Aan de hand van drie voorbeelden ontdek je hoe je ervoor kunt zorgen dat het publiek altijd de samenhang tussen de details en het hoofdonderwerp herkent. Het voordeel: u hoeft niet alle informatie over een onderwerp op één dia te zetten, maar eerder
Voorbeeld 1: Projectfasen weergeven
Stel dat u een nieuw project wilt introduceren en de afzonderlijke projectfasen nader wilt omschrijven. Natuurlijk moet het publiek de context van het project in de gaten houden, maar tegelijkertijd de details leren kennen. Zoals te zien is in de volgende afbeelding, geeft een navigatie bovenaan de dia een overzicht van het hele proces. De blokpijlen in deze navigatiekaart vergemakkelijken de oriëntatie. Voor elke fase van het project wordt later een slide gebruikt, waarop gedetailleerde informatie wordt gepresenteerd.
Hoe de procespijl in PowerPoint 2003 te maken:
- Teken de eerste richtingspijl in de linkerbovenhoek van de dia. Je vindt het op de werkbalk Tekenen met de opdrachtreeks AutoVormen - Blokpijlen - Richtingspijl. Typ het label en markeer het object met F2.
- Formatteer de pijl naar wens en verklein de pijlpunt door de richtingspijl te markeren en de gele ruit naar rechts te trekken om de vorm te corrigeren.
- Maak nu drie duplicaten van de richtingspijl. Houd hiervoor de knoppen Ctrl + Shift en sleep het object naar rechts.
- Zorg er bij het plaatsen van de duplicaten voor dat de linkerrand van het duplicaat precies eindigt waar de pijlpunt begint op de vorige richtingspijl. Gebruik voor de exacte positionering - zoals weergegeven in de volgende afbeelding - indien nodig de richtlijnen (Alt + F9).
- Zorg ervoor dat de pijlpunten van de eerste drie objecten zichtbaar zijn. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het tweede object van rechts en selecteer in het contextmenu Bestellen - Op de voorgrond. Markeer vervolgens de twee objecten links achter elkaar en herhaal de laatste handeling met de functietoets F4.
- Pas de labels op de pijlen aan.
- Maak nu drie duplicaten van deze dia (Ctrl + Shift + D).
- Zorg ervoor dat op alle dia's de te beschrijven fase een andere kleur heeft dan de rest van de pijlen.
Nog sneller vanuit PowerPoint 2007 met SmartArt-graphics
Vanaf PowerPoint 2007 hoeft u de pijlen niet meer te tekenen, maar kunt u de kant-en-klare SmartArt-afbeeldingen gebruiken. Dat is hoe je het doet:
- Klik op het tabblad Invoegen Aan Slimme kunst.
- Selecteer in het dialoogvenster aan de linkerkant Verwerken en rechts de optie Gesloten chevronproces.
- Voer uw teksten in en verplaats de SmartArt-afbeelding omhoog.
- Produceer nu - zoals hierboven beschreven voor PowerPoint 2003 - met Ctrl + Shift + D Kopieën van deze dia.
Voorbeeld 2: voortgangsbalk
In de volgende variant is het de bedoeling om een voortgangsbalk na te bootsen en zo de huidige status van de getoonde en resterende dia's op elke dia weer te geven. De presentator en het publiek zijn beter geïnformeerd over de timing van de presentatie op elke dia.
Zo'n voortgangsbalk is ook handig bij presentaties die als leerprogramma worden gebruikt. Het is vanaf het begin duidelijk dat de leerling zijn tijd zelf verdeelt.
U kunt de voortgangsindicator ook gebruiken als u een soort 'quiz' met de deelnemers houdt om te evalueren wat u tot nu toe hebt geleerd. U kunt bijvoorbeeld laten zien dat er nog vier vragen over zijn. Hoe de voortgangsbalk te maken:
- Teken zoveel vierkanten als je nodig hebt, zoals hieronder weergegeven. Kopieer dit op elke dia.
- Markeer op elke dia een van de rechthoeken in kleur om de voortgang aan te geven.
Voorbeeld 3: Navigatieafbeeldingen gebruiken
Bovenstaande procespijl biedt door zijn kleine formaat het voordeel dat deze op elke folie kan worden geplaatst en dat er voldoende ruimte is voor details. Maar wat als de overzichtsgrafiek te groot is en er nauwelijks ruimte meer is voor gedetailleerde informatie?
In dit geval zijn kleine navigatiegrafieken geschikt, die bijvoorbeeld in de rechterboven- of rechterbenedenhoek van de dia worden weergegeven en alleen informatie geven over welk deel van de presentatie op dat moment betrokken is.
Laten we aannemen dat u de bedrijfsstructuur met behulp van een piramide heeft gepresenteerd en nu de afzonderlijke niveaus met organigrammen in detail wilt presenteren.
Er is niet genoeg ruimte voor de piramide en het organigram samen. Introduceer daarom eerst de piramide en leg de individuele niveaus uit. Plaats vervolgens een kleine, ongelabelde versie van deze piramide op de detailpagina's met organigrammen en markeer het relevante niveau in kleur.
