Om snel en gemakkelijk een e-mail te versturen, integreer je de juiste knop in elke Excel-werkbalk
Zoals algemeen bekend is het geen probleem om een Excel-spreadsheet bij een e-mail te voegen. Schrijf hiervoor een e-mail met Outlook en voeg de Excel-tabel als bestandsbijlage toe.
Als u regelmatig tabellen wilt verzenden, kunt u een knop in uw toolbar integreren waarmee u met een muisklik een tabel aan een e-mail kunt koppelen. Bijzonder praktisch: als u Excel tot versie 2003 gebruikt, kunt u deze knop in elke werkbalk naar keuze integreren. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Roep het CUSTOMIZE commando op in het Excel menu EXTRA'S.
- Excel geeft een dialoogvenster weer. Activeer het tabblad COMMANDO'S zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
- Activeer de BESTAND categorie aan de linkerkant.
- Zoek de opdracht E-MAIL RECEIVER aan de rechterkant.
- Markeer deze opdracht met een muisklik. Sleep vervolgens de markering met de linkermuisknop ingedrukt naar een willekeurige positie op een werkbalk naar keuze.
- Laat de linkermuisknop los.
De knop verschijnt op de gewenste positie. Met deze knop kunt u nu eenvoudig en snel een e-mail met uw tafel genereren terwijl u aan een tafel werkt.
Nadat u op de knop hebt geklikt, verschijnt het volgende dialoogvenster:
In dit dialoogvenster bepaalt u of u het actieve werkblad als tekst in de mail wilt invoegen of het hele werkblad als bestand wilt bijvoegen. Bevestig deze keuze met OK.
Outlook toont dan een nieuwe mail met daarin de tabel in de gewenste vorm. In deze e-mail kunt u zoals gebruikelijk de ontvanger selecteren, een berichttekst invoeren en vervolgens de verzending activeren.
