
- Het hieronder getoonde origineel (Diagram 1) is gemaakt in PowerPoint 2010.
- Diagram 2 toont de wijzigingen die het gevolg zijn van het openen van de presentatie in PowerPoint 2003 (met het compatibiliteitspakket). In dit geval verandert de lijnkleur van de as enigszins.
- Diagram 3 werd bovendien aangeklikt en geopend in PowerPoint 2003, maar niet bewerkt. Visueel verandert het diagram nauwelijks, maar het is iets kleiner dan voorheen.
- Een wijziging in de gegevens is aangebracht in diagram 4. Resultaat: De kleuren die zijn opgegeven in de oorspronkelijke wijziging.
CONCLUSIE: Als u maar een paar diagrammen in uw presentatie hebt, kunt u de wijzigingen accepteren die het gevolg zijn van het openen ervan in PowerPoint 2003 en de diagrammen die enigszins zijn gewijzigd opnieuw formatteren. Voor bestanden met veel diagrammen is het echter beter om de bewerking over te laten aan collega's die al met PowerPoint 2007 of 2010 werken.
