De gratis tool NK2.Info is geschikt voor het bewerken van een auto-complete lijst.
Outlook registreert alle e-mailadressen die u invoert in de lijst voor automatisch aanvullen en stelt geschikte adressen voor wanneer u nieuwe adressen invoert. De autocomplete-gegevens worden opgeslagen in een bestand met de extensie .NK2. Er is echter geen manier in Outlook zelf om de gegevens in de lijst te bewerken, bijvoorbeeld om verouderde adressen te verwijderen of te corrigeren. Aangezien het NK2-bestand een speciaal formaat heeft, kan het niet worden bewerkt met een teksteditor zoals Kladblok. Het gratis programma NK2.Info biedt uitkomst.
Met NK2.Info kunt u bestaande vermeldingen in de automatisch aanvullen-lijst bewerken, vermeldingen verwijderen of nieuwe invoeren. Daarnaast biedt de tool de mogelijkheid om de gegevens te exporteren naar een bestand in CSV-formaat (Comma-Separated Values), dat bijvoorbeeld met Excel of Kladblok kan worden bewerkt. Het is echter niet mogelijk om een CSV-bestand te (her)importeren.
Je kunt het programma hier krijgen: www.nk2.info. Download het ZIP-bestand, pak het uit en start het programma NK2.info.exe - installatie van het programma is niet nodig. Na het starten van het programma moet je nog het NK2-bestand selecteren dat je wilt bewerken. Je kunt het vinden in de NK2.Info open dialoog wanneer je overschakelt naar de “Outlook” map. Daar wordt voor elk door u aangemaakt Outlook-profiel een apart NK2-bestand opgeslagen, elk met de profielnaam en de extensie .NK2. Als je geen ander profiel in Outlook hebt aangemaakt, heet het bestand Outlook.nk2.
