Het regelmatig opslaan van de documenten die u zojuist hebt bewerkt, beschermt u tegen onaangenaam gegevensverlies. Het zou dus ook in Word vanzelfsprekend moeten zijn. Maar wat als u aan meerdere documenten tegelijk werkt? Natuurlijk kan ik
Gelukkig is er een handiger manier: gebruik de opdracht ALLES OPSLAAN. Eén klik is voldoende om alle geopende documenten automatisch op te slaan. Als er een document is dat nog niet is opgeslagen, wordt het dialoogvenster OPSLAAN ALS zoals gewoonlijk geopend.
In Word 2003, 2002 / XP, 2000 kunt u de opdracht eenvoudig oproepen door de SHIFT-toets ingedrukt te houden en het FILE-menu te openen. In plaats van het normale save-commando verschijnt nu het commando SAVE ALL in het menu.
In Word 2010, 2007 is het niet meer zo eenvoudig. Hier moet u eerst de opdracht aan de werkbalk Snelle toegang toevoegen:
- Klik met de rechtermuisknop op een van de tabbladen in het menulint / in de multifunctionele balk en selecteer de opdracht CUSTOMIZE TOOLBAR FOR SNELLE TOEGANG in het pop-upcontextmenu.
- Stel in de vervolgkeuzelijst SELECT COMMANDS de optie in op "Alle opdrachten".
- Selecteer in de onderstaande lijst de opdrachtnaam ALLES OPSLAAN en klik op de knop TOEVOEGEN om de opdracht naar de werkbalk over te brengen.
- U kunt de pijlknoppen naast het rechter lijstveld gebruiken om de positie van het commando in de werkbalk te beïnvloeden. Verplaats het bijvoorbeeld onder het normale SAVE-commando.
- Bevestig de wijziging met OK.
Vanaf nu kunt u alle geopende documenten heel snel opslaan in Word 2010, 2007 - klik gewoon op het pictogram dat u zojuist hebt ingesteld. (pbk)
