U weet toch uit eigen ervaring dat grote Excel-tabellen op een dia niet bepaald uitnodigend zijn voor het publiek. Waarom niet meteen het budget, de verkoopdoelstellingen of het projectplan in Excel laten zien? U kunt nog steeds aanvullende informatie verstrekken
Flexibel toegang krijgen tot aanvullende informatie bij het invoeren van cijfers
Het voordeel van het presenteren van cijfers in Excel is dat je zowel de relaties als de effecten van veranderingen live en in interactie met het publiek kunt demonstreren. Waar aanvullende informatie nodig is, start u eenvoudig een diavoorstelling vanuit Excel met verklarende dia's.
Zo kun je budgetcijfers beter uitleggen, details geven over een project of niet alleen de verkoopcijfers laten zien, maar ook het productportfolio voor het komende jaar.
Voor alle Excel-freaks: Een gecombineerde oplossing met PowerPoint is ook geschikt om bepaalde berekeningen in Excel aan collega's uit te leggen aan de hand van enkele slides. Hier is een voorbeeld van een voltooide oplossing - in dit geval een projectstatusrapport.
Hoe de PowerPoint-presentatie in Excel te integreren
- Maak uw Excel-tabel en de PowerPoint-presentatie voor de aanvullende informatie. Sla beide bestanden op.
- Selecteer naast of onder de Excel-tabel de cel waar u de presentatie wilt plaatsen.
- Kiezen Invoegen - Object.
- Ga in het dialoogvenster dat verschijnt naar het tabblad Maken vanuit bestand.
- Klik op Zoekenom het pad naar de voorbereide presentatie te specificeren en het proces te sluiten met een klik op Oke weg.
- Pas ten slotte de positie en grootte van het ingevoegde presentatie-object aan.
- Dubbelklik op het object dat u zojuist hebt ingevoegd om de presentatie te starten als een diavoorstelling op volledig scherm.
Een specifieke PowerPoint-dia oproepen vanuit Excel in de modus "Diavoorstelling"
Gegevens en andere informatie, zoals afbeeldingen, over uw assortiment zet u samen in een Excel-werkmap. U wilt ook toegang tot een specifieke PowerPoint-presentatie waarin voor elk product twee tot drie dia's met afbeeldingen zijn. Je weet hoe je een PowerPoint-presentatie vanuit Excel opent met een hyperlink, maar bij deze variant wordt alleen de eerste dia weergegeven en alleen in de normale weergave.
In Word kunt u bladwijzers instellen om naar een bepaald punt in het document te springen. Bestaat zoiets in PowerPoint en kan de betreffende dia ook in de modus Diavoorstelling worden weergegeven? Hier is de oplossing:
Hoe te linken naar een specifieke PowerPoint-dia
PowerPoint herkent geen bladwijzers, maar het is nog steeds mogelijk om een specifieke dia via een hyperlink weer te geven. Dat is hoe je het doet:
- Sla in PowerPoint het betreffende bestand op als een diavoorstelling met de bestandsextensie PPS weg (Bestand - Opslaan als - Bestandstype).
- Selecteer in Excel Voeg hyperlink in of druk op de toetsencombinatie Ctrl + K.
- Klik in de navigatie aan de linkerkant Bestand of webpagina en ga naar de map met het diavoorstellingsbestand.
- Klik in deze map op het item voor het Power Point-bestand. Deze informatie verschijnt nu in de regel adres.
- Plaats de cursor aan het einde van deze adresregel en voeg een hekje (#) en het nummer van de dia toe. Sluit af met Oke weg. De diamant staat voor de instructie "Switch to slide x". Dit wordt gevolgd door het nummer van de dia.
