Zo voeg je links naar Word-documenten of andere Office-bestanden in je Excel-spreadsheets om feiten uit te leggen of andere informatie te koppelen
U kunt hyperlinks in uw tabellen gebruiken voor snelle toegang tot internetpagina's. Een ander toepassingsgebied zijn koppelingen tussen eventuele Office-bestanden. Met één muisklik roept u bijvoorbeeld een Word-document op vanuit uw Excel-spreadsheet of start u een presentatie in PowerPoint.
Stel je voor dat je een link naar een Word-document in je Excel-tabel wilt invoegen waarin de achtergrond van de tabel in meer detail wordt uitgelegd. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Open het gewenste Word-document.
- Markeer vervolgens de positie die vanaf uw tafel moet worden aangeroepen. Dit kan een kop zijn of het eerste woord van de overeenkomstige alinea.
- Zorg ervoor dat het plakken van een link via het klembord alleen werkt als het op te roepen document al is opgeslagen.
- Roep het COPY-commando op en gebruik het om de tekst op het klembord te plaatsen. U kunt het oproepen met de toetsencombinatie CTRL C of het juiste menucommando.
- Open of schakel over naar uw Excel-spreadsheet.
- Selecteer in Excel de cel waarin u de koppeling naar het document wilt invoegen.
- Excel tot versie 2003: Roep het commando PASTE AS HYPERLINK op in het menu EDIT.
Excel 2007 of hoger: klik op het tabblad START op het lint. Klik in de groep CLIPBOARD op INSERT> INSERT CONTENT. Selecteer de HYPERLINK-instelling in het dialoogvenster.
De tekst die in het Word-document is geselecteerd, wordt blauw en onderstreept weergegeven in uw tabel. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet in een voorbeeldtabel:
Wanneer u op de hyperlink klikt, wordt Word geactiveerd en wordt het bijbehorende document geladen. Hierdoor wordt niet de eerste pagina getoond, maar direct de gewenste tekstpassage.
Wanneer u het gedeelte hebt gelezen dat u wilt teruggaan naar uw Excel-spreadsheet, klikt u op de knop Terug op de webwerkbalk, weergegeven in de volgende afbeelding:
U ziet de hyperlink in uw spreadsheet met de tekst die u in het Word-document hebt gekopieerd. Indien nodig kunt u deze vervangen door een andere tekst. Ga hiervoor als volgt te werk:
Selecteer de cel in uw tabel die de hyperlink bevat. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en roep in het contextmenu de opdracht EDIT HYPERLINK op. Het volgende dialoogvenster verschijnt:
In het invoerveld TOON TEKST ALS kunt u de tekst van uw document in dit dialoogvenster zien. U kunt deze vervangen door uw eigen. Bevestig dit dan met OK.
