Inhoudsopgave
Weet je hoe gemakkelijk het is om van een Word-tabel een grafiek te maken? Dankzij MS Graph, de diagramtool die in Office is geïntegreerd, zijn slechts enkele muisklikken voldoende om kale tabelgegevens grafisch voor te bereiden.
Voorwaarde is dat u de gegevens die u in een diagram wilt weergeven in een Word-tabel hebt ingevoerd en dat de gegevens doelmatig in een diagram kunnen worden uitgezet. Vervolgens maak je het diagram met de volgende stappen:
- Selecteer de tabelcellen die de database voor het diagram moeten leveren. Het kan de hele tafel zijn, maar u kunt ook alleen delen van een tafel selecteren.
- Klik in Word 2010, 2007 op het tabblad INVOEREN in de groep TEKST op de knop OBJECT. Selecteer in Word 2003, 2002 / XP, 2000 INSERT OBJECT.
- Selecteer op het tabblad CREATE NEW van het dialoogvenster dat verschijnt het OBJECTTYPE "Microsoft Graph (2000) diagram" en bevestig de selectie met OK.
- Er verschijnt een MS-grafiek in het Word-document en ernaast ziet u een tabelvenster met de gegevens uit uw Word-tabel. Indien nodig moet u kolomkoppen toevoegen of de eerste gegevensregel van de MS Graph-tabel verplaatsen naar de regel boven de kolomkoppen. Dat hangt af van hoe goed MS Graph uw Word-tabel kan interpreteren.
- Nu hoef je alleen nog maar het diagram op te maken. Hiervoor zijn de MS Graph-menu's en werkbalken beschikbaar, die bovenaan het Word-venster worden weergegeven. Probeer gerust verschillende grafiektypes of grafiekopties, verander het lettertype voor de assen en/of legendalabels, enz.
Als je het diagram naar wens hebt opgemaakt, klik je eenmaal naast het diagram om terug te keren naar het Word-document. (pbk)
