Inhoudsopgave
Hoe u de bestandsgrootte van uw Excel-werkmappen kunt verkleinen
Bij het verzenden en opslaan van Excel-bestanden is het belangrijk om de werkmappen zo klein mogelijk te houden. Dit ontlast uw harde schijf of de server in het netwerk en u geeft gebruikers met mobiele apparaten ook de mogelijkheid om onderweg Excel-bestanden te openen in een beheersbare hoeveelheid tijd.
Grote bestanden zijn onpraktisch en daardoor minder snel te laden, op te slaan en opnieuw te berekenen. Er is een manier om de grootte van Excel-bestanden te verkleinen. Dit is vooral succesvol bij bestanden die grafische elementen bevatten, zoals afbeeldingen of foto's.
Ga als volgt te werk om de grootte van een werkmap te verkleinen:
- Roep het OPSLAAN ALS dialoogvenster op. In Excel 2007 vindt u het op het tabblad BESTAND. Klik in Excel 2007 op de Office-knop. Selecteer in Excel tot en met versie 2003 het menu BESTAND.
- Definieer de directory en de bestandsnaam.
- Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u op TOOLS onder aan het dialoogvenster. Als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt, klikt u in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster op EXTRA'S.
- Klik vervolgens op de COMPRESS IMAGE-knop in alle versies van Excel.
- Excel geeft een ander dialoogvenster weer.
- Activeer de twee selectievakjes in het gebied OPTIES. Ook kun je het beste een lagere resolutie kiezen. U moet dit alleen doen als u echt een hoge resolutie nodig heeft voor afdrukken van hoge kwaliteit.
- Bevestig de instellingen met de OK-toets.
- Bevestig de volgende waarschuwing en bevestig met OK (Excel 2010 en Excel 2007) of TOEPASSEN (Excel tot en met versie 2003).
- Voltooi het opslagproces met de SAVE-knop.
