In de editie van vandaag leert u hoe u uw presentatie kunt verzenden als e-mailbijlage en PDF, of hoe u deze kunt inpakken voor een cd, en hoe u ervoor kunt zorgen dat deze correct wordt weergegeven op een computer van derden.
Verstuur de presentatie per e-mail
Als de presentatie naar een collega of klant wordt gestuurd, kunt u dit proces direct in PowerPoint starten en hoeft u niet eerst naar uw e-mailprogramma over te schakelen.
Dat is hoe je het doet:
- Sla uw presentatie eerst op uw computer op.
- Klik vervolgens op het tabblad in PowerPoint het dossier en links op Opslaan en verzenden.
- Selecteer in het middelste gedeelte bovenaan de optie Verzenden via e-mail en goed Verzenden als bijlage. Deze stap voegt de presentatie toe aan een e-mail. Het enige wat u hoeft te doen is de ontvanger in te voeren, de bestandsnaam wordt als onderwerp ingevoegd.
Verstuur de presentatie als pdf-bestand
Als de presentatie alleen ter informatie wordt verzonden, maar niet meer bewerkbaar zou moeten zijn, kunt u deze ook als pdf-bestand doorgeven. Voordeel: Ongeacht welke PowerPoint-versie de ontvanger heeft geïnstalleerd, alle pagina's worden correct weergegeven.
Nadeel: animaties gaan verloren.
Dat is hoe je het doet:
- Sla uw presentatie eerst op uw computer op.
- Klik vervolgens op het tabblad in PowerPoint het dossier en links op Opslaan en verzenden.
- Selecteer in het middelste gedeelte bovenaan de optie Verzenden via e-mail en goed Verzenden als PDF.
Verpak de presentatie voor een CD of USB-stick
Als je al presentaties op andere computers hebt gegeven, weet je dat niet elke computer gelijk is gemaakt. Naast verschillende PowerPoint-versies, kunnen computers en notebooks ook verschillen wat betreft de geïnstalleerde lettertypen. Bij het geven van een presentatie op de computer van iemand anders komt veel kijken.
PowerPoint neemt een groot deel van de voorbereiding weg met de optie Pakket diavoorstelling voor CD weg.
Hoe de optie te gebruiken:
- Sla uw presentatie eerst op uw computer op.
- Klik vervolgens op het tabblad in PowerPoint het dossier en links op Opslaan en verzenden.
- Selecteer in het middelste gebied onder Bestand types de optie Pakket diavoorstelling voor CD en klik met de rechtermuisknop op Verpakking voor CD.
- Wijs een naam toe aan de cd (1).
- Met de knop Toevoegen aan (2), kunt u extra bestanden invoegen. Als dit bijvoorbeeld een Excel-bestand is, wijzigt u de weergave van het bestandstype in Alle bestanden.
- Klik op de knop Opties (3). Hier kunt u instellen of Gelinkte bestanden en Ingesloten TrueType-lettertypen moet worden "verpakt" met. U kunt ook een wachtwoord toewijzen om de presentatie te openen of te wijzigen. Als u het bestand nog niet hebt gecontroleerd zoals hierboven beschreven, kunt u ook de optie Bekijk de presentatie op ongepaste of privé-informatie activeren. Bevestig met OK. Afhankelijk van welke opties u heeft geselecteerd, wordt het document nu gecontroleerd of wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw in te voeren.
- Terug in het dialoogvenster Verpakking voor CD, klik nu op Kopiëren naar map (4). Selecteer de locatie en klik op Oke.
- Kopieer nu de map naar je USB-stick of brand hem op een cd.
Wordt de PowerPoint-viewer "verpakt"?
Terwijl de PowerPoint-viewer voorheen rechtstreeks in het pakket werd ingevoegd, vindt u nu alleen een link om het programma te downloaden in de submap PresentationPackage (PresentatiePakket.html).
De PowerPoint Viewer 2010 maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een met PowerPoint 2010 gemaakte presentatie foutloos weer te geven, ook als deze PowerPoint-versie niet op de demonstratiecomputer is geïnstalleerd.
De viewer moet echter op de demonstratiecomputer worden geïnstalleerd - waarvoor beheerdersrechten nodig zijn - en kan niet meer vanaf de cd worden gestart!
