Definieer e-mailadressen en onderwerpteksten voor e-mails in Excel-tabellen om snel elektronische post te verzenden
Wist u dat u e-mailadressen als hyperlinks in een cel kunt invoegen? Na het klikken op de hyperlink opent Excel direct uw e-mailprogramma met een venster voor het schrijven van een nieuwe e-mail. U kunt zelfs aangeven welk onderwerp automatisch in het e-mailvenster moet worden ingevuld.
- Ga als volgt te werk om een e-mailadres als hyperlink in een cel in te voeren:
- Markeer de cel waarin u de e-mailhyperlink wilt plakken.
- Roep de opdracht HYPERLINK op. U kunt de opdracht in alle Excel-versies openen met de toetscombinatie CTRL K.
- Klik op de knop E-MAILADRES in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster.
- Voer het gewenste adres in het veld E-MAILADRES in. De tekst "mailto:" verschijnt dan in het veld DISPLAY TEXT AS met toevoeging van het ingevoerde adres.
- In plaats daarvan kunt u in dit veld ook een andere tekst opgeven die moet verschijnen voor de hyperlink in de tabelcel.
- Naast het e-mailadres kunt u in dit dialoogvenster ook een onderwerp en een vooraf gedefinieerde tekst definiëren, die na het klikken in het nieuwe e-mailformulier moet worden ingevoerd.
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
De link met de door u opgegeven tekst verschijnt dan in uw tabel. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet:
Als u op de link klikt, wordt uw mailprogramma automatisch geopend. Daar maakt Excel de gewenste e-mail aan, die je alleen nog hoeft toe te voegen en te versturen. De volgende afbeelding laat zien hoe het e-mailvenster eruit kan zien aan de hand van het voorbeeld van Outlook:
Het mailprogramma wordt tijdens dit proces niet volledig gestart, maar draait alleen op de achtergrond.
