Inhoudsopgave
Persoonlijke of vertrouwelijke opmerkingen die u in een document hebt opgenomen, mogen normaal gesproken niet worden afgedrukt. Maar hoe gemakkelijk kan het gebeuren dat u vergeet de uitvoer van opmerkingen te onderdrukken voordat u deze afdrukt
Gelukkig heeft Word een optie om u automatisch op de hoogte te stellen dat het document opmerkingen of gevoelige informatie bevat voordat u het afdrukt. Zo kunt u de printopdracht indien nodig tijdig annuleren.
Afhankelijk van de Word-versie kunt u de optie activeren met de volgende stappen:
Word 2010, 2007
- Selecteer BESTANDSOPTIES in Word 2010 of klik op de KANTOOR-knop in Word 2007 en klik vervolgens op WOORDOPTIES.
- Ga naar de categorie SECURITY CENTER (Word 2010) of TRUST CENTER (Word 2007).
- Klik op de knop INSTELLINGEN VOOR HET SECURITY CENTER of CONFIDENCE CENTER.
- Ga in het volgende dialoogvenster naar de categorie PRIVACYOPTIES.
- Activeer hier onder DOCUMENTSPECIFIEKE INSTELLINGEN het selectievakje WAARSCHUWING VOOR HET AFDRUKKEN, OPSLAAN OF VERZENDEN VAN EEN BESTAND MET REVISIES OF OPMERKINGEN (in plaats van REVISIES heet de tekst in Word 2007 TRACKED CHANGES).
- Sluit de twee geopende dialoogvensters met OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Selecteer EXTRA OPTIES.
- Schakel over naar het tabblad VEILIGHEID.
- Schakel onder OPTIES GEGEVENSBEVEILIGING de WAARSCHUWING TOON VOORDAT U EEN BESTAND DAT REVISIES OF OPMERKINGEN BEVAT, AFDRUKT, BACK-UPS MAAKT OF VERZEND.
- Klik OK.
Als je nu een document met opmerkingen wilt afdrukken, vraagt Word je altijd eerst of je echt door wilt gaan met afdrukken. Indien nodig kunt u de afdruktaak annuleren. (pbk)
