Op deze manier laat u regels niet automatisch uitvoeren, maar alleen als u daartoe opdracht krijgt.
Normaal gesproken worden de regels die u definieert in deze volgorde ingevoerd en geactiveerd in het dialoogvenster "Regels en meldingen", dat wil zeggen dat ze automatisch worden toegepast telkens wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan.
Bij sommige regels kan het echter logisch zijn dat ze niet automatisch worden uitgevoerd, maar alleen op uw instructie. Verwijder vervolgens het vinkje voor de regelnaam in het dialoogvenster "Regels en meldingen" voor deze regels.
Ga als volgt te werk om een dergelijke regel later toe te passen:
1. Open de map in de inbox waarin de regel(s) moeten worden toegepast.
2. Roep het commando "Tools, Rules and Notifications" (Outlook vanaf 2003) of "Tools, Rules Wizard" (eerdere Outlook-versies) op.
3. Activeer alleen die regels die u nu wilt uitvoeren. Als er meerdere regels na elkaar moeten worden toegepast, gebruikt u de pijltjestoetsen om ze in de juiste volgorde te zetten.
4. Klik op "Regels nu toepassen".
5. Activeer de gewenste regel(s) opnieuw in het volgende dialoogvenster. Selecteer de gewenste map onder "Toepassen op map" en schakel de optie "Submappen opnemen" in als dit zinvol is.
6. Geef aan of u de regels wilt toepassen op alle berichten of alleen op gelezen of ongelezen berichten.
7. Klik op Nu uitvoeren.
8. Zodra de regels zijn toegepast, sluit u de dialoogvensters.
